Airtableでレコードが追加されたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する

■概要

Airtableに蓄積した情報を、Google ドキュメントに手作業で転記し、要約してまとめる作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。

このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogle ドキュメントにテキストを追加します。AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、面倒な手作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとGoogle ドキュメントを併用し、情報転記や要約を手作業で行っている方
• AIを活用して、Airtableに集約した情報のドキュメント化を自動化したいと考えている方
• 手作業による転記ミスや要約内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード追加を起点に、AIによる要約とGoogle ドキュメントへの追記が自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業での転記や要約がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を要約します
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で要約する際に、用途に応じて出力後の文字数を任意で設定することが可能です
• Google ドキュメントに追加するテキスト情報は、Airtableから取得した情報やAIが要約した内容などを組み合わせて、任意で設定できます

■注意事項‍

• AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。