Airtableでレコードが追加されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Airtableでレコードが追加されたら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
■概要
Airtableに蓄積した情報を、Googleドキュメントに手作業で転記し、要約してまとめる作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogleドキュメントにテキストを追加します。AirtableとGoogleドキュメントを連携させ、面倒な手作業から解放されます。
このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogleドキュメントにテキストを追加します。AirtableとGoogleドキュメントを連携させ、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogleドキュメントを併用し、情報転記や要約を手作業で行っている方
- AIを活用して、Airtableに集約した情報のドキュメント化を自動化したいと考えている方
- 手作業による転記ミスや要約内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード追加を起点に、AIによる要約とGoogleドキュメントへの追記が自動で実行され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での転記や要約がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを指定のドキュメントに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で要約する際に、用途に応じて出力後の文字数を任意で設定することが可能です
- Googleドキュメントに追加するテキスト情報は、Airtableから取得した情報やAIが要約した内容などを組み合わせて、任意で設定できます
■注意事項
- AirtableとGoolgeドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Airtable
を使ったテンプレート
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズになります。また、業務運営も円滑にすることが可能です。
Airtableで登録された依頼をAIが解析しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。転記や担当者割り振りの手間を減らし、優先度や期限設定もAIに任せて属人化を抑えます。
Airtableのレコード更新を合図にジョーシスのメンバー情報とIT資産を自動同期するフローです。転記や二重入力を減らし、入力ミス・更新漏れを抑えて常に最新データを保てます。
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
使用しているアプリについて
Airtable
YoomではAirtableのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Airtableへデータを自動的に追加したり、Airtableから情報を取得し様々なSaaSと連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。Airtableでデータが登録されると自動でSlackに通知することができ、メンバーとの情報共有をスムーズになります。また、業務運営も円滑にすることが可能です。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
Airtableで登録された依頼をAIが解析しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。転記や担当者割り振りの手間を減らし、優先度や期限設定もAIに任せて属人化を抑えます。
Airtableに依頼レコードが登録されたら、AIワーカーで分析してAsanaにタスクを追加する
Airtableのレコード更新を合図にジョーシスのメンバー情報とIT資産を自動同期するフローです。転記や二重入力を減らし、入力ミス・更新漏れを抑えて常に最新データを保てます。
Airtableでレコードが更新されたら、ジョーシスのメンバー情報を更新する
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
Google Driveに入ったGoogleドキュメントをAIが読み取り、校閲結果をSlackへ届けるフローです。属人化を防ぎ、ガイドライン通りのチェックを短時間でスムーズに行えます。
Google DriveにGoogleドキュメントが保存されたら、AIワーカーで内容を読み取り自動校閲する
Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
レコードが登録されたら
レコードが更新されたら
フローボットオペレーション
レコードを取得
レコードを作成
レコードを更新
レコードを削除
レコードにファイルを添付
コメントを作成
レコードを検索する（キーワード検索）
レコードの一覧を取得する
レコードのファイルをダウンロード
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成する
ドキュメントのコンテンツを取得
ドキュメントに画像を挿入
ドキュメントのタブを追加
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが更新されたら
フローボットオペレーション
レコードを取得レコードを作成レコードを更新レコードを削除レコードにファイルを添付コメントを作成レコードを検索する（キーワード検索）レコードの一覧を取得するレコードのファイルをダウンロード
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
文末にテキストを追加値を置換新しいドキュメントを作成するドキュメントのコンテンツを取得ドキュメントに画像を挿入ドキュメントのタブを追加
