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「Airtableで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使って短縮URLに変換している…」
「キャンペーン用に大量のURLを発行する際、コピー＆ペーストの繰り返しでミスが発生しないか不安…」
このように、AirtableとBitlyを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間やリスクを感じていませんか？
もし、Airtableに新しいURLを登録するだけで、自動的にBitlyで短縮URLが生成され、指定の場所に通知される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。マーケティング施策の分析や企画といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間や手間を削減できます。
ぜひこの機会に、業務の自動化を実現して日々の作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはAirtableとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは、実際にAirtableとBitlyを連携したフローを作成してみましょう。今回は、プログラミング不要で様々なSaaSを連携できるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Bitly／ Discord
[Yoomとは]
今回は「Airtableでレコードが登録されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
以下の手順をご参照ください。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bitlyを検索して選択しましょう。
任意の方法でサインインします。
Yoomのアクセスについて確認する画面が表示されます。「Allow」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBitlyが表示されていれば連携完了です。
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「レコードが登録されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Airtableと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
【注意】
今回のフローで使用したいAirtableのテーブルの準備がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
例として以下のように作成しました！
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回はテーブルのフィールドで「Created time」と設定したので、「Created time」と入力しています。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
しかし、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので、必要な項目を手動で取得する必要があります。
手動で「取得した値」を追加する方法について、「取得する値」を追加する方法をご覧ください。
追加できたら「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「リンクを短縮する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bitlyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「対象のURL」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
