「Airtableで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使って短縮URLに変換している…」AirtableとBitlyを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間やリスクを感じていませんか？
もし、Airtableに新しいURLを登録するだけで、自動的にBitlyで短縮URLが生成され、指定の場所に通知される仕組み
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間や手間を削減できます。 ぜひこの機会に、業務の自動化を実現して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはAirtableとBitlyを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableでレコードが登録されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
■概要
Airtableに登録したURLをBitlyで一つずつ短縮し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業によるURLのコピーミスや共有漏れは、業務の非効率を招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、AirtableとBitlyの連携を自動化し、Airtableにレコードが登録されるだけでBitlyでの短縮URL生成とDiscordへの通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとBitlyを利用し、手作業でのリンク短縮と共有に手間を感じている方 マーケティングキャンペーンなどで生成したURLの管理と共有を効率化したいと考えている方 BitlyとAirtableの連携を自動化し、素早い情報共有を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮とDiscordへの通知が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのコピー＆ペーストによるURLの入力ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、Bitly、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableから取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された短縮URLを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象としたい任意のベースIDとテーブルIDを設定してください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。 また、メッセージ内容は、Airtableから取得したレコード情報やBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで取得した情報と固定テキストを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Airtable、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
AirtableとBitlyの連携フローを作ってみよう それでは、実際にAirtableとBitlyを連携したフローを作成してみましょう。今回は、プログラミング不要で様々なSaaSを連携できるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable Bitly Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Airtableでレコードが登録されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Airtable・Bitly・Discordをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Airtableのトリガー設定およびBitly・Discordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが登録されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
■概要
Airtableに登録したURLをBitlyで一つずつ短縮し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業によるURLのコピーミスや共有漏れは、業務の非効率を招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、AirtableとBitlyの連携を自動化し、Airtableにレコードが登録されるだけでBitlyでの短縮URL生成とDiscordへの通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとBitlyを利用し、手作業でのリンク短縮と共有に手間を感じている方 マーケティングキャンペーンなどで生成したURLの管理と共有を効率化したいと考えている方 BitlyとAirtableの連携を自動化し、素早い情報共有を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮とDiscordへの通知が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのコピー＆ペーストによるURLの入力ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、Bitly、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableから取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された短縮URLを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象としたい任意のベースIDとテーブルIDを設定してください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。 また、メッセージ内容は、Airtableから取得したレコード情報やBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで取得した情報と固定テキストを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Airtable、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
ステップ1：Airtable・Bitly・Discordをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.AirtableとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
2.BitlyとYoomのマイアプリ連携 「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bitlyを検索して選択しましょう。
任意の方法でサインインします。
Yoomのアクセスについて確認する画面が表示されます。「Allow」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBitlyが表示されていれば連携完了です。
3.DIscordとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Airtableでレコードが登録されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
■概要
Airtableに登録したURLをBitlyで一つずつ短縮し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業によるURLのコピーミスや共有漏れは、業務の非効率を招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、AirtableとBitlyの連携を自動化し、Airtableにレコードが登録されるだけでBitlyでの短縮URL生成とDiscordへの通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとBitlyを利用し、手作業でのリンク短縮と共有に手間を感じている方 マーケティングキャンペーンなどで生成したURLの管理と共有を効率化したいと考えている方 BitlyとAirtableの連携を自動化し、素早い情報共有を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード登録をトリガーに、Bitlyでのリンク短縮とDiscordへの通知が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのコピー＆ペーストによるURLの入力ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Airtable、Bitly、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableから取得したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された短縮URLを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象としたい任意のベースIDとテーブルIDを設定してください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となる任意のチャンネルIDを設定してください。 また、メッセージ内容は、Airtableから取得したレコード情報やBitlyで生成した短縮URLなど、前のステップで取得した情報と固定テキストを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Airtable、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法 」をご参照ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Airtableでレコードが登録されたら 「レコードが登録されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
今回のフローで使用したいAirtableのテーブルの準備がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。「取得する値」を追加する方法
※取得した値 とは？
ステップ4：Bitlyでリンクを短縮する 「リンクを短縮する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「対象のURL」を「取得した値」から設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ5：Discordにメッセージを送信する 「メッセージを送信」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「チャンネルID」は注釈に沿って手動で入力しましょう。
「メッセージ内容」を設定します。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
Diccordにメッセージが送信されました！
ステップ6：トリガーをONにする 設定完了です！
AirtableやBitlyを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Airtableを使った自動化例 レコードが登録・更新されたら、メールやチャットツールに通知したり、オンラインストレージにフォルダを自動作成します。
また、ステータス更新をトリガーに請求書を自動作成します。
手動でのデータ転記や通知漏れがなくなり、情報共有と業務処理のスピードが向上します。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
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■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務に活用している方
・取引データや顧客情報の管理にデータベースを活用している方
2.Misocaを使用して帳票作成を行っている方
・請求管理の業務を行う方
・定期的な請求書の発行を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Misocaは請求書の作成から管理まで効率的に行うことができるクラウドツールです。
ヒューマンエラーの発生を回避して帳票の作成を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableでレコードが登録されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方 Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方 AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードが登録されると、設定した内容でGmail通知が自動送信されるため、これまで手作業で行っていた確認やメール作成業務の時間を短縮できます。 手動での情報伝達の際に発生しがちな、通知内容の誤りや送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でAirtableとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。この際、対象のベースやテーブルを指定します。 最後に、オペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。宛先、件名、本文にAirtableで取得した情報を活用して通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableの「レコードが登録されたら」トリガーでは、通知の起点となるベースID、テーブルID、そしてレコードの作成日時を識別するための「Created Time」にあたるフィールド名を任意で設定してください。 Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、そしてメール本文を具体的に設定できます。本文には、前のステップであるAirtableのトリガーから取得したレコードIDやその他のフィールド値を動的に挿入し、通知内容を充実させることが可能です。 ■注意事項
Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableにレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成する
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■概要
Airtableに新しいレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Airtableでプロジェクト情報を管理し、その情報をHubSpotでチケットとして追跡・管理したいチーム
・新しいプロジェクトやタスクの登録を迅速にHubSpotで対応したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Airtableで顧客情報やサポートリクエストを管理し、それをHubSpotでチケット化して対応したいチーム
・サポートリクエストがAirtableに登録されたら、HubSpotで対応状況を追跡したいチーム
3.営業部門
・Airtableで見込み顧客情報を管理し、その情報をHubSpotでチケット化してフォローアップを行いたいチーム
・新規リードや顧客の問い合わせをAirtableに登録し、HubSpotで対応を効率化したいチーム
4.データ管理チーム
・Airtableで管理しているデータをHubSpotでチケットとして処理し、データの一貫性と追跡を行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・レコード情報が常に最新の状態で管理されるため対応の質の向上に繋がります。
・Airtableで新しいレコードが登録されるたびに手動でHubSpotにチケットを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・Airtable、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Airtableで情報が更新されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Airtableで管理している情報が更新された際、都度確認してチームに連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特にリアルタイムな情報共有が求められる場面では、手作業による遅延や見落としが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード更新をトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知を送信でき、このような課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableでプロジェクト進捗や顧客情報を管理し、更新情報を迅速に共有したい方 手作業でのAirtableの確認とGoogle Chatへの通知に手間や時間を取られている方 チーム内での情報共有のスピードと正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableのレコードが更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での確認や連絡作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での情報伝達時に発生しがちな、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のベースやテーブルを指定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、通知先のスペースやメッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatで送信するメッセージ内容は、Airtableのどの情報（フィールド）を通知に含めるかなど、自由にカスタマイズしてください。 通知を送信するGoogle Chatのスペース（特定のチャットルームやダイレクトメッセージなど）のリソース名を任意で設定してください。 ■注意事項
Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で活用している企業
・顧客情報をAirtableで一元管理している方
・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやくすまとめたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方 Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方 2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaで特定の行が作成されると、自動でAirtableにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のドキュメントとテーブルを指定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableにレコードを追加するための条件（例：特定のステータスの行のみなど）を指定します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、条件に一致した場合にCodaから取得した情報を元にレコードが作成されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Codaから取得した情報をもとに「特定の担当者の場合のみ」や「特定のステータスになったら」など、レコードを追加する条件を任意に設定してください Airtableにレコードを追加する際に、どの情報をどのフィールドに登録するかは、Codaのトリガーから取得した情報をもとに自由にマッピングすることが可能です ■注意事項
CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
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■概要
Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを日常的に利用している方
・Outlookを使用して問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者
2.Airtableを利用してデータ管理を行っている企業
・Airtableを活用して効率的にデータを管理したいと思っている方
・顧客からの問い合わせをAirtableに蓄積してデータ分析などに活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを導入すると、Outlookで受信したお問い合わせの情報を自動でAirtableに登録することができます。
また、人間の手で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーも最小限に抑えられます。
■注意事項
・AirtableとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TimeRexで予定が登録されたらAirtableに顧客情報を追加する
試してみる
■概要
TimeRexで予定が登録されたらAirtableに顧客情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・TimeRexを使って顧客との予定を管理しているが、顧客情報の管理を自動化したい方
・スケジュール登録と同時に顧客情報を登録したいと考える営業担当者
2.Airtableを利用してデータベース管理を行っている企業
・Airtableを日常的に使っていて、顧客情報を効率よく追加したい方
・複数のツールを連携させて作業効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとAirtableを連携することで、登録された予定の情報をもとに自動的に顧客情報として登録されるというメリットがあります。
また、手作業での業務が減るため、二重入力や入力ミスといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
■注意事項
・TimeRexとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに追加された情報をAirtableにも追加する
試してみる
■概要
NotionとAirtableの両方で情報管理をしていると、片方に入力した内容をもう片方に手作業で転記する必要があり、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけでAirtableにレコードが自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、常に最新の状態で情報を同期することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記を非効率だと感じている方 複数ツール間の情報の一貫性を保ち、データ管理を効率化したいチームリーダーの方 定型的な入力作業を自動化し、より創造的なコア業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページを追加するだけでAirtableにも自動でレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定し、検知対象のデータベースを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元に新しいレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースIDを任意で設定してください。 Airtableのオペレーション設定では、レコードを追加したいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
Bitlyを使った自動化例 タスク管理ツールやクラウドストレージ、Web会議システム上の長いURLを自動で短縮し、メールやチャットツールへ自動通知・共有。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行う際、参考URLを手動でBitlyを使って短縮し、コメントに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaで頻繁に参考URLを共有しており、手作業でのURL短縮と貼り付けを効率化したい方 Bitlyで短縮したURLをAsanaのタスク上で管理し、情報共有をスムーズにしたいチームの方 タスク管理におけるURL共有などの細かい手作業を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
タスク内のURLを自動で抽出しBitlyで短縮、コメントに追記するため、手作業でのURL共有にかかる時間を短縮します。 手作業によるURLの貼り間違いや短縮忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、タスクの説明文などからURLのテキストデータを抽出するよう設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを選択し、抽出したURLを処理するよう設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のタスクに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。 データ抽出機能では、タスクのどの情報からテキストを抽出するか、また文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。 Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、対象のURLに加え、使用するドメインやグループGUIDなどを任意で設定することが可能です。 Asanaへコメントを追加するアクションでは、短縮URLの前後に挿入する定型文など、コメント内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEでメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方 BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信すると、自動でBitlyの短縮URLが返信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるURLの入力間違いや、短縮リンクの貼り付けミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとBitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定して、受信したメッセージ内のURLを短縮します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで生成された短縮URLをユーザーに返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信するアクションでは、返信するメッセージ内容を自由に設定できます。Bitlyで生成した短縮URL（変数）と組み合わせて、「短縮URLはこちらです。」のような固定テキストを挿入することが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxにファイルが作成または更新されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルのアクセス用パスを、Bitlyで短縮してからメールで通知する、といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からメール通知までを自動化できるため、こうしたファイル共有に関する定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとBitlyを連携させたファイル共有プロセスを自動化したいと考えている方 マーケティング施策などでDropbox上のファイルの短縮URLを頻繁に作成する方 手作業によるアクセス用パスの作成ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが作成または更新されると、Bitlyでのリンク短縮とメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちなリンクの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとBitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Dropboxのファイルリンクを短縮します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意に指定することが可能です Bitlyのアクションでは、短縮したいリンクとして、Dropboxのファイルパスを変数として設定します メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文などを任意に設定できます。本文には、Bitlyで生成した短縮URLを変数として埋め込むことで、自動で共有が可能です ■注意事項
Dropbox、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
試してみる
■概要
Bitlyで生成した短縮URLの管理、特に不要になったリンクの削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか。削除依頼のメールを確認し、Bitlyにログインして該当リンクを探す作業は、時間もかかり削除漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、BitlyのAPIと連携して自動でBitlinkを削除するため、こうした手作業による非効率な業務を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitlyで生成した短縮URLの管理や削除業務を効率化したいマーケティング担当者の方 BitlyのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している方 手作業によるリンクの削除漏れや間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するだけで自動で処理が実行されるため、これまでBitlinkの削除に費やしていた手作業の時間を短縮できます。 BitlyのAPIを利用してシステムが処理を行うため、手作業による削除漏れや、誤ったリンクを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から削除対象となるBitlinkの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBitlyの「Bitlinkを削除」アクションを設定し、AI機能で抽出したBitlinkを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文のどの部分からBitlinkの情報を抽出するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Bitlyでリンクを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
キャンペーンURLなどをチームに共有する際、毎回Bitlyでリンクを短縮し、Telegramに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮からTelegramへの通知までが自動で実行されます。BitlyとTelegramを連携させることで、こうした定型業務の効率化と、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitlyで生成した短縮URLをTelegramで頻繁に共有するマーケティング担当者の方 BitlyとTelegram間の手作業による情報共有を自動化し、業務効率を改善したい方 URLの共有漏れやコピーミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけでBitlyでの短縮とTelegramへの通知が完了し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなるため、URLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションでスプレッドシートから取得したURLを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元の行に書き戻します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションで短縮URLを含んだ通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDやメッセージ本文を任意の内容で設定してください。メッセージ本文には、前のオペレーションで取得したBitlyの短縮URLなどを含めることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
試してみる
■概要
セミナーや個別相談会などの申し込みをGoogleフォームで受け付けているものの、その後の日程調整やミーティングURLの送付に手間がかかっていませんか。手作業でのURL発行やメール作成は、対応漏れや送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答があった際に、自動でZoomのミーティングを作成し、Bitlyで短縮したURLを記載した案内メールを送信できるため、一連の対応の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでセミナーやイベントの申し込みを管理しているご担当者の方 Zoomでの面談が多く、ミーティングURLの発行と共有を手作業で行っている方 ツール間の連携を自動化し、顧客対応の速度と質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後のミーティング作成やメール送信といった一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。 手作業によるURLのコピーミスやメールの宛先間違い、送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Zoom、BitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで作成したZoomのミーティングURLを指定します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に短縮URLを記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームを指定できます。 Zoomのミーティング作成では、トピックや開始日時などの項目に、Googleフォームで取得した氏名や会社名といった情報を変数として設定可能です。 Yoomのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容やBitlyで短縮したURLなどを変数として埋め込めます。 ■注意事項
GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方 複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方 ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。 URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。 Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。 ■注意事項
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
■概要
特定のRedditコミュニティの最新情報をチームに共有する際、投稿されたリンクを手作業でコピーし、Bitlyで短縮してから共有する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローは、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際に、そのURLをBitlyで自動的に短縮し、Discordへ通知する一連の流れを自動化します。手作業による共有漏れや伝達遅れを防ぎ、効率的な情報収集と共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditの特定コミュニティの動向を常にチェックし、チームに共有している方 Bitlyを使ったリンクの短縮や、Redditの投稿をDiscordへ通知する作業を手動で行っている方 マーケティングや情報収集の一環として、関連情報の共有プロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでの投稿検知からBitlyでのリンク短縮、通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます 手作業によるURLのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報伝達が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Discord、RedditをYoomと連携します 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のURLを短縮します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、短縮したリンクを含んだメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットの名前を任意で設定してください Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定します。メッセージ内容は、Redditの投稿タイトルやBitlyで短縮したURLなど、前のステップで取得した情報と固定のテキストを組み合わせて自由に設定することが可能です ■注意事項
Reddit、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか？このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方 BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方 チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からURL短縮、返信までが自動化されるため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮できます。 誰が対応してもBitlyで短縮されたURLが自動で返信されるため、業務が標準化され、URLの管理が容易になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルに新しいメッセージが投稿されたら」のアクションを設定して、特定のチャネルを監視します。 オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、投稿されたメッセージ本文からURLを抽出するよう設定します。 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」を選択し、前のステップで抽出したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」を設定し、元の投稿に対して短縮したURLを返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを抽出する」では、どのようなテキストを抽出するかを任意で設定できます。正規表現などを用いることで、特定のパターンのURLのみを対象とすることが可能です。 Microsoft Teamsでメッセージに返信するアクションでは、返信内容を自由にカスタマイズできます。固定の文章に加え、前のステップで生成したBitlyの短縮URLなど、動的な情報を埋め込んで投稿することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bloggerで投稿が作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで共有する
試してみる
■概要
Bloggerで新しい記事を投稿した後、その都度URLを短縮し、Discordのコミュニティに共有する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での対応は、共有漏れやURLの貼り間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Bloggerへの投稿をきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からDiscordへの共有までを自動化できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerでの記事更新情報を、運営するDiscordコミュニティへ効率的に共有したい方 手作業によるURLの短縮やコピー＆ペーストの作業に手間を感じている方 BloggerとDiscordを連携させ、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bloggerへ投稿するだけで、Bitlyでのリンク短縮、Discordへの共有が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるURLのコピーミスや共有先のチャンネル間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Blogger、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBloggerを選択し、「投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Bloggerの投稿URLを短縮します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、短縮したURLを含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿が作成されたら」の設定では、通知の対象としたいブログのIDを任意で設定してください。 Discordの「メッセージを送信」では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定してください。また、メッセージ内容は、BloggerやBitlyで取得した投稿タイトルや短縮URLなどの値と、任意のテキストを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Blogger、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方 Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方 手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。 URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。 メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
まとめ AirtableとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたURLの短縮や転記作業の手間を削減し、コピー＆ペーストに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、マーケティングキャンペーンの効果測定や新たな施策の企画といった、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能 です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム
よくあるご質問
Q：生成した短縮URLをAirtableに追加できますか？
A：
はい、可能です。
Q：SlackなどDiscord以外のツールにも通知できますか？
A：
はい、可能です！
Q：エラーが発生した場合、どうすれば分かりますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
