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アプリ同士の連携方法

2026-01-14

【簡単設定】AirtableのデータをBitlyに自動的に連携する方法

Kureha Yoda
Kureha Yoda

「Airtableで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使って短縮URLに変換している…」
「キャンペーン用に大量のURLを発行する際、コピー&ペーストの繰り返しでミスが発生しないか不安…」
このように、AirtableとBitlyを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間やリスクを感じていませんか?

もし、Airtableに新しいURLを登録するだけで、自動的にBitlyで短縮URLが生成され、指定の場所に通知される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。マーケティング施策の分析や企画といった、より創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間や手間を削減できます。
ぜひこの機会に、業務の自動化を実現して日々の作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAirtableとBitlyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


AirtableとBitlyの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にAirtableとBitlyを連携したフローを作成してみましょう。今回は、プログラミング不要で様々なSaaSを連携できるYoomを使用しますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:AirtableBitlyDiscord

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Airtableでレコードが登録されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Airtable・Bitly・Discordをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Airtableのトリガー設定およびBitly・Discordのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


ステップ1:Airtable・Bitly・Discordをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

1.AirtableとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

2.BitlyとYoomのマイアプリ連携

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bitlyを検索して選択しましょう。

任意の方法でサインインします。

Yoomのアクセスについて確認する画面が表示されます。「Allow」を選択しましょう。

「マイアプリ」にBitlyが表示されていれば連携完了です。

3.DIscordとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

 

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。


テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3:Airtableでレコードが登録されたら

「レコードが登録されたら」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Airtableと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

【注意】

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

今回のフローで使用したいAirtableのテーブルの準備がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
例として以下のように作成しました!

「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って手動で入力しましょう。

「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回はテーブルのフィールドで「Created time」と設定したので、「Created time」と入力しています。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
しかし、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので、必要な項目を手動で取得する必要があります。
手動で「取得した値」を追加する方法について、「取得する値」を追加する方法をご覧ください。
追加できたら「完了」を選択しましょう。

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:Bitlyでリンクを短縮する

「リンクを短縮する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Bitlyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「対象のURL」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

ステップ5:Discordにメッセージを送信する

「メッセージを送信」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Discordと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「チャンネルID」は注釈に沿って手動で入力しましょう。

「メッセージ内容」を設定します。
例として「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように設定しました!
これにより、Airtableのレコードごとに変わる情報をDiscordへ動的に反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。

Diccordにメッセージが送信されました!

ステップ6:トリガーをONにする

設定完了です!
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

AirtableやBitlyを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!"

Airtableを使った自動化例

レコードが登録・更新されたら、メールやチャットツールに通知したり、オンラインストレージにフォルダを自動作成します。

また、ステータス更新をトリガーに請求書を自動作成します。

手動でのデータ転記や通知漏れがなくなり、情報共有と業務処理のスピードが向上します。


■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方

2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方

■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。

■概要
Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、手動で確認して関係者にGmailで通知を送る作業は、時間がかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる業務では、こうした手作業がボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、自動でGmailに通知メールを送信することが可能になり、情報伝達の効率化とミスの削減に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで顧客情報やタスク管理を行い、更新情報をチームにGmailで共有している方
・Airtableのレコード登録を手作業で確認し、都度Gmailで通知を作成している方
・AirtableとGmail間の情報伝達における遅延や通知漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Airtableに新しいレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。

■概要
「Airtableで情報が更新されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、AirtableとGoogle Chatを連携させて、データの変更をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。Airtableでプロジェクトやデータベースを管理している際に、情報の更新が発生すると、その都度手動で通知する手間やタイムラグが課題となることがあります。このワークフローを活用すれば、Airtableでの更新が自動的にGoogle Chatに通知され、チーム全体が最新の情報に即座にアクセスできるようになります。これにより、コミュニケーションの効率化と業務のスムーズな進行が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理を行っており、情報更新の都度チームへの共有が必要なビジネスユーザー
・Google Chatを主要なコミュニケーションツールとして使用しているが、手動での情報共有に時間がかかっているチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、AirtableとGoogle Chatの連携による効率化を目指している担当者

■注意事項
・Airtable、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

■概要
ドキュメントとデータベースが融合したCodaと、柔軟なデータベース機能を持つAirtable。この2つのツールを併用する中で、片方の情報をもう片方へ手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされていませんか。このワークフローを活用すれば、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Airtableへのレコード追加を自動化できます。CodaとAirtable間のデータ連携を効率化し、手作業による定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・CodaとAirtableでタスクやプロジェクトデータを管理しており、手作業での情報同期に手間を感じている方
・Codaで管理する情報のうち、特定の条件を満たすデータのみをAirtableに連携させたいと考えている方
・2つのツール間でのデータ転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいチームリーダーや担当者の方

■注意事項
・CodaとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

Outlookで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。

TimeRexで予定が登録されたらAirtableに顧客情報を追加するフローです。

■概要
「Notionに追加された情報をAirtableにも追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に貢献します。
自動でNotionのデータがAirtableにも反映されるため、手作業の手間が削減されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理を行っている方
・チームでNotionを使って情報共有をしているが、Airtableに手動でデータを入力するのが煩雑だと感じている方
・情報の入力作業をスピーディに行い、データベースの更新を効率化したいと考える方
・Airtableをデータベース管理ツールとして利用している企業
・データの整合性を保ちながら、迅速に情報を管理したい方
・定期的にデータを更新する必要があり、手動作業の手間を省きたい方

■注意事項
・NotionとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
 

Bitlyを使った自動化例

タスク管理ツールやクラウドストレージ、Web会議システム上の長いURLを自動で短縮し、メールやチャットツールへ自動通知・共有。
また、表計算ソフトや各種フォームと連携したデータ管理の効率化も、ノーコードで完結します。
手作業でのコピー&ペーストをなくし、コミュニケーションのスピードを向上させましょう。


■概要
「Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する」ワークフローは、AsanaとBitlyの連携を活用して、タスク内のURLを自動的に短縮し、コメントとして追加するプロセスです。これにより、長いURLを簡潔に管理でき、チーム内での情報共有がスムーズになります。特に多くのリンクを扱うプロジェクトにおいて、効率的な作業環境を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを日常的に使用しているプロジェクトマネージャー
・多数のURLをチーム内で共有する必要があるメンバー
・Bitlyを活用してリンク管理を効率化したい方
・業務の自動化を進めたいIT担当者
・URLの整理整頓に課題を感じているチームリーダー

■注意事項
・Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Dropboxにアップロードしたファイルのアクセス用パスを、Bitlyで短縮してからメールで通知する、といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からメール通知までを自動化できるため、こうしたファイル共有に関する定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとBitlyを連携させたファイル共有プロセスを自動化したいと考えている方
・マーケティング施策などでDropbox上のファイルの短縮URLを頻繁に作成する方
・手作業によるアクセス用パスの作成ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■注意事項
・Dropbox、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Bitlyで生成した短縮URLの管理、特に不要になったリンクの削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
削除依頼のメールを確認し、Bitlyにログインして該当リンクを探す作業は、時間もかかり削除漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、BitlyのAPIと連携して自動でBitlinkを削除するため、こうした手作業による非効率な業務を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Bitlyで生成した短縮URLの管理や削除業務を効率化したいマーケティング担当者の方
・BitlyのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している方
・手作業によるリンクの削除漏れや間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
キャンペーンURLなどをチームに共有する際、毎回Bitlyでリンクを短縮し、Telegramに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、コピー&ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮からTelegramへの通知までが自動で実行されます。BitlyとTelegramを連携させることで、こうした定型業務の効率化と、迅速で正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Bitlyで生成した短縮URLをTelegramで頻繁に共有するマーケティング担当者の方
・BitlyとTelegram間の手作業による情報共有を自動化し、業務効率を改善したい方
・URLの共有漏れやコピーミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る」ワークフローは、フォームの回答受付からミーティングの案内までを自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームに入力された情報を活用し、Bitlyを使ってミーティングURLを短縮して指定のメールアドレスへ自動送信します。
手動でのURL管理やメール送信の手間を省き、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してイベントやミーティングの参加申し込みを管理している方
・ミーティングURLの共有を効率化したいと考えている企業やチームリーダー
・Bitlyを活用してリンクの管理や分析を行いたいマーケティング担当者
・手作業でのメール送信に時間を取られているサポートスタッフ

■注意事項
・Googleフォーム、Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133


■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。
この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。
コピー&ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方
・複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方
・ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方

■注意事項
・Googleドキュメント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。
手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。
これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方
・BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方
・手作業によるURLのコピー&ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方

■注意事項
・LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか?
このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。
URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方
・BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか?
特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されると自動でBitlyの短縮リンクが生成され、メールでの共有までを完結させられるため、こうしたURL共有に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方
・Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方
・手作業によるURLのコピー&ペーストやメール作成の手間を削減したい方

■注意事項
・Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
 ・ミーティングが終了したら
 ・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398

まとめ

AirtableとBitlyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたURLの短縮や転記作業の手間を削減し、コピー&ペーストに伴うヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者は単純作業から解放され、マーケティングキャンペーンの効果測定や新たな施策の企画といった、本来注力すべき創造的なコア業務に集中できる環境が整うでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。

もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:生成した短縮URLをAirtableに追加できますか?

A:

はい、可能です。
Discordの「メッセージを送信」アクション直下にある「+」マークをクリックし、Airtableの「レコードを更新」アクションを追加しましょう。

Q:SlackなどDiscord以外のツールにも通知できますか?

A:

はい、可能です!
Slackと連携したい場合、Discordの「メッセージを送信」アクションを削除し、Slackの該当アクションを設定することで実現できます!

Q:エラーが発生した場合、どうすれば分かりますか?

A:

Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Kureha Yoda
Kureha Yoda
接客、税理士補助、ライターなど様々な仕事をしてきました。 Yoomを使用する際に役立つ情報をわかりやすく発信していきます。業務効率化の一助になるように尽力します!
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