Microsoft Teamsの投稿内容をAIで要約して、Google ドキュメントに追加する

■概要

Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、重要な議論や決定事項を見逃さず、後から参照できるように管理するのは一苦労ではないでしょうか。特に、これらの内容を議事録としてGoogle ドキュメントに手作業で転記・要約するのは、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogle ドキュメントに自動で追加することが可能です。これにより、情報集約の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの議論をGoogle ドキュメントにまとめ、情報共有を効率化したい方
• チャネルの投稿を手作業で議事録やレポートに転記する手間をなくしたいと考えている方
• チーム内の情報資産を有効活用し、ナレッジマネジメントを推進したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をAIが自動で要約しGoogle ドキュメントに追記するため、情報収集や議事録作成にかかる時間を短縮できます
• 重要な議論や決定事項の転記漏れを防ぎ、常に最新の情報がGoogle ドキュメントに集約されるため、情報共有の質が向上します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約します
4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」アクションでは、要約後の文字数を任意で設定できます。用途に応じて適切な長さに調整してください
• Google ドキュメントに追加するテキスト情報は、AIの要約結果だけでなく、投稿日時や投稿者名などMicrosoft Teamsのトリガーから取得した情報も組み合わせて自由に設定可能です

■注意事項‍

• Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。