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「Wixのフォームに回答があったら、その内容をGoogleドキュメントに転記したい」
「手作業でコピー＆ペーストしているけど、正直面倒だしミスも怖い…」
このように、問い合わせ内容の記録や申し込み情報のリスト化など、重要な業務でありながらも単純作業であるため、もっと効率化したいと考えている方も多いはずです。
もし、Wixのフォームに回答が送信された瞬間に、その内容が自動で指定のGoogleドキュメントに追記される仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすればこうした日々の定型業務から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、これまで自動化ツールに触れたことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務をさらに効率化させましょう！
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Wix／Googleドキュメント
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「フォームが送信されたら」を設定していきましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
設定画面の注釈通りWebhookの設定を行ってください。
Wix上のフローは以下のようになります。
ここまで設定したら、Wixのフォームで回答を行い、テストボタンをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値にフォームの回答が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
今回は以下のようなテキスト追加用のシートを用意しました。あらかじめ内容を入力する必要は特にありません！
ドキュメントIDを入力する際、上記Googleドキュメントのシートを候補から選択します。
追加するテキストはデフォルトで入力されている例文に倣い、取得した値を使って以下のように入力しています。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ここまで終わったらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功します。
