Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとして便利なAirtableとSmartsheetですが、両方のツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheetを併用しており、データの手動同期に課題を感じている担当者の方 SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぎたい方 複数のツールにまたがる定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけにSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Smartsheetとairtable間で常に正確なデータを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローを起動する対象のベースとテーブルを任意で指定してください。 Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を追加するかを指定し、Airtableから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
「AirtableとSmartsheetを両方使っているけど、データの二重入力が面倒…」手作業でのデータ連携に非効率さやリスクを感じていませんか？
もし、Airtableに新しいレコードが追加されたら、その内容を自動でSmartsheetに登録する仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、ヒューマンエラーの心配なく、より重要な戦略業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能です。ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとして便利なAirtableとSmartsheetですが、両方のツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheetを併用しており、データの手動同期に課題を感じている担当者の方 SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぎたい方 複数のツールにまたがる定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけにSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Smartsheetとairtable間で常に正確なデータを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローを起動する対象のベースとテーブルを任意で指定してください。 Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を追加するかを指定し、Airtableから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
AirtableとSmartsheetを連携してできること
AirtableとSmartsheetのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ転記や更新作業を完全に自動化できます。
ここでは、Yoomを使って実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。アカウント登録はわずか30秒で完了し、すぐに連携を試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
Airtableの特定のベースに新しいレコード（タスクや顧客情報など）が追加されるたびに、その情報を自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加します。
この連携により、Airtableへのデータ入力と同時にSmartsheetへも情報が反映されるため、手動での転記作業が不要 になり、情報の同期漏れや入力ミスを防ぎながら、常に最新の状態でデータを一元管理できます。
Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとして便利なAirtableとSmartsheetですが、両方のツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheetを併用しており、データの手動同期に課題を感じている担当者の方 SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぎたい方 複数のツールにまたがる定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけにSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Smartsheetとairtable間で常に正確なデータを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローを起動する対象のベースとテーブルを任意で指定してください。 Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を追加するかを指定し、Airtableから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
Airtableに追加されたレコードの中から、例えば「ステータスが"重要"」や「担当者が"特定の人物"」といった、あらかじめ設定した条件に一致するものだけを抽出し、Smartsheetに自動で追加します。
この条件分岐を含む連携を活用することで、大量のデータの中から本当に必要な情報だけをSmartsheetに共有できる ため、情報のノイズを減らし、チームメンバーが確認すべき重要なタスクや情報を見逃すことを防ぎます。
Airtableで特定条件に合うレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
AirtableとSmartsheetを併用する際、同じ情報を手作業で二重入力したり、データを転記したりする手間はかかっていませんか。また、手作業による更新漏れや入力ミスは、データ管理の正確性を損なう原因にもなります。このワークフローを活用することで、SmartsheetとAirtableの連携を自動化し、Airtableで特定の条件に合うレコードが追加された際に、Smartsheetへも自動で行が追加されるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheetを併用してプロジェクトやタスクを管理している方 SmartsheetとAirtable間における手作業でのデータ転記をなくしたい方 二つのツール間のデータ同期を自動化し、情報のリアルタイム性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの登録をトリガーに、条件に合う情報が自動でSmartsheetへ追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、SmartsheetとAirtable間のデータの整合性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定して、対象のテーブルを指定します 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、Airtableの特定のフィールド値など、Smartsheetへ追加したいレコードの条件を指定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報をどの列に追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、Airtableのどのフィールドがどういった値の場合に後続の処理を実行するか、という条件を任意で設定してください Smartsheetに行を追加するアクションでは、どのシートのどの列に、Airtableから取得したどの情報を追加するかを任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
AirtableとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとSmartsheetの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する」フローを作成していきます！
AirtableとSmartsheetをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Airtableのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとして便利なAirtableとSmartsheetですが、両方のツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheetを併用しており、データの手動同期に課題を感じている担当者の方 SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぎたい方 複数のツールにまたがる定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけにSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Smartsheetとairtable間で常に正確なデータを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローを起動する対象のベースとテーブルを任意で指定してください。 Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を追加するかを指定し、Airtableから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Airtableの連携
検索ボックスにAirtableと入力し、対象のアイコンをクリックします。
以下の画面が表示されるので、任意の方法でログインしましょう。今回はメールアドレスでログインしています。こちら
以下の画面が表示されたら、ページ下部の「+Add a base」をクリックしてワークスペースを選択します。その後、「Grant access」をクリックしましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Smartsheetの連携
検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。
すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理やデータベースとして便利なAirtableとSmartsheetですが、両方のツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとSmartsheetを併用しており、データの手動同期に課題を感じている担当者の方 SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぎたい方 複数のツールにまたがる定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへのレコード追加をきっかけにSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Smartsheetとairtable間で常に正確なデータを維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、フローを起動する対象のベースとテーブルを任意で指定してください。 Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を追加するかを指定し、Airtableから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Airtableのアウトプットの取得方法はこちら を参考にしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Airtableのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
下記のような画面になったら、連携アカウントとアクションの設定をしましょう。
タイトル：任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アカウント情報：ステップ1で設定したアカウントが入力されています。
トリガーアクション：テンプレート通りに「レコードが登録されたら」のままでOKです。
設定が完了したら、「次へ」を押してください。
画面が切り替わったら、API接続設定のページになります。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。プラン
ベースID：入力欄下に注釈があるので、そちらを参考にAirtableのURLからコピーして入力してください。
テーブルID：ベースIDと同じようにAirtableのURLからコピーして入力しましょう。
Created Timeのフィールド名：今回は事前に準備したテーブルに記載したフィールド名が「会社名」だったので、そちらを入力しました。先ほど準備したテーブルに記載のフィールド名を確認して入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。アウトプット が表示されます。Airtableのレコード内容が反映していればOKです!
ステップ4：Smartsheetのアクション設定
続いて、先ほど抽出したデータをSmartsheetに追加する設定をします。下記の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルはステップ3と同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
API接続設定の画面になったら、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選びましょう。
値：入力欄を選択し、前のステップで取得したアウトプットを選びましょう。
セルに反映させたい情報の数だけ、カラムIDと値を入力してください。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Smartsheetにデータが反映しているはずなので確認してください。下記赤枠のように設定したデータが反映していればOKです!
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！
SmartsheetのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Airtableにレコードを追加する
Smartsheetで新しい行が追加された際に、その情報をトリガーとしてAirtableに新しいレコードを自動で作成します。
この連携により、Smartsheetを起点とするプロジェクト管理やデータ入力業務においても、Airtableとの情報同期を自動化できる ため、データの分断を防ぎ、一貫性のある情報管理を実現します。
Smartsheetで行が追加されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとAirtableを併用してプロジェクトやタスク管理を行っているものの、両ツール間でデータを手作業で転記する手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとAirtableを併用しており、データの手動での転記作業に時間を要している方 二重入力による入力ミスや、データの同期漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 プロジェクト管理ツールとデータベースツールの連携を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけで、Airtableへのレコード作成が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、SmartsheetとAirtable間のデータの一貫性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとAirtableをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定します。Smartsheetのトリガーで取得した情報をマッピングし、レコードを作成するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートで新しい行が作成された際にフローボットを起動させるか、対象のシートを任意で設定してください Airtableのレコード作成アクションでは、Smartsheetから取得したどのデータを、Airtableのどのフィールドに追加するかを任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Airtableにレコードを追加する
Smartsheetに追加された行の中から、「進捗状況が"完了"」や「特定のキーワードを含む」といった条件に合致するデータのみをAirtableに連携します。
例えば、完了したタスクだけをアーカイブ用のAirtableベースに転記する、といった運用が可能になり、目的に応じて必要なデータだけを自動で整理・集約 できるため、より効率的でスマートなデータ管理が実現できます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
SmartsheetとAirtableを併用してタスクやプロジェクトを管理しているものの、ツール間のデータ連携は手作業で行っていませんか。手入力による作業は時間がかかる上、入力ミスといったヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件を満たす行が追加された際に、Airtableへ自動でレコードが作成されます。Smartsheet Airtable間の面倒な転記作業をなくし、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetからAirtableへのデータ転記を手作業で行い、非効率を感じている方 SmartsheetとAirtableを連携させ、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 複数のツールを跨いだデータ管理を自動化し、プロジェクトの進行を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに特定の行が追加されるとAirtableへ自動でレコードが作成され、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化することで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たす行が追加された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成する」アクションを設定して、Smartsheetから取得した情報を基にレコードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、Smartsheetのどの列が、どのような値になった場合にAirtableへレコードを追加するか、という実行条件を任意で設定してください。 Airtableにレコードを作成するアクションでは、Smartsheetから取得したどの情報を、Airtableのどのフィールドに追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AirtableやSmartsheetを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Airtableを使った便利な自動化例
ここでは、Airtableのデータ管理と情報共有を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AirtableはWebで利用できるデータベースですが、登録されたデータは都度Airtable上から確認する必要があります。
そのため、Airtableへデータ登録が発生した際に効率的にメンバーと共有する仕組みが重要です。
Airtableから都度データの確認をする必要がなくなり、業務運営を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
試してみる
■概要 ■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン 手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減し、作業効率を向上させます ヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を確保します Google スプレッドシートとAirtableの連携を自動化し、時間を有効活用できます
■注意事項
Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Notionに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableで特定のレコードが更新された際に、自動でNotionのデータベースに新しいレコードを追加できます。手作業による二重入力をなくし、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableのステータス変更をトリガーに、Notionへ手動で情報共有している方 複数のツールを跨いだタスク管理で、情報の二重入力や更新漏れに悩んでいる方 手作業による情報連携をなくし、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの情報が更新されると自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮することができます。 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」アクションを設定し、更新を検知したいテーブルやビューを指定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：「ステータス」が「完了」になった場合など）を満たした時のみ、後続の処理が実行されるようにします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にNotionのデータベースへレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能を設定する際に、Airtableのどのフィールドが、どのような値になったらNotionへデータを追加するのか、といった条件を自由に設定してください。 例えば、「ステータス」フィールドが「完了」に変更された場合のみ後続の処理を実行する、といった具体的な条件分岐が可能です。
Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でデータ入力を行うことが多い方
・紙媒体をデジタル化したデータをAirtableに登録している方
・業務データの登録を定期的に実施している方
2.Discordを業務で使用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてDiscordを活用しているメンバー
・Discordから情報共有をすることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
定期的にAirtableへ登録する業務データをチームメンバーと共有している場合、手動による共有作業は1つの手間です。
このフローを利用することで、手動による共有作業を効率化することができます。
メンバー間の情報の見落としも防止できるため、プロジェクトの進行を円滑にすることが可能です。
■注意事項
・AirtableとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetを使った便利な自動化例
ここでは、Smartsheetとのデータ連携と情報共有を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceに新しいユーザーを登録する際、Smartsheetにも同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業です。また、手作業による二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Workspaceへのユーザー登録をきっかけに、Smartsheetへも自動でユーザー情報が追加されるため、こうした情報管理の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとSmartsheetでユーザー情報を個別に管理している方 手作業によるアカウント情報の登録作業で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方 新メンバーのオンボーディングプロセスを効率化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceへのユーザー登録だけでSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、担当者による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作ります。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した情報の中からSmartsheetの項目に必要なデータを整形します。 最後に、オSmartsheetの「ユーザーを追加」アクションを設定し、整形したデータを基にユーザーを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Smartsheetに追加したい情報に合わせて、抽出する条件や項目を自由に設定することが可能です。 例えば、Google Workspaceのユーザー情報に含まれる氏名から「姓」と「名」を分割して抽出したり、メールアドレスからドメイン部分を除外したりといったカスタマイズ可能です。 ■注意事項
Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方 Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方 リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析やレポート作成のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際に転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されるたびに、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、こうしたデータ連携に伴う課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとMicrosoft Excelを併用し、データの手動転記に課題を感じている方 Smartsheetのデータを元に、Microsoft Excelで定期的なレポート作成を行っている方 プロジェクトやタスクのデータ連携を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されるとMicrosoft Excelへ自動でデータが追加され、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelにレコードを追加する際、Smartsheetから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。 特定の担当者のタスクのみを追加するなど、Smartsheetから取得した情報に基づいて条件を設定し、対象のレコードのみを追加することも可能です。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Smartsheetで管理しているタスクやプロジェクトについて、新しい行が追加されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、重要な更新の共有漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに必要な情報を通知できるため、手作業による連絡の手間や共有漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでプロジェクト管理を行い、更新内容を手動でMicrosoft Teamsに共有している方 チーム内の情報共有の漏れや遅れを防ぎ、業務の迅速化を図りたいと考えているチームリーダーの方 SmartsheetとMicrosoft Teams間の定型的な連絡作業を自動化し、本来の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業にかけていた時間を短縮できます。 手作業による通知のし忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、通知したい内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、行が追加されたことを検知したい対象のシートを任意で設定してください。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
AirtableとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に正確で最新の情報に基づいて業務を進められるようになり、データ入力のような定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
.jpg){kind=small}
