Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する

No items found.

■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方
フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。
最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。
Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。

■注意事項

Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

Gmailでメールを受信したら、Smartsheetに行を追加し行にファイルを添付する

Gmailで受信した特定メールを自動解析しSmartsheetに行追加と添付を行うフローです。転記作業を減らし入力ミスや添付漏れを防ぎ、日々のプロジェクト情報の更新・管理にも手軽にします。

詳細を見る

Google Driveでファイルが新規作成されたら、Smartsheetでフォルダを作成しシートにファイルを添付する

Google Driveの新規ファイル検知をきっかけにSmartsheetへフォルダとシートを作成し自動添付するフローです。手動登録の手間や更新漏れを防ぎ、ファイルとタスクの管理を効率化できます。

詳細を見る

Salesforceで商談オブジェクトが成立したら、Smartsheetにシートを作成する

Salesforceの商談成立をトリガーに、Yoom経由でSmartsheetへプロジェクトシートを自動作成・共有するフローです。転記の手間や作成漏れを防ぎ、プロジェクト開始をスムーズにします。

詳細を見る

Smartsheetで特定条件の行が追加されたら、XeroにContactを作成する

Smartsheetの行追加を起点に、条件に合う顧客情報をXeroへ自動登録するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、請求書発行などの経理作業を効率化できます。

詳細を見る

Smartsheetで行が追加されたら、、XeroにContactを作成する

Smartsheetに行が追加されたらYoom経由でXeroへ取引先を自動登録するフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、プロジェクト管理から会計処理までを滑らかにつなげ、業務を省力化できます。

詳細を見る

Smartsheetで行が追加されたら、Miroに付箋を作成する

Smartsheetに追加した行を自動でMiroの付箋に変換し、ボードを更新するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、タスクとアイデア共有をいつも最新に保ち、チームの連携を滑らかにします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Smartsheet

YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。