とにかく早く試したい方へ
YoomにはフォームツールとSmartsheetを使って、受け取った回答データを同期する業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記やミスのリスクを減らし、効率的な情報管理を実現します。
Yoomを活用することで、様々なSaaSアプリとの連携がスムーズに行え、ビジネスプロセスの自動化が簡単に進められます。
これにより、チームはより重要な業務に集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して顧客や社内からの情報収集を行っている担当者
・Smartsheetを利用してデータ管理を行いたいが、手動入力に時間を取られている方
・データ入力のミスを減らし、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者
・フォームの回答データを素早く共有し、迅速な意思決定を行いたい経営者
■注意事項
・SmartsheetとYoomを連携してください。
フォームに入力された内容を、毎回Smartsheetへ手作業で転記していませんか？作業の手間や入力ミス、情報の行き違いが起きやすく、負担に感じている方も多いはずです。
ただ、データ連携を自動化したいと思っても、「専門知識がないと難しいのでは？」と感じて一歩踏み出せないこともあるでしょう。
そんな時に役立つのが、ノーコードツールYoomです。
フォームの回答をSmartsheetに自動登録できれば、転記作業がなくなり、情報の整合性も保ちやすくなります。
営業や総務など、現場の業務効率化にもつながるのが大きなメリットです！
この記事では、Yoomを使ってSmartsheetとフォームを連携する方法をステップごとにご紹介します。「そろそろ作業を減らして、本来の仕事に集中したい」と感じている方は、ぜひ参考にしてみてください。
フォームの回答データを適切なセルに自動反映させる方法
Smartsheetでフォームからのデータ入力を実現するには、Smartsheetの標準機能を使う方法があり、基本ツールのため気軽に導入可能な機能ですが、カスタマイズの自由度は限られます。
外部のフォームツールを導入するのも一つの手ですが、情報の連携を念頭に置いた場合、手動での転記が必要となるでしょう。
煩雑な転記作業こそ、自動化するのがおすすめ！
調べるなかで様々なプラットフォームを目にすると思いますが、回答データの収集を効率よく行う手段として最適なのが、ノーコード自動化ツールYoomです。
Smartsheetとフォームを連携してできること
Smartsheetと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをSmartsheetに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSmartsheetとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをSmartsheetに連携する
Yoomフォームの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記やミスのリスクを減らし、効率的な情報管理を実現します。
Yoomを活用することで、様々なSaaSアプリとの連携がスムーズに行え、ビジネスプロセスの自動化が簡単に進められます。
これにより、チームはより重要な業務に集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して顧客や社内からの情報収集を行っている担当者
・Smartsheetを利用してデータ管理を行いたいが、手動入力に時間を取られている方
・データ入力のミスを減らし、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者
・フォームの回答データを素早く共有し、迅速な意思決定を行いたい経営者
■注意事項
・SmartsheetとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをSmartsheetに連携する
Googleフォームの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるので、GoogleフォームもSmartsheetと連携することができます。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TypeformのデータをSmartsheetに連携する
Typeformの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とSmartsheetを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「Typeformの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、Typeformで収集したデータをSmartsheetのフォームに自動的に反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力作業を省略し、効率的なデータ管理が可能になります。様々なSaaSアプリと連携し、スムーズな情報の移行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用してアンケートや申込フォームを運用しているビジネスチームの方
・Smartsheetでデータを一元管理したいと考えている管理者の方
・フォームデータの手動入力に時間を取られている業務担当者の方
・データ連携の自動化により業務効率を向上させたい企業の方
■注意事項
・Typeform、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをSmartsheetに連携する
Jotformの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくSmartsheetに連携することができます。
Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「Jotformの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、Jotformで収集したデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客やチームからデータを収集している方
・Smartsheetでのデータ管理を効率化したいと考えているビジネスユーザー
・手動でのデータ転記に時間を取られている業務担当者
・データの一元管理と自動化を実現したいプロジェクトマネージャー
・正確なデータ連携を重要視する企業のIT担当者
■注意事項
・Jotform、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・Jotformで回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
TallyのデータをSmartsheetに連携する
Tallyの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Smartsheetにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「Tallyの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、Tallyで得られたデータをSmartsheetのフォームに自動的に転送する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を省略し、効率的かつ正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで管理している財務データをSmartsheetで一元管理したい経理担当者の方
・手動入力による作業負担を軽減し、業務効率を向上させたいビジネスプロフェッショナルの方
・TallyとSmartsheetを連携させて、業務フローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Tally、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをSmartsheetに連携する
Zoho Formsの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもSmartsheetと連携して回答データの連携を実現できます。
Zoho Formsの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「Zoho Formsの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、フォームで収集したデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
手動でデータを移行する手間を省き、リアルタイムで情報を一元管理できるため、業務効率の向上が期待できます。
Yoomを活用することで、Zoho FormsとSmartsheet間のシームレスな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを利用しており、収集データをSmartsheetで管理したい方
・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者の方
・Smartsheetフォームを活用してプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・データ連携による業務自動化を検討している経営者の方
・Yoomを通じて複数のSaaSアプリを連携させたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Zoho Forms、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Smartsheetとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSmartsheetとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、フォームの回答内容をSmartsheetに登録するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Smartsheetをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Yoomフォームのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答内容をSmartsheetに登録する
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■概要
「フォームの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記やミスのリスクを減らし、効率的な情報管理を実現します。
Yoomを活用することで、様々なSaaSアプリとの連携がスムーズに行え、ビジネスプロセスの自動化が簡単に進められます。
これにより、チームはより重要な業務に集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して顧客や社内からの情報収集を行っている担当者
・Smartsheetを利用してデータ管理を行いたいが、手動入力に時間を取られている方
・データ入力のミスを減らし、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者
・フォームの回答データを素早く共有し、迅速な意思決定を行いたい経営者
■注意事項
・SmartsheetとYoomを連携してください。
ステップ1：Smartsheetをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、Smartsheetを連携するために、マイアプリに登録しましょう！以下のナビを参考に操作を進めてください。
これで、Smartsheetを連携できました！
ステップ2：テンプレートをコピーする
簡単に自動化を設定できるように、Yoomが用意しているテンプレートを使用していきます。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。
フォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「フォームの回答内容をSmartsheetに登録する」フローは、オンラインフォームからのデータを自動的にSmartsheetに反映させる業務ワークフローです。
手動でのデータ転記やミスのリスクを減らし、効率的な情報管理を実現します。
Yoomを活用することで、様々なSaaSアプリとの連携がスムーズに行え、ビジネスプロセスの自動化が簡単に進められます。
これにより、チームはより重要な業務に集中できる環境が整います。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して顧客や社内からの情報収集を行っている担当者
・Smartsheetを利用してデータ管理を行いたいが、手動入力に時間を取られている方
・データ入力のミスを減らし、業務効率化を図りたいチームリーダー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務プロセスを自動化したい企業のIT担当者
・フォームの回答データを素早く共有し、迅速な意思決定を行いたい経営者
■注意事項
・SmartsheetとYoomを連携してください。
Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
自動化フローの最初の設定です！以下の赤枠の「情報回答フォーム」をクリックしてください。
なお、デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じて内容を編集することができるので、一度確認してみましょう。
以下の画面に移ります。このように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。
右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの完成形を確認することができます。
以下は、デフォルトで設定されているフォーム内容のプレビュー画面です。
入力が完了したら次に進むと、以下の画面に移ります。
フォームの回答項目を編集・追加した場合は、以下と同様「〇〇の回答」のように設定しておくと、次のステップで設定を進める際にわかりやすくなります。
なお、このオペレーションで『取得した値』は、後続のオペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション実行時に取得したデータは、Yoom上で「取得した値」へ格納されます。この値はフローボット起動ごとに変動するため、その都度異なるデータを反映できるようになります。
最後に保存したら、フォームの設定は完了です！
ステップ4：Smartsheetのアクション設定
次の設定です。以下の赤枠の「行を追加」をクリックしてください。
以下の画面で連携アカウントを確認し、そのまま次に進みます。
以下のような画面に移ります。ここでは、先ほど設定したフォームの回答内容をSmartsheetへの登録内容として反映させるための設定を行います。
以下のように、各入力欄をクリックすると、Smartsheetの情報や、先ほど作成したフォームの回答で得た値を選択することができます。
それぞれの欄に適したものを選んで設定しましょう。
設定が完了したら保存しましょう。これでSmartsheetの設定は完了です！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！
Smartsheetを使った便利な自動化例
今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにフォルダを作成したり、Meta広告（Facebook）のリード情報をSmartsheetに自動で追加することも可能です。
さらに、Smartsheetで行が追加されたタイミングでMicrosoft ExcelやSlack、Microsoft Teamsに自動通知・データ連携を行うこともできます。
このように、SmartsheetのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Excelに追加する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Excel間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、そのデータが自動的に指定したMicrosoft Excelのシートに反映されます。これにより、手動でのデータ転記作業を省略し、データの一貫性と正確性を保ちながら、業務の効率化を図ることができます。日々のデータ管理業務をスムーズに進めたい方に最適なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとMicrosoft Excelを併用してデータ管理を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力や転記作業に時間を取られているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちつつ、効率的な業務ワークフローを構築したいと考えている企業
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、SmartsheetとMicrosoft Teamsの連携を活用して、業務の効率化を図るワークフローです。新しいデータがSmartsheetに追加された際に、即座にMicrosoft Teamsへ通知が送信されるため、チームメンバー全員が迅速に情報を共有できます。この自動化により、手動での確認作業が不要となり、情報共有のスピードと正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを利用してデータ管理を行っているが、更新情報の共有に手間を感じている方
・Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しつつ、最新情報を迅速にチームへ届けたい方
・業務フローの自動化を通じて、情報共有の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
■注意事項
・Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
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■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者
■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
フォームの回答データをSmartsheetに自動で連携できれば、手作業の転記や確認作業にかかる時間をぐっと減らせます。
今回ご紹介したフローは、ノーコードで誰でも簡単に始められるので、専門知識がなくても安心です。
業務の効率化を進めたい方や、チームでの情報共有をスムーズにしたい方にはぴったりの方法です。
まずはYoomに無料登録して、あなたの業務にも取り入れてみませんか？
関連記事：Jotformと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：追加するセル情報は運用に応じて加減できますか？
A：
はい、可能です。追加するセルを増やしたい場合、【+ セル情報を追加】をクリックすることで設定項目を増やすことができます。
Q：フォームトリガーの基本的な設定項目以外に、オプション設定できる項目はありますか？
A：
Yoomのフォームトリガーで設定できる項目については下記をご参照ください。
Q：連携が失敗した際、エラー通知を受け取ったり再実行したりできますか？
A：
連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、通知内容から連携に失敗した際の原因を確認し、修正・再起動を行ってください。
確認しても対処方法が分からない場合は、以下のヘルプページを参考にしてください。
それでも解決しない場合のお問い合わせの流れは、以下をご確認ください。
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