【プログラミング不要】フォームのデータをSmartsheetと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをSmartsheetに連携する

Googleフォームの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Googleサービスを使用していれば無料で幅広いデータ形式のフォームが作れるので、GoogleフォームもSmartsheetと連携することができます。

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TypeformのデータをSmartsheetに連携する

Typeformの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とSmartsheetを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

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JotformのデータをSmartsheetに連携する

Jotformの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Jotformの豊富なウィジェットで作成したフォームの回答データを余すことなくSmartsheetに連携することができます。

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TallyのデータをSmartsheetに連携する

Tallyの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
シンプルなフォームのTallyもAPIを使うことで、Smartsheetにデータ連携することができます。ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

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Zoho FormsのデータをSmartsheetに連携する

Zoho Formsの回答データをSmartsheetに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもSmartsheetと連携して回答データの連携を実現できます。

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Smartsheetとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSmartsheetとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回は、フォームの回答内容をSmartsheetに登録するフローボットを作成していきます！</span>
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Smartsheetをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Yoomフォームのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：Smartsheetをマイアプリ連携

Smartsheetを連携するために、マイアプリに登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、この後の自動化設定がスムーズにできます。

まず、Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。

次に、アプリ一覧の右上の検索窓からSmartsheetを検索し、アプリを選択します。
以下のようにSmartsheetの画面に移りますので、アカウントにログインします。

以下の画面で「続行」をクリックします。

続いて、以下の画面で「許可」をクリックします。

Yoomの画面に戻り、「マイアプリを登録しました」と表示されたら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

簡単に自動化を設定できるように、Yoomが用意しているテンプレートを使用していきます。
Yoomにログインした状態で、以下のテンプレートの「試してみる」をクリックしてください。

Yoomの管理画面に、自動化テンプレートがコピーされます。
以下の画面が表示されたら「OK」をクリックして、早速フローボットの設定を進めていきましょう！

ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定

自動化フローの最初の設定です！以下の赤枠の「情報回答フォーム」をクリックしてください。
なお、デフォルトで設定済みになっていますが、使い方に応じて内容を編集することができるので、一度確認してみましょう。

以下の画面に移ります。このように、フォームの入力項目や送信完了画面のテキストなど、自由にカスタマイズすることができます。

右上の「プレビューページ」をクリックすると、フォームの完成形を確認することができます。
以下は、デフォルトで設定されているフォーム内容のプレビュー画面です。

入力が完了したら次に進むと、以下の画面に移ります。
フォームの回答項目を編集・追加した場合は、以下と同様「〇〇の回答」のように設定しておくと、次のステップで設定を進める際にわかりやすくなります。

最後に保存したら、フォームの設定は完了です！

ステップ4：Smartsheetのアクション設定

次の設定です。以下の赤枠の「行を追加」をクリックしてください。

以下の画面で連携アカウントを確認し、そのまま次に進みます。

以下のような画面に移ります。ここでは、先ほど設定したフォームの回答内容をSmartsheetへの登録内容として反映させるための設定を行います。

以下のように、各入力欄をクリックすると、Smartsheetの情報や、先ほど作成したフォームの回答などを選択することができます。
それぞれの欄に適したものを選んで設定しましょう。

設定が完了したら保存しましょう。これでSmartsheetの設定は完了です！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

「全ての設定が完了しました！」と表示されたら、「トリガーをON」をクリックしてください。

以上で、自動化設定は完了です。お疲れ様でした！

Smartsheetを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、Google スプレッドシートで行が追加されたらSmartsheetにフォルダを作成したり、Meta広告（Facebook）のリード情報をSmartsheetに自動で追加することも可能です。

さらに、Smartsheetで行が追加されたタイミングでMicrosoft ExcelやSlack、Microsoft Teamsに自動通知・データ連携を行うこともできます。

このように、SmartsheetのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

終わりに

フォームの回答データをSmartsheetに自動で連携できれば、手作業の転記や確認作業にかかる時間をぐっと減らせます。
今回ご紹介したフローは、ノーコードで誰でも簡単に始められるので、専門知識がなくても安心です。

業務の効率化を進めたい方や、チームでの情報共有をスムーズにしたい方にはぴったりの方法です。
まずはYoomに無料登録して、あなたの業務にも取り入れてみませんか？

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