Airtableでレコードが追加されたら、Smartsheetにも追加する

■概要

プロジェクト管理やデータベースとして便利なAirtableとSmartsheetですが、両方のツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Airtableに新しいレコードが追加された際に、その内容を自動でSmartsheetにも追加することで、データ入力の手間や転記ミスを解消します。SmartsheetとAirtable間のデータ連携を効率化し、日々の業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとSmartsheetを併用しており、データの手動同期に課題を感じている担当者の方
• SmartsheetとAirtable間のデータ連携を自動化し、入力ミスや情報共有の遅れを防ぎたい方

• 複数のツールにまたがる定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableへのレコード追加をきっかけにSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Smartsheetとairtable間で常に正確なデータを維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableのレコード情報を連携します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、フローを起動する対象のベースとテーブルを任意で指定してください。
• Smartsheetで行を追加する際、どのシートに情報を追加するかを指定し、Airtableから取得したどの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• SmartsheetとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。