Shopifyで注文が発生したら、Asanaでタスクを追加する

■概要

Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの注文処理とAsanaでのタスク管理を手作業で行っているEC担当者の方
• 注文対応に関するタスク作成の漏れを防ぎ、業務プロセスを標準化したいマネージャーの方
• ShopifyとAsanaの効果的な連携方法を探しており、受注処理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が入ると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまでタスク作成に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます
• 手作業による注文情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、対応の正確性を高めることで、業務品質の向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を元にタスク内容を構成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明文などの内容を自由にカスタマイズできます
• トリガーで取得したShopifyの注文情報（注文番号、顧客名、商品名など）をタスク内に組み込むことで、担当者が確認すべき内容を明確にすることが可能です

■注意事項

• ‍‍Shopify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。