Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとSmartsheetを併用しているものの、情報の転記作業に手間を感じていませんか。タスク管理はAsana、進捗の全体像はSmartsheetで管理する場合、手作業での二重入力は非効率であり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet asana間の連携を自動化し、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSmartsheetを使い分けており、情報の二重入力に課題を感じている方
・Smartsheet Asana間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、リアルタイムな進捗把握を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaに新しいタスクを追加したら、Smartsheetの管理表にも手入力で反映させている…」
「プロジェクト管理でAsanaとSmartsheetを併用しているけど、二重入力が手間で、情報の更新漏れや入力ミスも気になる…」
このように、複数のツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じてはいませんか？
もし、Asanaにタスクを追加するだけで、その内容が自動的にSmartsheetに登録される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、入力ミスによる手戻りの心配もなくなり、本来集中すべきより重要な業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとSmartsheetを併用しているものの、情報の転記作業に手間を感じていませんか。タスク管理はAsana、進捗の全体像はSmartsheetで管理する場合、手作業での二重入力は非効率であり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet asana間の連携を自動化し、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSmartsheetを使い分けており、情報の二重入力に課題を感じている方
・Smartsheet Asana間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、リアルタイムな進捗把握を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとSmartsheetを連携してできること
AsanaとSmartsheetのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
これにより、タスク管理とプロジェクト管理の情報が常に同期され、業務の正確性とスピードが格段に向上します。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
Asanaで新しいタスクを作成するたびに、そのタスク名や担当者、期日などの情報を手動でSmartsheetに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
このフローはAsanaにタスクが追加されると、その情報が自動的にSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、転記作業の手間を減らし、素早い情報同期を実現します。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとSmartsheetを併用しているものの、情報の転記作業に手間を感じていませんか。タスク管理はAsana、進捗の全体像はSmartsheetで管理する場合、手作業での二重入力は非効率であり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet asana間の連携を自動化し、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSmartsheetを使い分けており、情報の二重入力に課題を感じている方
・Smartsheet Asana間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、リアルタイムな進捗把握を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
「特定の担当者に割り当てられたタスクだけ」「優先度が『高』のタスクだけ」など、Asana上のすべてのタスクではなく、特定の条件に合うタスクのみをSmartsheetで管理したいケースもあるかと思います。
この連携を活用することで、設定した条件（担当者、タグ、期日など）に合致するタスクだけをSmartsheetに自動で連携できるため、必要な情報のみを効率的に集約し、管理表をすっきりと保つことが可能です。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとSmartsheetを併用しているものの、タスク情報を手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は入力漏れやミスの原因となり、正確な進捗管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、AsanaとSmartsheetをスムーズに連携させることが可能です。Asanaに特定のタスクが追加されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、転記作業の手間やミスをなくし、より効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSmartsheetを併用し、プロジェクト情報の二重入力に手間を感じている方
・Smartsheet Asana間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れを防ぎたい方
・タスク管理と進捗管理を一元化し、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaとSmartsheetを連携したフローを作成する手順をご紹介します。今回は、業務自動化ツールのYoomを使い、プログラミング不要で設定を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとSmartsheetをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとSmartsheetを併用しているものの、情報の転記作業に手間を感じていませんか。タスク管理はAsana、進捗の全体像はSmartsheetで管理する場合、手作業での二重入力は非効率であり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet asana間の連携を自動化し、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSmartsheetを使い分けており、情報の二重入力に課題を感じている方
・Smartsheet Asana間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、リアルタイムな進捗把握を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Asanaの連携
検索ボックスにAsanaと入力し、対象のアイコンをクリックします。
すると、サインイン画面が表示されるので、連携したいアカウントにサインインしましょう。
下記のような画面になったら、Yoomへの権限の付与を許可してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Smartsheetの連携
検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。
下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。
すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとSmartsheetを併用しているものの、情報の転記作業に手間を感じていませんか。タスク管理はAsana、進捗の全体像はSmartsheetで管理する場合、手作業での二重入力は非効率であり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、smartsheet asana間の連携を自動化し、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されると、自動でSmartsheetに行が追加されるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとSmartsheetを使い分けており、情報の二重入力に課題を感じている方
・Smartsheet Asana間のデータ連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したい方
・手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、リアルタイムな進捗把握を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」のままで大丈夫です。
設定が完了したら「次へ」を押してください。
アプリトリガーのAPI接続設定画面になるので、ここではAsanaのどのプロジェクトに新しいタスクを追加するか設定します。
この後のテスト操作で、新しいタスクの追加が必要なので、Asanaにタスクを追加しておきましょう。
追加するタスクの内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）でOKです。
今回は、下記のようなプロジェクトに新しいタスクを準備しました。
Asanaの準備ができたらYoom画面に戻りましょう。下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- ワークスペースID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。
先ほどタスクを作成したワークスペースを選択してください。
- プロジェクトID：先ほどと同じように候補から対象のプロジェクトを選びましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると下記のようなアウトプットが表示されるので、Asanaで作成したタスクの情報が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Smartsheetのアクション設定
先ほど抽出したデータをSmartsheetに追加する設定をしましょう。まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルは前のステップと同様に修正・確認をし、「次へ」を押して進みましょう。
API接続設定の画面になったら、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
まだ、追加したいSmartsheetのシート準備ができていない場合はこのタイミングで作成しましょう。
下記のようなシートを作成したので、こちらにデータを反映させていきたいと思います!
Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
- カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選んでください。
- 値：入力欄を選択し、前のステップで取得したアウトプットを選びましょう。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
セルに反映させたい情報の数だけ、カムラIDと値を入力しましょう。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
今回は、下記のように反映したい情報を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Smartsheetにデータが反映しているはずなので確認してみてください。下記のように設定したデータが反映していればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
SmartsheetのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからAsanaへのデータ連携を自動化することも可能です。
もしこちらの連携に興味がある場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Asanaにタスクを作成する
Smartsheetでプロジェクト計画を立て、新しい行を追加した際に、その内容を元にAsanaに具体的なタスクを手動で作成している場合、この連携が有効です。
Smartsheetに行が追加されると、その行の情報（項目名、担当者、期日など）を基にAsanaのタスクが自動で作成されるため、計画から実行へのプロセスがスムーズになり、タスクの作成漏れを防ぎます。
Smartsheetで行が追加されたら、Asanaにタスクを作成する
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■概要
Smartsheetでプロジェクト情報を管理し、そこから発生するタスクをAsanaで管理しているものの、ツール間の情報連携を手作業で行うことに手間を感じていないでしょうか。また、手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローは、Smartsheetで行が追加されると、その情報を基にAsanaへ自動でタスクを作成します。SmartsheetとAsanaの連携を自動化し、プロジェクト管理とタスク管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとAsanaを併用し、プロジェクトとタスクの管理を手作業で行っている方
・Smartsheetへの情報追加をきっかけに、Asanaでのタスク作成を自動化したい方
・ツール間のデータ連携における入力ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたらAsanaにタスクを作成する
Smartsheet上で管理している項目の中から、特定の条件を満たしたものだけをAsanaのタスクとして起票したい、というより高度なニーズにも対応できます。
例えば、「ステータス」列が「要対応」に変更された行や、特定の担当者が割り当てられた行のみをトリガーとして、Asanaに必要なタスクを自動で作成することが可能です。
これにより、アクションが必要なタイミングを逃さず、タスク管理の精度を高めることができます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたらAsanaにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、タスク管理でAsanaを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する作業に手間を感じていませんか。手作業による更新は、対応の遅れや入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、SmartsheetとAsanaの連携を自動化するものであり、Smartsheetで特定の条件に合致する行が追加された際に、Asanaへ自動でタスクを作成します。これにより、二重入力の手間をなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとAsanaを併用しており、タスクの二重入力の手間を解消したい方
・Smartsheetで管理しているプロジェクトのタスクを、漏れなくAsanaに起票したいチームリーダーの方
・Smartsheet Asana間の連携を手作業で行っており、ミスの発生や作業の属人化に課題を感じている方
■注意事項
・SmartsheetとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとSmartsheetのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、AsanaとSmartsheetを活用することで、タスク管理や顧客対応、情報整理といった業務を効率化できます。
複数のツールを横断する業務において、自動化によって作業負担を軽減し、業務スピードを向上できるかもしれません。
Asanaを使った便利な自動化例
ビジネスの様々なプロセスを自動化し、異なるプラットフォーム間の連携をシームレスにします。
手作業によるデータ転記や通知の手間を減らすことで、業務効率を向上させ、貴重な時間を創出するでしょう。
情報のサイロ化を防ぎ、タイムリーなデータ同期を実現することで、重要な情報が埋もれるリスクを最小限に抑え、迅速な意思決定を支援します。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方
■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する
試してみる
■概要
「HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する」業務フローです。
商談の進捗に合わせた定型業務を自動でタスク化できるため、毎回業務の依頼や指示を行う必要がなくなります。
これにより、転記の手間が省け、スムーズにフォローアップが進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで商談の進捗を管理している方
・受注後のフォローアップを速やかに進めたい方
・Asanaを業務で利用している企業
・標準化された業務プロセスの確立を目指す方
・チーム内の情報共有やタスク把握に課題を感じている方
■注意事項
・HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Asanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローを利用すると、Redditの特定キーワード投稿をAsanaに自動でタスク化できます。
情報管理が円滑になり、作業の重複を減少させることが期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを頻繁に利用し、特定のキーワードや話題を追っている方
・Asanaを使ってプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・新しい投稿や話題をスピーディに把握して迅速に対応したい方
・デジタルツールを駆使して効率的に情報収集とタスク管理を行いたい方
・Redditでの情報収集を効率化し、Asanaでのタスク管理と連携させたい方
■注意事項
・RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
「Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する」ワークフローは、営業活動の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAsanaを既に活用しており、両システム間のデータ連携を強化したい営業担当者の方
・リード獲得後のフォローアップを効率化し、漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、業務の効率化と生産性向上を目指す企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業サポートスタッフの方
■注意事項
・Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使った便利な自動化例
異なるサービス間の連携を自動化し、業務効率を向上させます。
手動でのデータ入力や通知の手間をなくし、生産性をアップ。
情報の一元管理やタイムリーな連携が可能になり、重要な情報を見逃すリスクを軽減します。
作業時間を短縮し、より戦略的な業務に集中しましょう。
Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する
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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者
■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方
■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者
■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAsanaとSmartsheet間のデータ転記作業から解放され、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを根本からなくすことができそうです。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、日々の単純作業に費やしていた時間を、より創造的で付加価値の高いコア業務に充てることができるでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面上のアイコンを繋ぎ合わせるような直感的な操作で簡単に構築できます。もし、日々の業務の自動化や効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす新しい働き方を体験してみてください！
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