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「チームで使っているAsanaのタスクを、個人のTickTickにも登録したい！」
「Asanaに新しいタスクが追加されるたびに、手動でTickTickに転記するのが手間で、更新漏れも発生してしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールのAsanaと個人のタスク管理ツールであるTickTickを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Asanaのタスク情報を自動的にTickTickに連携する仕組み</span>があれば、こうした二度手間のストレスや転記ミスによるタスクの抜け漏れといった悩みから解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AsanaとTickTickを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
AsanaとTickTickのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加された際に自動でTickTickにもタスクを作成したり、Asanaのタスクステータスの変更をTickTickに迅速に反映させることができます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チームのAsanaで割り当てられたタスクを、個人のTickTickに手動で転記する際に発生しがちな入力ミスや登録忘れを防ぎ、<span class="mark-yellow">Asanaに新しいタスクが追加されると同時に、その内容をTickTickに自動でタスクとして作成</span>します。
この連携は、Asanaでのアクションをトリガーに直接TickTickへデータを連携するシンプルな構成のため、タスクの二重管理の手間をなくし、抜け漏れなく個人のタスクリストに反映させることができます。
Asana上でタスクのステータスを「完了」に変更したにもかかわらず、TickTick上では未完了のまま残ってしまい、タスクの進捗状況に齟齬が生まれるといった課題を解決するため、<span class="mark-yellow">Asanaで特定のタスクが完了になったことを検知し、対応するTickTickのタスクも自動で完了ステータスに変更</span>します。
この自動化により、常に両ツールのステータスが同期されるため、タスク管理の正確性が向上し、進捗の確認もスムーズになります。
それでは、さっそく実際にAsanaとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとTickTickの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Asanaのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【TickTickのマイアプリ連携】
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓にTickTickと入力し、検索結果から選択します。
サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。
以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていればOKです！
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！Asanaでタスクが追加されると、トリガーが起動します。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
ここで、Asanaの画面に移って、テスト用にタスクを作成してください。
Asanaのある特定のプロジェクトにタスクが作成されたことをきっかけにフローボットが起動します。
今回は以下のタスクを作成してみました。
Yoomの画面に戻って、必須項目を設定しましょう！
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にして設定することをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力欄をクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題がなければ、「保存」をクリックします。
これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう！
このように設定することで、Asanaのタスクごとに変わる情報をTickTickへ動的に反映できます。
他の項目は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、実際にTickTickにタスクが追加されたかを確認します。
確認を終えたら、「保存する」をクリックしましょう！
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやTickTickのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
プロジェクトにタスクが追加されたことをトリガーに、別のタスク管理ツールにもタスクを作成したり、カレンダーに期日を登録したりします。
また、タスクが完了したら、カスタマーサポートツールのチケットステータスを更新する連携も可能です。
これにより、チーム内のタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。
フォームの回答内容からプロジェクトを作成したり、カレンダーのイベントやメッセージの内容からタスクを自動作成できます。
さらに、カレンダーの予定更新に合わせてTickTickのタスクを自動で更新。
他のタスク管理ツールで期限が迫ったタスクのリマインドも可能です。
手動での転記をなくし、情報収集からタスク管理までを一元化することで、業務効率を改善し、コア業務に集中できる環境を整えます。
AsanaとTickTickの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたAsanaからTickTickへのタスク転記作業の手間を根本から削減し、ヒューマンエラーによる登録漏れや内容の間違いを防げるでしょう。</span>
これにより、担当者はチーム全体の進捗と個人のタスクを常に正確に同期させることができ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはす。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合の通知はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Asanaタスクの「更新」も連携できますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは、Asanaでタスクの内容や担当者、期日が更新されたことをトリガーとして自動で検知し、対応するツールに更新内容を同期することが可能です。
ただし、更新のみを検知するトリガーはないので、有料プランで利用可能な分岐オペレーションをトリガー直下に追加する必要があります。
Q：Yoomの無料プランでどこまで試せますか？
A：AsanaとTickTickはどちらもフリープランで使用できるアプリです。
また、フリープランでは月100タスクを無料で使用できます。
今回使用しているテンプレートは
の1タスク消費となります。
今回ご紹介したテンプレートの利用のみであれば月100回試すことができます。
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