Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが割り振られた際、個人のタスク管理ツールであるTickTickへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、AsanaとTickTickを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でTickTickにもタスクを作成します。二重入力の手間を省き、タスクの転記漏れといったミスを防ぐことで、日々のタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
・チームのAsanaで管理されているタスクを、個人のTickTickに漏れなく反映させたい方
・TickTickとAsanaの連携によるタスク管理の自動化で、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「チームで使っているAsanaのタスクを、個人のTickTickにも登録したい！」
「Asanaに新しいタスクが追加されるたびに、手動でTickTickに転記するのが手間で、更新漏れも発生してしまう…」
このように、プロジェクト管理ツールのAsanaと個人のタスク管理ツールであるTickTickを併用する中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、Asanaのタスク情報を自動的にTickTickに連携する仕組みがあれば、こうした二度手間のストレスや転記ミスによるタスクの抜け漏れといった悩みから解放され、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々のタスク管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとTickTickを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが割り振られた際、個人のタスク管理ツールであるTickTickへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、AsanaとTickTickを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でTickTickにもタスクを作成します。二重入力の手間を省き、タスクの転記漏れといったミスを防ぐことで、日々のタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
・チームのAsanaで管理されているタスクを、個人のTickTickに漏れなく反映させたい方
・TickTickとAsanaの連携によるタスク管理の自動化で、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTickTickを連携してできること
AsanaとTickTickのAPIを連携すれば、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Asanaに新しいタスクが追加された際に自動でTickTickにもタスクを作成したり、Asanaのタスクステータスの変更をTickTickに迅速に反映させることができます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する
チームのAsanaで割り当てられたタスクを、個人のTickTickに手動で転記する際に発生しがちな入力ミスや登録忘れを防ぎ、Asanaに新しいタスクが追加されると同時に、その内容をTickTickに自動でタスクとして作成します。
この連携は、Asanaでのアクションをトリガーに直接TickTickへデータを連携するシンプルな構成のため、タスクの二重管理の手間をなくし、抜け漏れなく個人のタスクリストに反映させることができます。
Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが割り振られた際、個人のタスク管理ツールであるTickTickへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、AsanaとTickTickを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でTickTickにもタスクを作成します。二重入力の手間を省き、タスクの転記漏れといったミスを防ぐことで、日々のタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
・チームのAsanaで管理されているタスクを、個人のTickTickに漏れなく反映させたい方
・TickTickとAsanaの連携によるタスク管理の自動化で、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定プロジェクトのタスクが完了したら、TickTickのタスクも完了にする
Asana上でタスクのステータスを「完了」に変更したにもかかわらず、TickTick上では未完了のまま残ってしまい、タスクの進捗状況に齟齬が生まれるといった課題を解決するため、Asanaで特定のタスクが完了になったことを検知し、対応するTickTickのタスクも自動で完了ステータスに変更します。
この自動化により、常に両ツールのステータスが同期されるため、タスク管理の正確性が向上し、進捗の確認もスムーズになります。
Asanaで特定プロジェクトのタスクが完了したら、TickTickのタスクも完了にする
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaとタスク管理ツールのTickTickを併用しているものの、片方のタスクを完了させた後、もう片方でも手動で更新する作業に手間を感じていないでしょうか。この二重管理は、更新漏れによるタスク状況の把握ミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、AsanaとTickTickをスムーズに連携させ、Asanaでタスクが完了すると自動でTickTickの関連タスクも完了処理ができます。手作業での更新をなくし、より正確で効率的なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTickTickを併用しており、タスクステータスの同期を自動化したいと考えている方
・TickTickとAsana間の手作業による情報更新に手間や非効率を感じている担当者の方
・複数ツール間のタスク更新漏れを防ぎ、管理精度を向上させたいチームリーダーの方
■注意事項
・Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Asanaのタスクに、対応するTickTickのタスクIDが記載されている必要があります。
AsanaとTickTickの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとTickTickを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとTickTickの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとTickTickをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびTickTickのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが割り振られた際、個人のタスク管理ツールであるTickTickへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、AsanaとTickTickを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でTickTickにもタスクを作成します。二重入力の手間を省き、タスクの転記漏れといったミスを防ぐことで、日々のタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
・チームのAsanaで管理されているタスクを、個人のTickTickに漏れなく反映させたい方
・TickTickとAsanaの連携によるタスク管理の自動化で、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとTickTickをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Asanaのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【TickTickのマイアプリ連携】
Yoomのマイページの「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓にTickTickと入力し、検索結果から選択します。
サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。
以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていればOKです！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが割り振られた際、個人のタスク管理ツールであるTickTickへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、AsanaとTickTickを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でTickTickにもタスクを作成します。二重入力の手間を省き、タスクの転記漏れといったミスを防ぐことで、日々のタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
・チームのAsanaで管理されているタスクを、個人のTickTickに漏れなく反映させたい方
・TickTickとAsanaの連携によるタスク管理の自動化で、本来の業務に集中したい方
■注意事項
・Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
最初の設定です！Asanaでタスクが追加されると、トリガーが起動します。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションはそのままで、次に進みましょう！
ここで、Asanaの画面に移って、テスト用にタスクを作成してください。
Asanaのある特定のプロジェクトにタスクが作成されたことをきっかけにフローボットが起動します。
今回は以下のタスクを作成してみました。
Yoomの画面に戻って、必須項目を設定しましょう！
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にして設定することをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力欄をクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題がなければ、「保存」をクリックします。
これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
ステップ4：TickTickにタスクを作成する設定
最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう！
-
「タスクのタイトル」・「タスクの内容」：入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
このように設定することで、Asanaのタスクごとに変わる情報をTickTickへ動的に反映できます。
-
「期限日時」：入力欄をクリックして表示される取得した値から引用して設定しましょう。
入力欄に直接入力すると、固定値として設定されてしまうので注意が必要です。
他の項目は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、実際にTickTickにタスクが追加されたかを確認します。
確認を終えたら、「保存する」をクリックしましょう！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
AsanaやTickTickを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやTickTickのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaを使った自動化例
プロジェクトにタスクが追加されたことをトリガーに、別のタスク管理ツールにもタスクを作成したり、カレンダーに期日を登録したりします。
また、タスクが完了したら、カスタマーサポートツールのチケットステータスを更新する連携も可能です。
これにより、チーム内のタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Jira Softwareで課題が作成されたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
Jiraで課題が作成されたら、自動的にAsanaにタスクを追加するフローボットです。
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
TickTickを使った自動化例
フォームの回答内容からプロジェクトを作成したり、カレンダーのイベントやメッセージの内容からタスクを自動作成できます。
さらに、カレンダーの予定更新に合わせてTickTickのタスクを自動で更新。
他のタスク管理ツールで期限が迫ったタスクのリマインドも可能です。
手動での転記をなくし、情報収集からタスク管理までを一元化することで、業務効率を改善し、コア業務に集中できる環境を整えます。
Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する
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■概要
「Googleカレンダーの予定が更新されたら、TickTickの該当タスクを更新する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を変更すると、自動的にTickTickの関連タスクも同様に更新されるため、二重入力の手間を省き、最新の情報を常に共有できます。
チーム全体のスケジュールとタスクの整合性が保たれ、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTickTickを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュールとタスクの管理を一元化したいと考えているチームリーダー
・手動での情報更新に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・業務効率化を図るための自動化ツールを探している企業のIT担当者
■注意事項
・Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Googleフォームの送信内容をもとに、TickTickでプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
・TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookのカレンダーに新しいイベントが追加された際に、TickTickに自動でタスクを作成する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携を活用し、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに統合します。
予定の見逃しやタスクの二重入力を防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの予定管理とTickTickでのタスク管理を連携させたい方
・イベント登録時に手動でタスクを作成する手間を省きたいビジネスパーソン
・API連携を活用して日常業務を自動化したいIT担当者
・スケジュールとタスクの一元管理で業務効率を向上させたいチームリーダー
・業務プロセスの自動化を通じて生産性を高めたい経営者
■注意事項
・Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとSlackを連携させることで、こうした手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方
・TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム
・Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方
■注意事項
・Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする
試してみる
■概要
「期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする」フローは、Notionで管理しているタスクの期限が近づいた際に、TickTickでリマインド用のタスクを生成し、通知の自動設定を行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでタスク管理を行っており、期限管理に課題を感じている方
・TickTickの通知機能を活用して、効率的にタスクを管理したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいビジネスパーソン
・タスクの見逃しを防ぎ、生産性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Notion、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
AsanaとTickTickの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAsanaからTickTickへのタスク転記作業の手間を根本から削減し、ヒューマンエラーによる登録漏れや内容の間違いを防げるでしょう。
これにより、担当者はチーム全体の進捗と個人のタスクを常に正確に同期させることができ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはす。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合の通知はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Asanaタスクの「更新」も連携できますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは、Asanaでタスクの内容や担当者、期日が更新されたことをトリガーとして自動で検知し、対応するツールに更新内容を同期することが可能です。
ただし、更新のみを検知するトリガーはないので、有料プランで利用可能な分岐オペレーションをトリガー直下に追加する必要があります。
Q：Yoomの無料プランでどこまで試せますか？
A：AsanaとTickTickはどちらもフリープランで使用できるアプリです。
また、フリープランでは月100タスクを無料で使用できます。
今回使用しているテンプレートは
の1タスク消費となります。
今回ご紹介したテンプレートの利用のみであれば月100回試すことができます。
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