Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加されたら、TickTickでタスクを作成する

■概要

プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが割り振られた際、個人のタスク管理ツールであるTickTickへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、AsanaとTickTickを連携させ、特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でTickTickにもタスクを作成します。二重入力の手間を省き、タスクの転記漏れといったミスを防ぐことで、日々のタスク管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとTickTickを併用しており、タスクの二重入力の手間をなくしたい方
• チームのAsanaで管理されているタスクを、個人のTickTickに漏れなく反映させたい方
• TickTickとAsanaの連携によるタスク管理の自動化で、本来の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaにタスクが追加されると自動でTickTickにもタスクが作成されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なタスク管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとTickTickをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、任意のプロジェクトIDを設定してください
• TickTickでタスクを作成するオペレーションでは、タスクのタイトルや内容、期限などを任意に設定できます。Asanaのタスク情報を変数として設定することで、動的なタスク作成が可能です

■注意事項

• Asana、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。