フローボット活用術

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2025-10-23

【簡単設定】AsanaのデータをDiscordに自動的に連携する方法

n.fukuoka

とにかく早く試したい方へ
AsanaとDiscordを連携してできること
AsanaとDiscordの連携フローを作ってみよう
DiscordのデータをAsanaに連携したい場合
AsanaやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート
まとめ
よくあるご質問

Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。
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■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます
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■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください
‍
■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

タスク管理ツールAsanaとコミュニケーションツールDiscordを併用する中で、手作業による情報連携に限界を感じていませんか？

「Asanaでタスクが完了したら、毎回Discordでチームに報告している」
「進捗共有のためにAsanaを見ながらDiscordに手動で投稿していて、正直手間がかかる…」

もし、Asanaのタスク更新をトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知する仕組みがあれば、報告作業やタイムラグの悩みを解消できます。これにより、チーム全体の生産性が向上し、重要な業務に集中できる時間も増やせます。

今回ご紹介する自動化設定は、プログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に導入でき、日々の定型業務の時間を大幅に削減します。この機会に導入して、タスク管理とチーム連携をもっとスムーズにしましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAsanaとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。
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■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方
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■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます
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■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください
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■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

AsanaとDiscordを連携してできること

AsanaとDiscordのAPIを連携すれば、Asanaでのタスクの動きを検知して、Discordにリアルタイムで通知を送信するといった自動化が可能になります。この連携により、手作業での報告業務をなくし、チーム内の情報共有を迅速かつ正確に行えるようになります。

ここでは、Yoomに用意されているテンプレートを活用した具体的な自動化シナリオを複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

Asanaの特定のプロジェクト、特定のセクション内でタスクが完了した際に、その情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知します。

この連携は、完了したタスクの情報を自動で共有するため、手動での報告作業をなくし、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぐことができます。

Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。
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■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方
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■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます
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■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください
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■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaで特定条件のタスクが完了したら、Discordに通知する

Asanaで完了したタスクの中から、さらに特定の条件（例：優先度が「高」のタスクなど）に合致するものだけを抽出し、Discordに通知するシナリオです。

この連携により、全ての完了タスクではなく、特に重要な更新情報のみをチームに共有できるため、情報のノイズを減らし、重要な連絡を見逃すリスクを低減させます。

Asanaで特定条件のタスクが完了したら、Discordに通知する

試してみる

■概要
Asanaでタスクを管理し、チームへの連絡をDiscordで行っているものの、タスクが完了するたびに手作業で通知するのは手間がかかり、報告漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了した際に、設定した条件に基づいて自動でDiscordにメッセージを送信できます。AsanaとDiscordの連携を自動化し、こうした手作業による手間やコミュニケーションの漏れといった課題を解消します。
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■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとDiscordを使い、プロジェクトの進捗管理と情報共有を行っている方
タスク完了の報告作業を効率化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方
チーム内の情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、スムーズな連携を実現したいマネージャーの方
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■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了すると自動でDiscordへ通知が飛ぶため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を短縮することができます。
手動での通知によるメッセージの作成ミスや、重要なタスク完了の報告漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
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■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の起点としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
Discordにメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
分岐条件は、タスクの担当者や特定のキーワードが含まれる場合のみ通知するなど、運用に合わせて任意で設定可能です。
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■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

AsanaとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

設定するフローは「Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する」というものです。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

AsanaとDiscordをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Asanaのトリガーの設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。
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■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます
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■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください
‍
■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1:AsanaとDiscordのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

Asanaのマイアプリ登録

では、さっそくAsanaからマイアプリ登録を進めていきます！
入力欄にAsanaと入力するとアイコンが表示されるので、クリックしましょう。

1.連携したいアカウントでログインしましょう。今回はメールアドレスでログインします。入力したら、「続行」をクリックします。

2.パスワードを入力したら、ログインをクリックします。

フロー設定のため、あらかじめAsanaでテスト用のタスクを作っておきましょう。

Discordのマイアプリ登録

Discordも同じように検索します。

1.以下の画面が出てきます。
アカウント名:任意のものを入力してください。
アクセストークンなどの設定の詳しい手順は、こちらの記事でわかりやすく解説しています！
なお、テンプレートを使用してDiscordの設定を行う際の注意点はこちらの記事を参考にしてください。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にAsanaとDiscordのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

試してみる

■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。
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■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます
‍
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください
‍
■注意事項
Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ3:Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「特定のセクションのタスクが完了したら」のアイコンをクリックします。

Asanaと連携するアカウント情報は、マイアプリ連携したものが反映されています。トリガーアクションにはテンプレートで設定されているまま進めます。
タイトルはわかりやすいものに修正できるので、必要に応じて入力しておきましょう。

入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきましょう！

トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。

ワークスペースID・プロジェクトID・セクションID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
もし候補が表示されない場合は、マイアプリ連携が正しく行われているかどうか、一度確認してみましょう。

設定が終わったら、テストのためAsanaの画面で先ほど作成したテスト用のタスクを完了しましょう。

終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。

テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Asanaから取得した情報をYoomで引用できるようになります。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。

ステップ4:Discordに通知する設定

最後に、「メッセージを送信」のアイコンをクリックします。

アクションに「メッセージを送信」を選んだら、次へ進みます。

各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず入力するようにしましょうね。

チャンネルID：入力欄の下にある注釈を確認しながら入力していきましょう。
URLの赤枠の部分がチャンネルIDです。

メッセージ内容：編集欄をクリックすると、以下のようにAsanaで取得した情報（アウトプット）を引用できます。手入力による転記ミスや手間も省けるので、メッセージ作成の際には活用してくださいね。
※全て手入力してしまうと、同じメッセージが何度もDiscordに通知されてしまうので、気をつけましょう。

設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとDiscordに通知されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する方法でした！

DiscordのデータをAsanaに連携したい場合

今回はAsanaからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。これにより、双方向の業務自動化を実現できます。

Discordの投稿内容をもとに、Asanaにタスクを追加する

Discordの特定のチャンネルに投稿されたメッセージを検知し、その内容をもとにAsanaに新しいタスクを自動で作成します。

このフローを活用することで、Discord上の議論から生まれた「やるべきこと」を、そのままAsanaのタスクとして登録できるため、タスクの登録漏れを防ぎ、スムーズな業務進行をサポートします。

Discordの投稿内容をもとに、Asanaにタスクを追加する

試してみる

■概要
日々のコミュニケーションで利用するDiscordのメッセージを、タスク管理ツールのAsanaに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。重要な依頼やタスクが流れてしまい、対応漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、DiscordとAsanaを連携させ、特定のチャンネルへの投稿内容をもとに自動でAsanaにタスクを追加できます。これにより、手作業による転記の手間やヒューマンエラーをなくし、円滑なタスク管理を実現します。
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■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの依頼をAsanaで管理しており、タスクの登録漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
AsanaとDiscord間の情報転記作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
コミュニケーションツール上の依頼を確実にタスク化し、チームの生産性を向上させたい方
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■このテンプレートを使うメリット
Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
手動での転記作業が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
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■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Discordの投稿内容からタスク名などに使用したいテキストを抽出します
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、通知を監視したい任意のサーバーID、チャンネルIDを設定してください
Asanaのオペレーション設定では、タスクを追加したいプロジェクトやセクションを任意のIDで指定してください
‍
■注意事項
Discord、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Discordの特定条件の投稿内容をもとに、Asanaにタスクを追加する

Discordの投稿の中から、「#依頼」や「@担当者名」といった特定のキーワードやメンションを含むメッセージのみを抽出し、Asanaにタスクとして追加します。

この連携により、全ての投稿に反応するのではなく、タスク化すべき重要な依頼や指示だけをフィルタリングしてAsanaに連携できるため、効率的なタスク管理が実現します。

Discordの特定条件の投稿内容をもとに、Asanaにタスクを追加する

試してみる

■概要
Discordでの報告や依頼を、手作業でAsanaのタスクに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業はタスクの作成漏れや対応遅れにつながり、プロジェクト進行のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用することで、Discordの特定の投稿を自動で検知し、Asanaにタスクとして追加できます。Asana Discord間の連携を自動化し、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのコミュニケーションを基に、Asanaでタスク管理を行っている方
AsanaとDiscordの連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
プロジェクトに関するやり取りを見逃さず、迅速にタスク化したいマネージャーの方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容が自動でAsanaにタスクとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
‍
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合など、任意の条件に合致した投稿のみ後続の処理に進むようにします。
次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Discordのメッセージからタスク名や詳細として登録したい情報を抽出します。
最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基に特定のプロジェクトへタスクを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
‍
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDとチャンネルIDを任意のものに変更してご利用ください。
分岐条件は、特定のキーワード（例：「#依頼」「#バグ報告」）が含まれている場合のみ後続の処理に進むなど、自由に設定可能です。
Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを追加したいプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定してください。
‍
■注意事項
Discord、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

AsanaやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート

AsanaやDiscordを活用すれば、日々のタスク管理やチーム内の情報共有をもっとスムーズにできます。手作業での更新や通知を自動化することで、業務の効率化やリアルタイムでの共有が可能になりますよ。

Asanaを使った便利な自動化例

Asanaはタスク管理に優れていますが、他のツールと組み合わせることでさらに使い勝手が向上します。

SlackやGoogle Chatなどと連携すれば、タスクの登録や更新をスムーズに共有でき、チーム全体の動きが見えやすくなります。さらにGoogle スプレッドシートや他の管理ツールとつなげれば、情報整理や集計も自動化できます。

Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する

試してみる

■概要
‍Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
‍
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
‍1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
‍
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
‍
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
‍
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る  試してみる

Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する

試してみる

■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
‍
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
‍
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
‍
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
‍
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
‍
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。

詳細を見る  試してみる

Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する

試してみる

■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する

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■概要
‍Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
‍
‍■注意事項
‍・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。

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Discordを使った便利な自動化例

Discordはチームコミュニケーションの中心として活用できますが、他のツールと連携すると通知や情報管理が一段と便利になります。

BacklogやNotionからの更新通知を自動で受け取ったり、Discordの投稿をもとに別ツールで作業を開始できるため、作業の抜け漏れ防止にもつながります。

Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
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‍■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー

2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方

■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
‍
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

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■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
‍‍NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Discordでメッセージが投稿されたら、Trelloのカードをアーカイブに移動する

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■概要
Discordでの連絡を受けて、手動でTrelloのカードをアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、関連するTrelloのカードを自動で検索し、アーカイブ処理までを完結させることが可能です。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのコミュニケーションを基にTrelloでタスク管理を行っている方
手作業によるTrelloカードのアーカイブ作業に手間を感じているチームリーダーの方
プロジェクトの進捗管理をよりスムーズにし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をきっかけにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手動で操作する手間と時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うため、手作業によるアーカイブ漏れや対応忘れといったミスを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
DiscordとTrelloをYoomと連携します。
トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージ内容からTrelloのカード名などの情報を抽出します。
Trelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のカードを検索します。
Trelloの「カードをアーカイブ」アクションで、検索したカードをアーカイブするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるチャンネルを任意に指定することが可能です。
分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由に設定してください。
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることで、Trelloのカード検索に必要な情報を的確に抽出できます。
Trelloのカード検索オペレーションでは、AI機能で抽出したデータをもとに検索対象となるカードの件名を任意で設定してください。
■注意事項
Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する

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■概要
Discordでのバグ報告や機能改善の要望を、都度GitHubに手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや遅延の原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルへの投稿を検知し、その内容を元に自動でGitHubのIssueを作成できます。
これにより、開発チームへの情報共有を迅速かつ正確に行い、対応漏れを防ぐことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの報告をGitHubへ手作業で転記しており、手間や漏れに課題を感じている方
開発チームと他部署間の情報共有を効率化し、対応速度を上げたいプロジェクト管理者の方
GitHubでのタスク管理をより円滑に進め、開発プロセスを改善したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿からGitHubのIssue作成までが自動化されるため、手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
手動での情報コピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGitHubをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、投稿を検知したいチャンネルを指定します。
その後、オペレーションで「データ抽出機能」を選択し、Discordの投稿メッセージからIssueのタイトルや本文として利用したいテキストを抽出する設定を行います。
最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを連携してIssueが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、どのサーバーの、どのチャンネルへの投稿をきっかけにフローボットを起動するかを、サーバーIDとチャンネルIDで任意に設定してください。
データ抽出機能では、Discordの投稿内容のどの部分をIssueのタイトルや本文などに使用するか、抽出ルールを任意で設定します。
GitHubのIssue作成アクションでは、どのリポジトリにIssueを作成するかをオーナー名とリポジトリ名で指定し、タイトルや本文に設定する内容を任意で指定してください。
■注意事項
DiscordとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discordでメッセージが送信されたら、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する

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■概要
Discordでのメッセージ通知をきっかけに、手動でGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行する作業は、手間がかかり、時には対応漏れや遅延が発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をトリガーとして、Google Apps Scriptのスクリプトを自動で実行させることができ、これらの課題をスムーズに解消し、迅速かつ正確な処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの通知を基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
手作業によるスクリプトの実行忘れや、パラメータ設定ミスを防ぎたい方
特定のイベント発生時に、迅速なスクリプト処理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへのメッセージ送信後、自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手作業の時間を削減できます。
手動実行に伴う操作ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、処理の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象のチャンネルを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行」アクションを設定します。ここで、実行したいスクリプトのIDや、必要に応じてパラメータを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、メッセージの受信を検知するチャンネルを任意で設定してください。
Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行するスクリプトに渡す任意のパラメータを指定することが可能です。
■注意事項
Discord、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

AsanaとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク完了報告や進捗共有の手間を排除し、ヒューマンエラーによる報告漏れを防ぐことができます。

これにより、チームメンバーは常に最新の情報をリアルタイムで把握でき、迅速な意思決定とアクションに繋がるため、プロジェクト全体の進行スピードを加速させ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Yoomの無料プランでは、何回まで連携を動かせますか？

A：Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、プランによって割り当てられたタスクの上限が異なります。
無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。今回紹介したAsanaとDiscordの連携だと、月50回以内の通知であれば問題ありません。
詳しくは以下のリンク先を参考にしてみてください。
「タスク実行数」のカウント方法について
また、フリープランだとトリガーの最短起動間隔が15分なので、タスク完了の通知をすぐに受け取りたいときは有料プランもご検討ください。

Q：「タスク完了」以外の操作も自動化のきっかけにできますか？

A：はい、可能です！たとえば、以下のようなテンプレートがあります。