Discordの投稿内容をもとに、Asanaにタスクを追加する

■概要

日々のコミュニケーションで利用するDiscordのメッセージを、タスク管理ツールのAsanaに手動で登録する作業に手間を感じていませんか。重要な依頼やタスクが流れてしまい、対応漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用することで、DiscordとAsanaを連携させ、特定のチャンネルへの投稿内容をもとに自動でAsanaにタスクを追加できます。これにより、手作業による転記の手間やヒューマンエラーをなくし、円滑なタスク管理を実現します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordでの依頼をAsanaで管理しており、タスクの登録漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
• AsanaとDiscord間の情報転記作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
• コミュニケーションツール上の依頼を確実にタスク化し、チームの生産性を向上させたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Discordの投稿内容からタスク名などに使用したいテキストを抽出します
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、通知を監視したい任意のサーバーID、チャンネルIDを設定してください
• Asanaのオペレーション設定では、タスクを追加したいプロジェクトやセクションを任意のIDで指定してください

‍

■注意事項

• Discord、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。