Asanaで特定のセクションのタスクが完了したら、Discordに通知する

■概要

プロジェクト管理ツールAsanaでのタスク完了を、チームのコミュニケーションツールDiscordで共有する際、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、AsanaとDiscordを連携させることで、こうした課題を解決します。Asanaで特定のセクションにあるタスクが完了したタイミングをトリガーに、Discordの指定チャンネルへ自動で通知を送信するため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進捗管理を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• AsanaとDiscordを併用し、タスクの進捗共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
• Asanaでのタスク完了報告を手作業で行っており、通知漏れや遅延に課題を感じている方
• 開発チームなどでDiscordを主要な連絡手段としており、Asanaの更新を把握したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Asanaでタスクが完了するたびに自動でDiscordに通知が送信されるため、報告作業にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中できます
• 手動での報告作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体における情報共有の質を高めます

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■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションのタスクが完了したら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にした通知内容を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、およびセクションIDを任意で設定してください
• Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください

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■注意事項

• Asana、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。