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■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
「BacklogとAsanaを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Backlogに登録された課題情報をAsanaに手動で転記しており、非常に手間がかかっているし、入力ミスも心配...」
このように、プロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に限界を感じ、日々の業務で非効率を抱えていませんか？
もし、Backlogの課題データを自動的にAsanaにタスクとして登録したり、更新したりする仕組みがあれば、これらのデータ入力や転記といった煩わしい作業から解放され、入力ミスや対応漏れのリスクを大幅に削減できます。その結果、より重要で戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことに繋がり、チーム全体の生産性が向上するはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要で、ノーコードで簡単に設定できます。導入や運用の手間も時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
YoomにはBacklogとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogとAsanaのAPIを連携すれば、Backlogの課題情報をAsanaに自動的にタスクとして連携することが可能になります。これにより、手作業による情報転記の手間や入力ミスを大幅に削減し、スムーズな情報共有を実現できます！
これから、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ「試してみる」をクリックして、その効果を体験してみてください！
Backlogに新しい課題が登録された際に、その情報を自動的にAsanaにもタスクとして追加するこの連携は、両ツール間での情報同期の手間を省き、対応漏れを防ぐのに役立ちます。
この自動化は、Backlogのデータを直接Asanaに連携するシンプルな構成でありながら、必要に応じて課題名や説明文を調整して連携することも可能です。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogに課題が登録された際、その課題の説明文をAIが自動で要約し、要約された内容と共にAsanaにタスクとして追加することもできます。
この連携は、Asana側でタスク内容を迅速に把握できるようにし、情報伝達の効率化につながります。このように、AIによる文章生成を含むデータ加工処理を活用することで、より洗練された情報連携も可能です。
■概要
Backlogに新しい課題が登録されるたび、その内容を確認し、手作業でAsanaにタスクとして転記する作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が登録されると、AI機能がその説明文を自動で要約し、Asanaへタスクとして追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にBacklogとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとAsanaの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はBacklogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューにあるマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
Backlogの場合
アプリ一覧でBacklogを選択すると、以下の画面が表示されます。
ドメインを入力し、追加をクリックしましょう。
Yoomへのアクセスを許可すると、連携が完了です。
Asanaの場合
アプリ一覧画面でAsanaを選択するとサインイン画面が表示されます。
連携したいアカウントにサインインしましょう。
Yoomへの権限の付与を許可すると、マイアプリへの連携が完了です。
それではフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると以下の画面が表示されるので、上側の赤枠をクリックし、Backlogの設定をします。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認してください。
トリガーアクションは変更せず、次へ進みましょう。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定します。
Backlogのドメインを注釈に沿って入力し、課題を追加するプロジェクトIDを候補から設定します。
ここまでの設定が完了したら、Backlogにテスト用の課題を追加し、テストを行います。
テストが成功すると、Backlogに追加した課題の情報が取得されるので保存しましょう。
取得した値は、次のアクションで利用できます。
次にAsanaへタスクを追加する設定をします。
下側の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウント情報を確認します。
アクションは変更せず、次へ進みます。
Asanaに追加するタスクの情報を設定します。
Backlogの情報を反映させる項目は、取得した値から対応する項目を設定します。
タスクを登録するプロジェクトとセクションのIDを候補から設定しましょう。
設定が完了したらテストをします。
テストが成功したら、Asanaにタスクが追加されていることを確認しましょう。
問題がなければ保存します。
最後に、フローボットを起動します。
Asanaの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加する方法です！
今回はBacklogからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからBacklogへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaに新しいタスクが追加された際に、その情報を自動的にBacklogにも課題として追加します。
この連携は、タスク情報をBacklogのプロジェクト管理とスムーズに同期させ、情報の一元化を促進します。
Asanaのデータを直接Backlogに連携するシンプルな構成ですが、タスク名や詳細情報をBacklogの課題に合わせて調整して連携することも可能です。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.Backlogを使用してプロジェクト管理を行う企業
・タスクの細分化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはチーム内のタスクを視覚的に管理できるツールです。
さらにBacklogでもタスクの管理を行うことで、タスク内容を詳細に管理することができます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を手入力でBacklogに追加するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用すると、Asanaのタスク情報を引用してBacklogに自動でタスクを登録し、手作業を省くことができます。
手作業を省くことで、他の業務に時間を使うことができ業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けてチャットツールを連携させ、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで新しいタスクが追加された際、そのタスクの説明文をAIが自動で要約し、要約された内容と共にBacklogに課題として追加します。
この連携は、Backlog側で課題内容を素早く理解できるようにするため、プロジェクト全体の進捗管理の円滑化につながります。
AIによる文章生成を含むデータ加工処理を利用しているので、情報の粒度を適切に調整した連携も可能です。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaで新しいタスクが追加されるたびに、その内容を確認し、Backlogへ手動で課題を登録する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Asanaへのタスク追加をトリガーに、AI機能がタスク説明を自動で要約し、その内容をBacklogに課題として登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介したテンプレート以外にも、BacklogやAsanaのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
「うちでも取り入れてみたい」と感じたら、ぜひ以下のテンプレートをチェックしてみてください。
Backlogを活用した業務の自動化には、問い合わせフォームの内容をもとにBacklogへ自動で課題を登録したり、Backlogに追加されたタスク情報をGaroonのカレンダーに反映させることが可能です。
また、BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に自動で添付するといったファイル連携も実現できます。
プロジェクト管理の一歩先を行く業務効率化を目指したい方におすすめです。
■概要
Backlogで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Backlogを活用してプロジェクト進行を行う方
・視覚的にタスクを管理し活用している方
・優先度や状態の色分けで効率的にタスク解決を進める方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム全体の予定やタスク期日の可視化に有効的なツールです。
Backlogでタスクを管理しその期日をGaroonに登録することで、迅速な課題解決へ繋げます。
しかし、Backlogのタスク内容をGaroonに手作業で入力するのは、ビジネスチャンスの損失につながることがあります。
作業にかかる時間を省き、コア業務に注力したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Backlogのタスク情報を自動でGaroonに登録できるため、手入力を省き手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
定型業務を自動化することでチーム全体がタスク解決に集中できるため、生産性向上につながります。
■注意事項
・Garoon、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。
Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。
Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。
Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。
■概要
Backlogに新しい課題が追加されるたび、その情報を手作業でConfluenceに転記していませんか？ このような繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや情報共有の遅れといった課題も生じがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題追加をきっかけに、Confluenceへのページ作成が自動化され、プロジェクトの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BoxとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、ファイルの受け渡しを手作業で行うことに手間を感じていませんか。このワークフローは、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、そのファイルを自動でBacklogの課題に添付する処理を実現します。手動でのダウンロードやアップロード作業から解放され、ファイル共有の漏れや遅延といった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
問合せフォームを作成し、フォームから送信された問い合わせ内容を自動的にBacklogの課題として登録するフローボットです。
フォームの項目やBacklogに課題として登録する情報を自由に変更してご利用ください。
作成した入力フォームは外部に公開して利用いただけます。
社内や社外からの要望や問い合わせをBacklog上で管理したい場合におすすめです。
■注意事項
・BacklogとYoomを連携してください。
Asanaを活用した自動化フローでは、Typeformで送信された情報をもとにAsanaでタスクを自動生成したり、Google スプレッドシート内の特定条件に合致する行からタスクを作成することが可能です。
また、Zendeskで作成されたチケットをAsanaに登録することで、サポート業務とのスムーズな連携も実現できます。
Asanaを中核とした業務の自動化に興味がある方はぜひ活用してください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発ですが、重要な依頼や情報を手作業でAsanaのタスクに転記するのは手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容を基にAsanaでタスクを自動作成できるため、作業効率の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionでドキュメントや議事録を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で登録する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、その情報をもとにAsanaへ自動でタスクを追加できるため、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Typeformで収集したお問い合わせやアンケート結果を、都度Asanaに転記する作業は手間がかかるものではありませんか。コピー＆ペーストの繰り返しは時間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時にAsanaへタスクが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせを、手作業でAsanaのタスクに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、自動でAsanaにタスクを追加できるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、定期的な確認やAsanaへの手動でのタスク登録に手間を感じていませんか。こうした繰り返し作業は、入力漏れや対応遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定条件の行を自動で検知し、Asanaにタスクを作成する一連の流れを自動化するため、作業の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BacklogとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBacklogの課題情報をAsanaにタスクとして転記する作業や、その逆の作業の手間を大幅に削減します。
また、入力ミスや情報の二重管理といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は同期された情報に基づいて迅速かつ正確に業務を進められるようになるはずです。
さらに、本来注力すべき課題解決やプロジェクト推進といったコア業務に集中できる環境が整えば、チーム全体の業務効率の向上にもつながります！
異なるSaaS間のデータ連携を含む業務自動化を実現できるノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしBacklogとAsanaの連携自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務自動化がもたらす効果を実際に体験してみてください！
