Backlogで課題が登録されたら、説明を要約してAsanaに追加する

■概要

Backlogに新しい課題が登録されるたび、その内容を確認し、手作業でAsanaにタスクとして転記する作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Backlogに課題が登録されると、AI機能がその説明文を自動で要約し、Asanaへタスクとして追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとAsanaを併用し、課題やタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
• 手作業での情報転記による入力ミスや、作業時間のロスを削減したいと考えている方
• チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行い、生産性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogへの課題登録からAsanaへのタスク追加までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• AIによる要約と自動転記により、情報の抜け漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、Backlogの課題の説明文を要約します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定し、要約された内容をAsanaのタスクとして登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogトリガーにおける「新しい課題が追加されたら」の起動間隔を、業務の頻度に合わせて任意で設定してください。
• AI機能で「要約する」アクションを設定する際に、出力される要約の文字数や、含めるべきキーワードなどの条件を任意で設定してください。

■注意事項

• Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。