「ecforceに新商品を登録した後、その情報を商品マスタのGoogle スプレッドシートに手入力で転記するのが面倒…」
「手作業でのデータ入力は、どうしても入力ミスや漏れが発生してしまいそうで不安…」
このように、ECサイトの商品登録に関連する手作業での情報連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、ecforceに新しい商品を登録すると、その情報がGoogle スプレッドシートなどの商品マスタへ自動的に追記される仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
これにより、入力ミスを心配することなく、より重要なマーケティング戦略や顧客対応といったコア業務に集中する時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはecforceの商品登録情報を他ツールへ連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ecforceで商品情報が登録されたら、Google スプレッドシートの商品マスタへ自動追記する
試してみる
ecforceとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「ecforceで商品情報が登録された際に、Google スプレッドシートの商品マスタへ自動で追記する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ecforce ／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ecforceとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- ecforceのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ecforceで商品情報が登録されたら、Google スプレッドシートの商品マスタへ自動追記する
試してみる
ステップ1：ecforceとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
続いて、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートについては、先ほどのナビ内で解説しているので省略しますね！
1.ecforceのマイアプリ連携
アプリ一覧で、ecforceを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、担当者など任意の名称を入力してください。
※ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリです。
フリープラン・ミニプランの場合は、設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができますので、ぜひお試しください！
アクセストークンとドメインを入力して、「追加」をクリックします。
- アクセストークン
ecforceから取得できます。
ecforce公式ページの「②API接続用の認証トークンを発行」を参考にして、認証トークンを発行し、赤枠内に貼り付けてください。 - ドメイン
赤枠内の説明を参考にして入力してください。
これで、ecforceとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
ecforceで商品情報が登録されたら、Google スプレッドシートの商品マスタへ自動追記する
試してみる
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3： ecforceのトリガー設定
「商品情報が登録されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
トリガーアクションは、「商品情報が登録されたら」のままで次に進みましょう！
ここでまず、ecforceに移動して、テスト用の商品を登録しましょう！
ecforceでテスト用の商品を登録できたら、Yoomの操作画面に戻ります。
次に、Yoomがecforceで登録された商品を何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意の時間を選択してください。
ご利用プランにより選択できる最短の間隔が異なります。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
トリガーの起動間隔を指定したら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横にecforceに登録した商品の詳細情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
次に、ecforceに登録した商品をGoogle スプレッドシートの商品マスタへ自動で追記する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
ecforceと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
実行アクションは「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
次に、ecforceで登録した商品の情報を追加するGoogle スプレッドシートを選択します。
ecforceと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない場合は、ここで作成しましょう！
ecforceに登録した商品情報が反映されるよう、下記を参考にしてGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
※すでにecforceと連携するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、作成の必要はありません！
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、レコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし、「商品情報が登録されたら」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
※既存のGoogle スプレッドシートを連携した場合は、対応する値がない場合もあるかと思います。
その場合は、空欄のままで問題ありません。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google スプレッドシートにレコード（行）が追加されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にecforceに新しい商品を登録して、Google スプレッドシートに情報が自動で追記されるかを確認しましょう。
無事に情報が追記されていれば設定は完了です！
ecforceを使った自動化例
ECサイトの運営業務を自動化！
商品登録や受注、在庫情報、定期解約などのイベントをトリガーに、各種ツールへの自動登録や自動通知を実現します。
広告レポートの定時取得や、フォーム回答・メール受信からの顧客情報登録など、手作業によるミスや手間を解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。
スマレジで在庫数が変更されたらecforceの在庫情報を更新する
試してみる
スマレジで在庫数が変更されたらecforceの在庫情報を更新するフローです。
Googleフォームに回答が送信されたら、ecforceに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやキャンペーン応募の情報を、ECプラットフォームのecforceへ手作業で登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームとecforceの連携がスムーズに実現し、フォームに回答が送信されると自動でecforceに顧客情報が登録されるため、こうした業務課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた顧客情報をecforceに手動で登録しているEC担当者の方
・Googleフォームとecforceを連携させ、顧客登録業務を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいマーケティング担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してChatworkに通知する
試してみる
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にChatworkに通知するフローです。
毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する
試してみる
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
ecforceで商品情報が登録されたら、LINEで通知する
試してみる
■概要
「ecforceで商品情報が登録されたら、LINEで通知する」ワークフローは、Yoomの業務ワークフローでecforceに新商品を登録したらLINEに自動通知します。
CSV出力や画面確認を待たず、通知が届くので担当者の見落としを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで新商品登録後の通知漏れや確認遅れが心配なEC担当者様
・複数チャネルで情報管理していてecforceとLINEの連携を簡単に実現したい方
・CSV出力や手動チェックの手間を削減し、オペレーションをシンプルにしたい方
・Yoomの業務ワークフローを活用して、通知プロセスを自動化したいチーム
■注意事項
・ecforce、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで受注情報が作成されたら、Shopifyに注文情報を作成する
試してみる
■概要
「ecforceで受注情報が作成されたら、Shopifyに注文情報を作成する」ワークフローは、ecforce shopify連携を自動化し、入力ミスや二重登録を防止します。
Yoomが受注データをキャッチしてShopifyへ反映するから、手間なくスピーディーに処理可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで受注処理を行うたびにShopifyへ注文を手入力していて作業負担を感じる方
・ecforce shopifyのデータ同期でたびたびミスや重複登録が発生している方
・API連携は挑戦したいが、設定やワークフローの組み立てに自信がない方
・複数の注文プラットフォームを効率よく管理し、無駄な工数を削減したいEC担当者
・Yoomの業務ワークフローを利用し、ecforceとShopify連携を簡単に導入したい方
■注意事項
・ecforce、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforce、Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceで特定条件の商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
「ecforceで特定条件の商品情報が登録されたら、Microsoft Teamsで通知する」ワークフローです。ecforceで設定した商品条件に合致すると、自動でMicrosoft Teamsへ通知が届きます。
手動チェック不要で、チーム内の情報共有が円滑になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで特定条件を自動監視し、見落としを減らしたいECサイト運営担当者
・Microsoft Teamsで日次通知やアラートをまとめて受け取り、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
・手動で登録状況をチェックしつつ、Microsoft Teamsへの通知作業に時間を取られている方
・Yoomを使ってecforceとMicrosoft Teamsの連携を手軽に設定したいIT担当者や運用リーダー
■注意事項
・ecforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【ecforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ecforceで商品情報が登録されたら、kintoneにも登録する
試してみる
■概要
ECサイトを運営する上で、ecforceで管理している商品情報を、別途kintoneにも登録する作業は手間がかかるものです。
この二重入力の作業は、時間的なコストだけでなく、手作業による入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ecforceへの商品情報登録をきっかけに、kintoneへのデータ登録を自動化できるため、手作業による手間やミスを解消し、より効率的な商品情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceとkintoneを利用し、商品情報の二重入力に手間を感じているEC担当者の方
・ecforceの商品情報をkintoneへ自動で連携させ、データ管理を効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・ecforce、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ecforceの定期受注がキャンセルにされたら、担当者へGmailを送信する
試してみる
■概要
ecforceで発生した定期受注の解約を、都度手作業で確認し担当者へ連絡するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
確認漏れや連絡の遅れは、その後の対応にも影響を及ぼす可能性があります。
このワークフローを活用すれば、ecforce上で定期受注が解約された際に、担当者へ自動で通知メールを送信できます。
解約に関する迅速な情報共有を実現し、手作業による連絡業務の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceで発生する定期受注の解約状況を、手動で確認・共有しているEC担当者の方
・解約に関する情報をチームへ自動で通知し、顧客対応の迅速化を図りたい方
・ecforceの解約処理に伴う連絡業務を自動化し、工数を削減したいと考えている方
■注意事項
・ecforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
メールを受信したらecforceで顧客情報を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
お客様からのメールが届くたびに、ecforceを開いて手作業で顧客情報を検索し、Slackで担当者に共有する、といった対応に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけとしてecforceの顧客情報を自動で取得し、指定したSlackチャンネルへ通知することが可能です。
これにより、顧客対応の初動を早め、手作業による情報検索の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ecforceとSlackを利用し、顧客対応の効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方
・メールでの問い合わせを起点に、ecforceから顧客情報を取得する作業を自動化したい方
・手作業による顧客情報の検索や転記ミスをなくし、迅速な対応を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・ecforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
ecforceの商品登録とGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、商品情報管理の正確性と迅速性が向上し、ECサイト運営担当者はより戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：ecforceからどんな商品情報を連携できますか？
A：
商品ID・商品コード・商品名・ステータス・販売状況・作成日時・最終更新日を連携できます！
Google スプレッドシートに連携する情報は、自由に選択できるので、必要な情報を連携してください。
また、ecforceには「商品情報を取得」というオペレーションが用意されています。
このオペレーションを追加すると、商品の詳細情報やアップセル情報なども取得することができます！
詳しくは下記をご参照ください。
Q：特定の条件を満たす商品だけを連携できますか？
A：
はい、できます。
「+」マークをクリックし、「分岐する」オペレーションを追加することで、条件の設定が可能です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
例えば、以下のように設定することで、「販売状況がアクティブな商品のみ」を対象として絞り込むことが可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知にはエラーが発生したオペレーションも記載されているので、問題がどこで起きたかすぐに確認できます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
再実行は自動で行われませんので、通知を確認後、手動で再実行を行ってください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。
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