■概要
ecforceでの商品登録はEC運営に欠かせない業務ですが、登録後にGoogle スプレッドシートなどで管理している商品マスタへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ecforceへの商品登録をトリガーとして、Google スプレッドシートとの連携を自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ecforceの商品登録と、それに伴う商品マスタへの情報転記に手間を感じているEC担当者の方
- Google スプレッドシートを商品マスタとしており、ecforceとのデータ連携を自動化したい方
- 商品登録時の手作業による入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ecforceに商品情報を登録するだけで、Google スプレッドシートへ自動で追記されるため、これまで手作業に費やしていたデータ転記の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、商品マスタデータの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ecforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでecforceを選択し、「商品情報が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ecforceから取得した商品情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートファイルとシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとecforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。