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とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelとSPIRALを連携して、複数のレコード情報を指定日時に取得し同期するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Microsoft Excelに保存された情報を、定期的にSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからレコードを自動で取得し、SPIRALへレコードを追加する一連の処理を自動化できるため、日々の繰り返し作業の負担軽減や、データ入力の正確性向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
「Microsoft ExcelとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Microsoft Excelに登録された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でMicrosoft Excelのシートに情報を蓄積し、それをもとにSPIRALのデータベースを更新する際、コピー＆ペーストの繰り返しや入力ミスは避けがたいですよね。このような業務改善は課題であり、多くの時間を費やしてしまっているかもしれません。
もし、Microsoft Excelのデータを自動的にSPIRALに登録したり更新する仕組みがあれば、これらの手作業による非効率やヒューマンエラーのリスクから解放され、より戦略的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
定型的なデータ入力作業から解放され、より創造的な業務に取り組むことも可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどないのでぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっとラクにそして効率的に進めていきましょう！
Microsoft Excel→SPIRALの一般的な連携
データベース上のデータをSPIRALに反映させたい場合、手元の情報をコピーアンドペーストする必要があります。
手動作業が主となるため、担当者のリソースはそれにかかりきりになってしまうのが課題となるでしょう。
また、転記ミスや登録漏れのリスクもつきものです。
負担を少なく、かつ正確に作業を完結させるために、自動化ツールを導入するのも一つの手かもしれません。
複雑な設定がなく、気軽に導入したいと考えているのなら、ノーコード自動化ツールのYoomは最適なツールとなる可能性があります。
Microsoft ExcelとSPIRALを連携してできること
Microsoft ExcelとSPIRALのAPIを連携すれば、Microsoft ExcelのデータをSPIRALに自動的に連携したり、その逆のデータの流れも自動化することが可能になります！これにより、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の時間を削減しながら入力ミスを防ぎ、業務全体の生産性を向上させることができるはずです。
例えば、Microsoft Excelで管理している顧客リストをSPIRALのデータベースに定期的に同期したり、SPIRALで収集したアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で出力して分析資料を作成したりと、様々な業務の自動化が実現できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoftExcelとSPIRALの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する
日次や週次など、決まったタイミングでMicrosoft Excelの特定のシートからデータを抽出し、SPIRALのデータベースに新しいレコードとして自動で追加します。
この自動化により、定期的なデータ移行作業の手間を完全に排除し、作業漏れや遅延を防ぎつつ常に最新の情報をSPIRALで活用できる状態を維持できるので、手作業によるコピー＆ペーストやデータの整合性確認といった煩雑な業務から解放されます。
この連携は、指定日時など、Microsoft ExcelやSPIRAL以外のイベントをトリガーとして、Microsoft ExcelのデータをSPIRALに連携するパターンです。
■概要 Microsoft Excelに保存された情報を、定期的にSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからレコードを自動で取得し、SPIRALへレコードを追加する一連の処理を自動化できるため、日々の繰り返し作業の負担軽減や、データ入力の正確性向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する
Webフォームなどから新しいタスク情報が送信された際に、その内容を自動的にMicrosoft Excelの管理シートとSPIRALのデータベースの両方に新しいレコードとして追加します。
この連携によって、一度のフォーム入力で関連する複数のシステムへのデータ登録が完了するので、入力の二度手間や転記ミスをなくしつつ迅速な情報共有とタスク管理を実現できます。手動でのデータ入力作業を大幅に削減し、情報の即時性を高めることが可能です。
この連携は、フォーム送信のような外部イベントをトリガーに、Microsoft ExcelとSPIRALへ情報を展開するパターンです。
■概要 フォームでタスク情報を受け付けた後、Microsoft ExcelとSPIRALに手作業で情報を転記する業務は、時間もかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを利用することで、フォームへの送信をトリガーとして、Microsoft Excelへのレコード追加とSPIRALへのレコード登録が自動的に実行され、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Microsoft ExcelとSPIRALの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft ExcelとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft ExcelとSPIRALの連携を進めていくので、プログラミングの知識は一切不要で画面の指示に従って操作するだけで、誰でも簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Microsoft Excelに保存された情報を、定期的にSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからレコードを自動で取得し、SPIRALへレコードを追加する一連の処理を自動化できるため、日々の繰り返し作業の負担軽減や、データ入力の正確性向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1： Microsoft ExcelとSPIRALのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
Microsoft ExcelとYoomの連携方法
以下の解説をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
SPIRALとYoomの連携方法
SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、SPIRALも連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要 Microsoft Excelに保存された情報を、定期的にSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからレコードを自動で取得し、SPIRALへレコードを追加する一連の処理を自動化できるため、日々の繰り返し作業の負担軽減や、データ入力の正確性向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください）
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
テンプレートでは「毎月1日9時」にフローボットが起動される設定となっています。
日時や通知頻度は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Microsoft Excelのレコード取得
「複数のレコードを取得する（最大10件）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「複数のレコードを取得する（最大10件）」を選択
次にデータベースの連携をします。
今回は「在庫管理データをSPIRALに自動登録」することを想定し、在庫管理シートをMicrosoft Excelにテスト用で作成しました！
（今回のテンプレートでは最大10件までしかデータ取得ができないため、ご注意ください。）
まずは「ファイルの保存場所」を選択します。
「ドライブID」と「アイテムID」と「シート名」は候補から選択できます。
入力欄をクリックして、候補一覧を表示させてください。
最後にMicrosoft Excelのシートに合わせて「テーブル範囲」を入力したら「次へ」を押します。
「取得したいレコードの条件」を設定します。
今回はMicrosoft Excelに入力されているレコード全てのデータを取得したいので、写真のように設定します。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」としてデータがアウトプットされていることを確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：コマンドオペレーション設定
「コマンドオペレーション」をクリックします。
ここでは、SPIRALに反映させたいMicrosoft Excelシートの項目についてアウトプットを作成します。
※「同じ処理を繰り返す」設定方法について
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できる機能です。
※フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるため、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
作成方法は簡単です！
「オペレーション」：「複数のレコードを取得する（最大10件）」を選択
「アウトプット」：「SPIRALに反映させたい項目」を選択
反映させたい項目を増やしたい場合は「取得した値を追加」をクリックして設定します。
設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：SPIRALのレコード登録
「レコードを登録」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「レコードを登録」を選択
「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選択してください。
次に「レコード情報」を入力します。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして候補から選択します。
「値」はステップ5で取得した値を活用して入力をします。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「新しい案件が登録されたら」をクリック
③「案件IDのループ変数」を選択
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックします。
「取得した値」に「レコードID」が表示されていればテスト成功です。
実際にSPIRALに登録されていることが確認できたら「保存する」をクリックしてください。
（画像にはデータが表示されていませんが、項目の横にレコードIDが表示されます。）
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加するための連携手順になります。
SPIRALのデータをMicrosoft Excelに連携したい場合
今回はMicrosoft ExcelからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomを使えば簡単に自動化フローを構築できます。
例えば、SPIRALに新しい顧客情報が登録された際に自動でMicrosoft Excelのリストに追記したり、SPIRALのデータが更新されたら即座にMicrosoft Excelの関連情報を更新するといった連携が可能です。
これにより、常に両システム間のデータの一貫性を保ち、手作業による転記ミスや情報更新の遅れを防ぐことができます。下記のテンプレートも併せてご利用ください。
SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
SPIRALのデータベースに新しいレコードが作成されたタイミングを検知し、そのレコード情報を自動的にMicrosoft Excelの指定したシートに新しい行として追加します。
この自動化により、SPIRALで発生した最新情報をリアルタイムに近い形でMicrosoft Excelにも反映でき、手作業でのデータ転記や確認作業をなくし、常に正確な情報に基づいた分析やレポート作成が可能になります。
その結果、データの二重管理の手間を省き、情報の鮮度を保ちやすくなるでしょう！
この連携は、SPIRALのデータが作成された際にMicrosoft Excelへ直接連携する基本的なパターンや、特定の条件に応じて処理を分岐させることも可能なパターンです。
■概要 SPIRALで新しいレコードが作成されるたびに、手作業でMicrosoft Excelに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、SPIRALでのレコード作成をトリガーとして、Microsoft Excelへ自動的にレコードを追加できるため、こうしたデータ入力に関する課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SPIRALでレコードが更新されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する
SPIRALのデータベースで既存のレコード情報が更新された際に、その変更内容を検知しMicrosoft Excelの対応するレコード情報を自動で更新します。
この仕組みによって、SPIRALとMicrosoft Excel間で常にデータの同期が保たれ、情報の一貫性と正確性が向上しつつ手動での更新作業やそれに伴うミスを削減できるため、常に最新の情報に基づいて業務判断を行うことができます。
■概要 顧客情報や案件情報などをSPIRALで管理し、そのデータをMicrosoft Excelにも転記・更新する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にデータの同期を手作業で行っていると、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、正確な情報管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALのレコード更新をトリガーにMicrosoft Excelの対応するレコードが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft ExcelやSPIRALのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、Microsoft ExcelやSPIRALのAPIを使った自動化例はたくさんあります。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成できます。
また、Jotformの回答やOutlookで受信したメールの内容、Notionに追加されたタスクをMicrosoft Excelに追加したり、指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知したりする自動化も便利ですよ。
■概要 Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿される依頼内容などを、都度Microsoft Excelに手作業で転記して書類を作成していませんか？この作業は定型業務でありながら、転記ミスや確認作業に時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Microsoft Excelで書類を発行するため、こうした定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Jotformで収集したアンケートや申し込みフォームの回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。こうした定型的なデータ入力作業は、本来の業務時間を圧迫する要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォーム回答が送信されるたびに、Microsoft Excelの指定したシートへ自動でレコードを追加できます。手作業による転記作業をなくし、正確なデータ管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Outlookで受信する重要なメールの内容を、その都度Microsoft Excelに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に自動でMicrosoft Excelへレコードを追加できるため、こうした定型業務の効率化に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
SPIRALを使った便利な自動化例
SPIRALからDocuSignで契約書を送信したり、SPIRALに取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成したりできます。
また、SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知したり、BASEに商品情報を追加したりする自動化もおすすめです。
他にも、Typeformの回答をもとに、SPIRALにレコードを登録する自動化もあります。
■概要 SPIRALからDocuSignで契約書を送信するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.顧客管理でSPIRALを活用している方 ・SPIRALで顧客情報の一元管理を担当している方 ・SPIRALとDocuSignの連携を自動化したい方 2.業務でDocuSignを活用している方 ・定期的な契約書の送付業務を担当している方 ・DocuSignからの契約書送信を効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット DocuSignは契約締結をオンライン上で完結でき、リモート環境でも契約業務をスムーズに進めることができるツールです。 このテンプレートは、SPIRALに契約書を送信したい相手の情報を登録するとDocusignからの自動で契約書送信をすることができます。 また、対応する契約書の件数が多い場合でも業務をシームレスに進めることが可能です。 ■注意事項 ・SPIRAL、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SPIRALを顧客情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごと情報管理を行う業務担当 ・リード管理を行う営業アシスタント 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 作業にかける時間を短縮し、コア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. SPIRALをデータベースとして利用している方 ・顧客や案件、商品などの情報管理をSPIRALで行っている方 ・登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方 ・Slackでチーム内のコミュニケーションをとっている方 ・他のアプリの情報をSlackで受け取りたい方 このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをスムーズにSlackで共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。 通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。 ■注意事項 ・SPIRAL、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.SPIRALで商品情報の管理をしている方 ・商品情報をSPIRALで一元管理している方 ・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方 2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方 ・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方 ・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。 また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。 このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。 SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。 ■注意事項 ・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
しかし、DocuSignより送信する契約書の数が多い場合、手作業で都度対応する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
DocuSignへの手動による入力作業が不要となるため、ヒューマンエラーの発生が防止され、契約業務が効率化されます。
同時にSPIRALを使用して顧客情報を登録することで、Google Driveで管理するファイルと関連付けて管理を行うことができます。
しかし、SPIRALへ取引先が登録されるたびにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。
このテンプレートを使用するとSPIRAL上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動で作成し、手作業の時間を省きます。
フォルダ作成にかかっていた時間を他の業務に使うことで、チーム全体が重要度の高い業務に集中でき、業務効率化につながります。
2. 業務でSlackを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。
まとめ
Microsoft ExcelとSPIRALの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft ExcelとSPIRAL間のデータ転記や入力、更新作業の手間を削減でき、ヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
反復的なデータ処理業務から解放されるだけでなく、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、その結果分析や企画立案といった本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整うはずです！
今回ご紹介したような、Microsoft ExcelとSPIRAL間をはじめとする様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアイコンをドラッグ＆ドロップするような直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のルーチンワークの自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たす場合にのみ情報を追加するように構成できますか？
A：
「分岐アクション」を組み込むことで特定条件に合致した時のみ情報を反映するように設定できます。
例えば、取得した値の一つが空であった場合は担当者に確認してもらうようにフローを構成することも可能です。
Q：1度に11件以上のデータを連携できますか？
A：
一回の処理で取得できるレコード数は10件となりますが、11件以上の管理データを反映したい場合、ループ処理アクションと「データを取得する」「データを追加する」を組み合わせることで指定回数以上の処理を行うことができます。なお、一行ずつ処理する必要があるため、その都度タスクを消費します。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
