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とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelとSPIRALを連携して、複数のレコード情報を指定日時に取得し同期するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」業務ワークフローは、Microsoft ExcelとSPIRALの連携をスムーズに行う便利なフローです。
定期的にExcelデータを取り出し、SPIRALに自動登録。手作業のコピペを減らし、ミスを防ぎます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで定期的なデータ更新を手作業で行っている方
・Microsoft ExcelからSPIRALへの情報登録にミスや遅れを感じている方
・定期バッチ処理のたびにコピペ作業で疲れている担当者の方
・SPIRALとMicrosoft Excelの連携を簡単に設定したいエンジニアや管理者
・データ連携の自動化で業務効率を底上げしたいチームリーダー
・レポート作成や分析用データの抽出作業をもっとスムーズにしたい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Microsoft ExcelとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Microsoft Excelに登録された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でMicrosoft Excelのシートに情報を蓄積し、それをもとにSPIRALのデータベースを更新する際、コピー＆ペーストの繰り返しや入力ミスは避けがたいですよね。このような業務改善は課題であり、多くの時間を費やしてしまっているかもしれません。
もし、Microsoft Excelのデータを自動的にSPIRALに登録したり更新する仕組みがあれば、これらの手作業による非効率やヒューマンエラーのリスクから解放され、より戦略的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
定型的なデータ入力作業から解放され、より創造的な業務に取り組むことも可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もほとんどないのでぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっとラクにそして効率的に進めていきましょう！
Microsoft Excel→SPIRALの一般的な連携
データベース上のデータをSPIRALに反映させたい場合、手元の情報をコピーアンドペーストする必要があります。
手動作業が主となるため、担当者のリソースはそれにかかりきりになってしまうのが課題となるでしょう。
また、転記ミスや登録漏れのリスクもつきものです。
負担を少なく、かつ正確に作業を完結させるために、自動化ツールを導入するのも一つの手かもしれません。
複雑な設定がなく、気軽に導入したいと考えているのなら、ノーコード自動化ツールのYoomは最適なツールとなる可能性があります。
Microsoft ExcelとSPIRALを連携してできること
Microsoft ExcelとSPIRALのAPIを連携すれば、Microsoft ExcelのデータをSPIRALに自動的に連携したり、その逆のデータの流れも自動化することが可能になります！これにより、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の時間を削減しながら入力ミスを防ぎ、業務全体の生産性を向上させることができるはずです。
例えば、Microsoft Excelで管理している顧客リストをSPIRALのデータベースに定期的に同期したり、SPIRALで収集したアンケート結果をMicrosoft Excelに自動で出力して分析資料を作成したりと、様々な業務の自動化が実現できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoftExcelとSPIRALの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてくださいね！
指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する
日次や週次など、決まったタイミングでMicrosoft Excelの特定のシートからデータを抽出し、SPIRALのデータベースに新しいレコードとして自動で追加します。
この自動化により、定期的なデータ移行作業の手間を完全に排除し、作業漏れや遅延を防ぎつつ常に最新の情報をSPIRALで活用できる状態を維持できるので、手作業によるコピー＆ペーストやデータの整合性確認といった煩雑な業務から解放されます。
この連携は、指定日時など、Microsoft ExcelやSPIRAL以外のイベントをトリガーとして、Microsoft ExcelのデータをSPIRALに連携するパターンです。
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」業務ワークフローは、Microsoft ExcelとSPIRALの連携をスムーズに行う便利なフローです。
定期的にExcelデータを取り出し、SPIRALに自動登録。手作業のコピペを減らし、ミスを防ぎます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで定期的なデータ更新を手作業で行っている方
・Microsoft ExcelからSPIRALへの情報登録にミスや遅れを感じている方
・定期バッチ処理のたびにコピペ作業で疲れている担当者の方
・SPIRALとMicrosoft Excelの連携を簡単に設定したいエンジニアや管理者
・データ連携の自動化で業務効率を底上げしたいチームリーダー
・レポート作成や分析用データの抽出作業をもっとスムーズにしたい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する
Webフォームなどから新しいタスク情報が送信された際に、その内容を自動的にMicrosoft Excelの管理シートとSPIRALのデータベースの両方に新しいレコードとして追加します。
この連携によって、一度のフォーム入力で関連する複数のシステムへのデータ登録が完了するので、入力の二度手間や転記ミスをなくしつつ迅速な情報共有とタスク管理を実現できます。手動でのデータ入力作業を大幅に削減し、情報の即時性を高めることが可能です。
この連携は、フォーム送信のような外部イベントをトリガーに、Microsoft ExcelとSPIRALへ情報を展開するパターンです。
■概要
「フォームでタスク情報が送信されたら、Microsoft ExcelとSPIRALに追加する」ワークフローは、フォーム入力をトリガーにMicrosoft ExcelとSPIRALを連携する機能を活用し、タスク情報を自動登録。
手入力の手間や二重登録を減らす業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームでタスク情報を収集しながら手間なくSPIRALとMicrosoft Excelに同期したい方
・Microsoft ExcelとSPIRALで管理しているが、二重入力や入力漏れを減らしたいチームリーダーの方
・複数のアプリに同じ情報を入力する繰り返し作業から解放されたい企画・開発担当の方
・YoomのRPAやAI、OCRと組み合わせた業務ワークフローで効果を実感したい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft ExcelとSPIRALの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft ExcelとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft ExcelとSPIRALの連携を進めていくので、プログラミングの知識は一切不要で画面の指示に従って操作するだけで、誰でも簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」業務ワークフローは、Microsoft ExcelとSPIRALの連携をスムーズに行う便利なフローです。
定期的にExcelデータを取り出し、SPIRALに自動登録。手作業のコピペを減らし、ミスを防ぎます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで定期的なデータ更新を手作業で行っている方
・Microsoft ExcelからSPIRALへの情報登録にミスや遅れを感じている方
・定期バッチ処理のたびにコピペ作業で疲れている担当者の方
・SPIRALとMicrosoft Excelの連携を簡単に設定したいエンジニアや管理者
・データ連携の自動化で業務効率を底上げしたいチームリーダー
・レポート作成や分析用データの抽出作業をもっとスムーズにしたい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1： Microsoft ExcelとSPIRALのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
すでに、各アプリのマイアプリ連携が済んでいる方は、次のステップにお進みください！
Microsoft ExcelとYoomの連携方法
以下の解説をご参照ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
SPIRALとYoomの連携方法
SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、SPIRALも連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要
「指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する」業務ワークフローは、Microsoft ExcelとSPIRALの連携をスムーズに行う便利なフローです。
定期的にExcelデータを取り出し、SPIRALに自動登録。手作業のコピペを減らし、ミスを防ぎます！
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで定期的なデータ更新を手作業で行っている方
・Microsoft ExcelからSPIRALへの情報登録にミスや遅れを感じている方
・定期バッチ処理のたびにコピペ作業で疲れている担当者の方
・SPIRALとMicrosoft Excelの連携を簡単に設定したいエンジニアや管理者
・データ連携の自動化で業務効率を底上げしたいチームリーダー
・レポート作成や分析用データの抽出作業をもっとスムーズにしたい方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください）
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミングを入力します。
テンプレートでは「毎月1日9時」にフローボットが起動される設定となっています。
日時や通知頻度は必要に応じて変更してください。
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ4：Microsoft Excelのレコード取得
「複数のレコードを取得する（最大10件）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Microsoft Excelと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「複数のレコードを取得する（最大10件）」を選択
次にデータベースの連携をします。
今回は「在庫管理データをSPIRALに自動登録」することを想定し、在庫管理シートをMicrosoft Excelにテスト用で作成しました！
（今回のテンプレートでは最大10件までしかデータ取得ができないため、ご注意ください。）
まずは「ファイルの保存場所」を選択します。
「ドライブID」と「アイテムID」と「シート名」は候補から選択できます。
入力欄をクリックして、候補一覧を表示させてください。
最後にMicrosoft Excelのシートに合わせて「テーブル範囲」を入力したら「次へ」を押します。
「取得したいレコードの条件」を設定します。
今回はMicrosoft Excelに入力されているレコード全てのデータを取得したいので、写真のように設定します。
入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して「取得した値」としてデータがアウトプットされていることを確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：コマンドオペレーション設定
「コマンドオペレーション」をクリックします。
ここでは、SPIRALに反映させたいMicrosoft Excelシートの項目についてアウトプットを作成します。
※「同じ処理を繰り返す」設定方法について
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみ利用できる機能です。
※フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなるため、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
作成方法は簡単です！
「オペレーション」：「複数のレコードを取得する（最大10件）」を選択
「アウトプット」：「SPIRALに反映させたい項目」を選択
反映させたい項目を増やしたい場合は「取得した値を追加」をクリックして設定します。
設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：SPIRALのレコード登録
「レコードを登録」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「レコードを登録」を選択
「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選択してください。
次に「レコード情報」を入力します。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして候補から選択します。
「値」はステップ5で取得した値を活用して入力をします。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「新しい案件が登録されたら」をクリック
③「案件IDのループ変数」を選択
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックします。
「取得した値」に「レコードID」が表示されていればテスト成功です。
実際にSPIRALに登録されていることが確認できたら「保存する」をクリックしてください。
（画像にはデータが表示されていませんが、項目の横にレコードIDが表示されます。）
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加するための連携手順になります。
SPIRALのデータをMicrosoft Excelに連携したい場合
今回はMicrosoft ExcelからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomを使えば簡単に自動化フローを構築できます。
例えば、SPIRALに新しい顧客情報が登録された際に自動でMicrosoft Excelのリストに追記したり、SPIRALのデータが更新されたら即座にMicrosoft Excelの関連情報を更新するといった連携が可能です。
これにより、常に両システム間のデータの一貫性を保ち、手作業による転記ミスや情報更新の遅れを防ぐことができます。下記のテンプレートも併せてご利用ください。
SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
SPIRALのデータベースに新しいレコードが作成されたタイミングを検知し、そのレコード情報を自動的にMicrosoft Excelの指定したシートに新しい行として追加します。
この自動化により、SPIRALで発生した最新情報をリアルタイムに近い形でMicrosoft Excelにも反映でき、手作業でのデータ転記や確認作業をなくし、常に正確な情報に基づいた分析やレポート作成が可能になります。
その結果、データの二重管理の手間を省き、情報の鮮度を保ちやすくなるでしょう！
この連携は、SPIRALのデータが作成された際にMicrosoft Excelへ直接連携する基本的なパターンや、特定の条件に応じて処理を分岐させることも可能なパターンです。
■概要
「SPIRALでレコードが作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローは、SPIRALのデータをリアルタイムにExcelシートへ自動登録。
手動入力による二度手間やヒューマンエラーを軽減し、連携をシームレスに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALで管理するデータをMicrosoft Excelでも一元管理したい方
・SPIRALの新規レコードを手作業でExcelに転記している担当者の方
・最新のデータを常にExcelで分析・共有したいチームリーダーやマネージャーの方
・ヒューマンエラーを減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SPIRALでレコードが更新されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する
SPIRALのデータベースで既存のレコード情報が更新された際に、その変更内容を検知しMicrosoft Excelの対応するレコード情報を自動で更新します。
この仕組みによって、SPIRALとMicrosoft Excel間で常にデータの同期が保たれ、情報の一貫性と正確性が向上しつつ手動での更新作業やそれに伴うミスを削減できるため、常に最新の情報に基づいて業務判断を行うことができます。
■概要
「SPIRALでレコードが更新されたら、Microsoft Excelのレコードを更新する」フローは、SPIRAL上のデータ変更を自動でMicrosoft Excelに反映させる業務ワークフローです。
このフローボットを使えば、手動入力の手間やミスを減らし、データ同期をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALとMicrosoft Excelを日常的に利用しており、データ連携に手間を感じている方
・Microsoft Excelへの転記作業が多く、手作業ミスを減らしたい担当者の方
・ワークフローを簡単に構築したいエンジニアや業務担当者の方
・チーム内でデータ共有の手順を統一し、管理効率を向上させたいマネージャーの方
■注意事項
・SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft ExcelやSPIRALのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した自動化以外にも、Microsoft ExcelやSPIRALのAPIを使った自動化例はたくさんあります。気になるテンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成できます。
また、Jotformの回答やOutlookで受信したメールの内容、Notionに追加されたタスクをMicrosoft Excelに追加したり、指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知したりする自動化も便利ですよ。
Jotformに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのレコードに回答内容を追加するフローです。
■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローを利用すると、定期的に発生する事務作業が効率化されます。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用している企業の方
・Microsoft Teamsの投稿のみで書類作成をしたい方
・Microsoft Excelを利用して書類作成を行うことが多い方
・毎回、手動で書類を作成しており、手間に感じている方
■注意事項
・Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
SPIRALを使った便利な自動化例
SPIRALからDocuSignで契約書を送信したり、SPIRALに取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成したりできます。
また、SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知したり、BASEに商品情報を追加したりする自動化もおすすめです。
他にも、Typeformの回答をもとに、SPIRALにレコードを登録する自動化もあります。
SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。
SPIRALからDocuSignで契約書を送信するフローです。
SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。
SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。このワークフローを活用することで、データ入力の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客や社員からデータを収集しているが、手動でのデータ管理に時間がかかっている方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を目指している担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しており、SPIRALを活用したいと考えている企業のIT担当者
・Typeformと他のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したいと考えているチームリーダー
・データ管理の負担を軽減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたい経営者
■注意事項
・Typeform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Microsoft ExcelとSPIRALの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft ExcelとSPIRAL間のデータ転記や入力、更新作業の手間を削減でき、ヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
反復的なデータ処理業務から解放されるだけでなく、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、その結果分析や企画立案といった本来注力すべきコア業務に集中できる時間と環境が整うはずです！
今回ご紹介したような、Microsoft ExcelとSPIRAL間をはじめとする様々な業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上でアイコンをドラッグ＆ドロップするような直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のルーチンワークの自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たす場合にのみ情報を追加するように構成できますか？
A：
「分岐アクション」を組み込むことで特定条件に合致した時のみ情報を反映するように設定できます。
例えば、取得した値の一つが空であった場合は担当者に確認してもらうようにフローを構成することも可能です。
Q：1度に11件以上のデータを連携できますか？
A：
一回の処理で取得できるレコード数は10件となりますが、11件以上の管理データを反映したい場合、ループ処理アクションと「データを取得する」「データを追加する」を組み合わせることで指定回数以上の処理を行うことができます。なお、一行ずつ処理する必要があるため、その都度タスクを消費します。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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