指定日時にMicrosoft Excelのレコードを取得し、SPIRALにレコードを追加する

■概要

Microsoft Excelに保存された情報を、定期的にSPIRALへ手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからレコードを自動で取得し、SPIRALへレコードを追加する一連の処理を自動化できるため、日々の繰り返し作業の負担軽減や、データ入力の正確性向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelのデータを定期的にSPIRALへ手動で登録している担当者
• Microsoft ExcelとSPIRAL間でのデータ連携作業に非効率を感じている方
• 手作業によるデータ入力ミスを削減し、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールでMicrosoft ExcelからSPIRALへのデータ登録が自動的に実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、他の業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの整合性を保つのに役立ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、YoomのマイアプリページでMicrosoft ExcelとSPIRALを連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、このワークフローを実行したい日時や繰り返し周期（毎日、毎週特定曜日など）を設定します。
3. オペレーションではじめに、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象となるファイル、シート、そして取得するレコードの範囲を指定します。
4. 次に、オペレーションで繰り返し機能の「処理を繰り返す」アクションを設定することで、前段で取得した複数のレコード情報それぞれに対して、後続の処理を実行できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、Microsoft Excelから取得した各レコードの情報を、SPIRAL内の指定したデータベースおよび対応するフィールドに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、特定の日時や曜日を指定するだけでなく、より詳細な繰り返し設定が可能なCron形式での指定も行えます。
• SPIRALへのレコード登録時、各項目に対して固定の値を入力したり、前段のMicrosoft Excelから取得したレコードの値を動的な変数として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• SPIRAL、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。