■概要
チャットに投稿される重要な情報を、手作業で議事録やメモとしてまとめる作業に手間を感じていませんか。特に、後から情報を追いやすくするためにGeminiなどを活用して要約し、Googleドキュメントに転記する作業は、コピー&ペーストの繰り返しになりがちです。このワークフローを活用すれば、特定メッセージの投稿をきっかけに、Geminiが内容を自動で解析し、Googleドキュメントへテキストを追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- チャット上の議論をGeminiで解析し、Googleドキュメントでナレッジとして蓄積したい方
- コミュニティやチームでの重要な発言を手作業でドキュメントに転記しており、非効率を感じている方
- GeminiとGoogleドキュメントをAPI連携させ、情報収集や議事録作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- チャットの特定メッセージを自動でGoogleドキュメントへ集約するため、手作業での転記や情報収集にかかる時間を短縮します
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要なメッセージの見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、Discordから取得したメッセージ内容を要約・整形します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、メッセージの監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、前段のDiscordトリガーで取得したメッセージ本文などの情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由に設定できます
- Geminiのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段のDiscordから取得した情報を変数として活用できます
- Googleドキュメントにテキストを追加する際、固定値だけでなく、前段のGeminiが生成したテキストなどの情報を変数として設定可能です
■注意事項
- Discord、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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