Jotformでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
Jotformでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleドキュメント
と
Jotform
を自動連携できます。
■概要
Jotformで収集したアンケートや申し込み情報を手作業でGoogleドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容を自動でGoogleドキュメントに追記保存できます。
手作業による情報管理の手間をなくし、効率的なデータ蓄積を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
- フォームの回答内容をドキュメント形式で一元管理し、チームで共有したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに、自動でGoogleドキュメントへ内容が記録されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの具体的な回答内容を取得します。
- 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントに取得した回答内容を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「文末にテキストを追加」では、テキストを追加したいドキュメントのIDを指定してください。
- 追加するテキスト内容には、前のステップで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答ごとに動的なテキストを作成できます。
■注意事項
- Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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