Jotformでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する

■概要

Jotformで収集したアンケートや申し込み情報を手作業でGoogleドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容を自動でGoogleドキュメントに追記保存できます。
手作業による情報管理の手間をなくし、効率的なデータ蓄積を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで集めた回答を手作業でGoogleドキュメントに転記している方
• フォームの回答内容をドキュメント形式で一元管理し、チームで共有したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されるたびに、自動でGoogleドキュメントへ内容が記録されるため、転記作業にかかっていた時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの具体的な回答内容を取得します。
4. 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントに取得した回答内容を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「文末にテキストを追加」では、テキストを追加したいドキュメントのIDを指定してください。
• 追加するテキスト内容には、前のステップで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答ごとに動的なテキストを作成できます。

■注意事項

• Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581