Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、X（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
Gmailで受信した特定のメール内容を、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この定型的な作業は時間もかかり、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れのリスクも伴います。特にX（Twitter）での迅速な情報発信が求められる場面で、Gmailの確認が遅れると機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけでその内容を自動でX（Twitter）にポストできるため、こうした手作業から解放され、迅速で正確な情報発信が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったプレスリリースなどをX（Twitter）で告知している広報・マーケティング担当の方 X（Twitter）での情報発信を効率化し、Gmailの確認作業の手間を省きたいSNS運用担当者の方 X（Twitter）とGmailの連携を通して、手作業による投稿ミスや通知漏れを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するだけでX（Twitter）への投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた情報発信の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、運用の品質を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメールから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください AI機能でのデータ抽出では、受信したメールの件名や本文など、ポストに利用したい箇所を自由に指定して情報を抽出することが可能です X（Twitter）への投稿内容は、定型文と、AI機能で抽出した情報を組み合わせて自由に作成できます ■注意事項
Gmail、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Gmailで受け取った特定の情報を、すぐにX（Twitter）で発信したい！」
もし、特定のメールを受信したタイミングで、その内容を自動的にX（Twitter）に投稿する仕組み があれば、これらの悩みから解放され、素早い情報発信を実現しつつ、より戦略的なコミュニケーション業務に集中できる時間を増やせるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとX（Twitter）を連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、X（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
Gmailで受信した特定のメール内容を、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この定型的な作業は時間もかかり、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れのリスクも伴います。特にX（Twitter）での迅速な情報発信が求められる場面で、Gmailの確認が遅れると機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけでその内容を自動でX（Twitter）にポストできるため、こうした手作業から解放され、迅速で正確な情報発信が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったプレスリリースなどをX（Twitter）で告知している広報・マーケティング担当の方 X（Twitter）での情報発信を効率化し、Gmailの確認作業の手間を省きたいSNS運用担当者の方 X（Twitter）とGmailの連携を通して、手作業による投稿ミスや通知漏れを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するだけでX（Twitter）への投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた情報発信の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、運用の品質を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメールから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください AI機能でのデータ抽出では、受信したメールの件名や本文など、ポストに利用したい箇所を自由に指定して情報を抽出することが可能です X（Twitter）への投稿内容は、定型文と、AI機能で抽出した情報を組み合わせて自由に作成できます ■注意事項
Gmail、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとX（Twitter）のAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたメール内容の確認から投稿までの一連の作業を完全に自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介するので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、X（Twitter）でポストを投稿する
Gmailで特定のラベルが付与されたメール（例えば、プレスリリースや重要なお知らせなど）を受信したことをトリガーに、メールの件名や本文から必要な情報を抽出してX（Twitter）に自動でポストを投稿します。
これにより、手動での投稿作業から解放され、素早い情報共有を実現 できます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、X（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
Gmailで受信した特定のメール内容を、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この定型的な作業は時間もかかり、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れのリスクも伴います。特にX（Twitter）での迅速な情報発信が求められる場面で、Gmailの確認が遅れると機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけでその内容を自動でX（Twitter）にポストできるため、こうした手作業から解放され、迅速で正確な情報発信が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったプレスリリースなどをX（Twitter）で告知している広報・マーケティング担当の方 X（Twitter）での情報発信を効率化し、Gmailの確認作業の手間を省きたいSNS運用担当者の方 X（Twitter）とGmailの連携を通して、手作業による投稿ミスや通知漏れを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するだけでX（Twitter）への投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた情報発信の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、運用の品質を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメールから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください AI機能でのデータ抽出では、受信したメールの件名や本文など、ポストに利用したい箇所を自由に指定して情報を抽出することが可能です X（Twitter）への投稿内容は、定型文と、AI機能で抽出した情報を組み合わせて自由に作成できます ■注意事項
Gmail、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したメールをもとにAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする
Gmailで受信したメールの内容をそのまま投稿するのではなく、AIがその内容を要約したり、X（Twitter）に最適な文章を生成したりして自動でポストする連携です。
これにより、投稿文を作成する手間を削減できるだけでなく、常に質の高いコンテンツを継続的に発信 できるようになります。
Gmailで受信したメールをもとにAIで投稿内容を生成し、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
X（Twitter）での継続的な情報発信は重要ですが、投稿ネタの収集や投稿文の作成に手間を感じていませんか。関連情報をGmailで受け取っても、そこから手動で投稿するのは時間がかかり非効率な場合があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけにAIが投稿内容を自動で生成し、X（Twitter）へポストするため情報収集から発信までをスムーズに自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで情報収集を行い、X（Twitter）で発信している企業のSNS担当者の方 AIを活用し、SNS投稿の作成業務を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 手作業による情報収集や投稿作成に時間がかかり、コア業務に集中できないと感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からX（Twitter）への投稿までが自動化されるため、これまで投稿内容の作成や手動での投稿にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による投稿忘れや内容の転記ミスなどを防ぎ、安定した情報発信の運用体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール内容を元にX（Twitter）への投稿文を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」を設定し、AIが生成したテキストを自動で投稿するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルにメールが追加された際にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。 AI機能のプロンプト（指示文）は自由に編集が可能です。X（Twitter）の投稿に合わせて文字数制限を加えたり、特定のトーン＆マナーを指定したりできます。 X（Twitter）への投稿内容は、AIが生成したテキストだけでなく、定型文を追加したり、受信したメールの件名などを変数として含めたりすることも可能です。 ■注意事項
Gmail、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
それでは、さっそく実際にGmailとX（Twitter）を連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGmailで特定ラベルのメールを受信したら、X（Twitter）でポストを投稿するフローを作成していきます！
GmailとX（Twitter）をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定およびX（Twitter）のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：GmailとX（Twitter）をマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Gmailの場合
「sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「続行」をクリックします。
X（Twitter）の場合
以下の画像のいずれかの方法でログインしてください。
パスワードを入力します。
以下の画面から「アプリを承認」をクリックします。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作成していきます！
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、X（Twitter）でポストを投稿する
試してみる
■概要
Gmailで受信した特定のメール内容を、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この定型的な作業は時間もかかり、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れのリスクも伴います。特にX（Twitter）での迅速な情報発信が求められる場面で、Gmailの確認が遅れると機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信するだけでその内容を自動でX（Twitter）にポストできるため、こうした手作業から解放され、迅速で正確な情報発信が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったプレスリリースなどをX（Twitter）で告知している広報・マーケティング担当の方 X（Twitter）での情報発信を効率化し、Gmailの確認作業の手間を省きたいSNS運用担当者の方 X（Twitter）とGmailの連携を通して、手作業による投稿ミスや通知漏れを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信するだけでX（Twitter）への投稿が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた情報発信の時間を短縮できます 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、投稿内容の間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、運用の品質を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメールから投稿に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを本文に含めて投稿するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください AI機能でのデータ抽出では、受信したメールの件名や本文など、ポストに利用したい箇所を自由に指定して情報を抽出することが可能です X（Twitter）への投稿内容は、定型文と、AI機能で抽出した情報を組み合わせて自由に作成できます ■注意事項
Gmail、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Gmail
Gmailと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Gmailで特定のラベルのメールを受信したら起動します。
この後のテスト操作で、特定のラベルに該当するメールを受信している必要があります。
ラベルを作成して Gmail を整理する
Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」をクリック
既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
メールのフィルタルールの作成
トリガーの起動間隔 トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご契約のプラン
ラベルのフィールドをクリックし、連携したいラベルを候補から選択します。
選択したらテストをクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
※ 取得した値 とは？ トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次に2つ目の工程をクリックします。
タイトル：任意で変更可能です。
変換タイプ：使用するAIや文字数によって消費するタスクが異なりますので、適切なアクションを選択してください。
対象のテキストを、前項で取得した値を使用して設定します。
次に抽出したい項目と指示内容を入力します。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
ステップ5：X（Twitter）でポストを投稿
次に3つ目の工程をクリックします。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ポストのテキストは、前項で取得した値を選択します。
入力したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、X（Twitter）にポストが投稿されます。
ステップ6（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
今回ご紹介した連携以外でも、GmailやX（Twitter）のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Gmailを使った自動化例
受信した内容をもとに、タスクを自動作成したり、ドキュメントでマニュアルを作成したりできます。
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。
・ファイルアップロードの通知を自動化することで、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したメールを手作業でGoogleドキュメントに転記してマニュアルを作成する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとGoogleドキュメントを使い、手作業でマニュアルを作成している方 チーム内のナレッジ共有や引き継ぎ資料の作成を効率化したいと考えている方 手作業での情報転記による、作成漏れや内容の不備をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をきっかけに、マニュアルの草案が自動で作成されるため、これまで手作業での転記や整形に費やしていた時間を短縮することに繋がります。 システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストの際の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、マニュアルの品質を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定して、マニュアル化したいメールを特定します。 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文からマニュアル作成に必要な情報を抽出します。 続いて、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにマニュアル形式の文章を生成させます。 さらに、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、マニュアルの元となるファイルを作成します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をドキュメントに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを抽出する」では、トリガーで取得したGmailの本文などを変数として設定し、マニュアル化したい箇所を柔軟に指定することが可能です。 トリガー以降のオペレーションでは、前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことで、より実用的な内容にカスタムできます。 ■注意事項
Gmail、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、本文を自動で翻訳してMicrosoft Teamsで通知する
試してみる
■概要
海外の取引先や顧客とのコミュニケーションで、Gmailに届く特定の外国語メールの翻訳とチームへの共有に手間を感じていませんか。手作業での翻訳やコピペは時間がかかり、情報の伝達遅延や誤訳のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、本文を自動で翻訳し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即座に通知することが可能となり、国際的なコミュニケーションの円滑化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する外国語メールの翻訳とチームへの共有を効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして利用し、迅速な情報共有を重視する方 手作業による翻訳ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定ラベルのメールを受信後、翻訳からMicrosoft Teamsへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充当できます。 翻訳内容のコピー＆ペーストや通知作業における入力ミスといったヒューマンエラーを低減し、常に正確な情報をチーム内で共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、受信したメールの本文を指定した言語に翻訳します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールに付与されているラベルを任意で指定してください。 AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳先の言語（例：日本語、英語、中国語など）を任意で選択することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知を送信する先のチャネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailの件名や送信者、翻訳された本文といった前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した内容からClickUpにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Gmailで特定のメールを受信した際、その内容を元にClickUpへ手動でタスク登録する作業は、手間がかかり、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailとClickUpを連携させ、手作業でのタスク作成に手間を感じている方 Gmailで受信する重要な依頼や情報をClickUpタスクとして確実に管理したい方 タスク作成の自動化によって、日々の業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定メールを受信後、自動でClickUpにタスクが作成されるため、手作業による時間と手間を削減できます。 手動での情報入力に伴う転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとClickUpをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールからタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報や固定値を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の設定では、Gmailのメール本文や件名からどのような情報を抽出したいか、具体的な指示内容を任意で設定してください。例えば、依頼内容、期日、担当者名などを指定できます。 ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスク名、担当者、期限、説明文などを設定します。これらの項目には、固定の値を入力するだけでなく、前段のAI機能で抽出した情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Apolloでコンタクトを自動作成する
試してみる
■概要
Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するたびに、営業支援ツールであるApolloへ手作業でコンタクト情報を登録する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定ラベルのメールを受信したことをきっかけに、メール本文からAI機能が情報を抽出し、Apolloへコンタクトを自動で作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した見込み顧客情報をApolloへ手作業で登録している営業担当者 メールからのコンタクト作成業務における時間短縮や入力ミスの削減を目指しているチームの方 営業プロセスの自動化を推進し、より戦略的な業務へ注力したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定ラベルのメールを受信するだけで、Apolloへのコンタクト作成が自動的に行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。 AI機能がメール本文から必要な情報を抽出してApolloに登録するため、手作業によるデータ転記時の入力間違いや情報の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面にて、GmailとApolloそれぞれのアカウントを連携させます。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールに付与されているラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文から、Apolloでコンタクトを作成するために必要な情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を抽出するように設定します。 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した情報を各項目にマッピングして、新しいコンタクトを自動で作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定において、自動化の起点としたいメールに付与するラベルの種類は、ユーザーの運用に合わせて任意で指定することが可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文のどの部分から、どのような情報を抽出するか（例：役職、電話番号、問い合わせ内容など）を、ユーザーのニーズに応じて柔軟にカスタムできます。 Apolloの「コンタクトを作成」アクションで設定する各項目には、AI機能で抽出したデータを動的に割り当てるだけでなく、固定の値を入力したり、Yoomの他の機能で取得した情報を組み合わせたりするなど、より詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
Gmail、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
X（Twitter）を使った自動化例
データベースの情報をAIで整理して投稿したり、動画投稿サイトで新しい動画が投稿されたらポストしたりできます。
Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する」ワークフローは、DiscordとTwitterの連携を通じて、情報発信を自動化します。
これにより、特定のメッセージを指定した日時に自動的にTwitterに投稿でき、効率的なソーシャルメディア運用が可能になります。
Discordでコミュニティ運営をしており、定期的にTwitterで情報を発信したい方 手動での投稿作業を減らし、自動化による時間管理を改善したい方 Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを連携させた業務ワークフローを構築したい方 ソーシャルメディアの投稿スケジュールを効率化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
投稿作業の自動化で時間を節約：スケジュール管理しながらSNS投稿するのは管理の手間がかかりますが、投稿した内容をもとに自動化できるので管理コストを軽減できます。 一貫した情報発信が可能に：Discordのメッセージ内容を使ったSNS投稿ができるため、フォーマットを統一でき新しい担当者でもスムーズに運用できます。 ヒューマンエラーの削減：投稿漏れや投稿内容の不備など、人的ミスの軽減にも繋がります。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方 SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方 X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。 X（Twitter）の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新しい動画が投稿されたら、X（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を投稿した後、X（Twitter）への告知ポストを手作業で行っていませんか？動画投稿のたびに発生するこの定型作業は、手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを利用すれば、YouTubeへの動画公開をトリガーに、X（Twitter）への告知ポストを自動化でき、こうした運用の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営しており、X（Twitter）での告知を手作業で行っている方 企業の広報やマーケティング担当者で、コンテンツ拡散の効率化を図りたい方 SNS投稿の遅延や内容の誤りなどのミスを防ぎ、安定した運用を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeに動画を公開するだけでX（Twitter）への告知が自動実行されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応が不要になることで、投稿の遅延やURLの貼り間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとX（Twitter）のアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、公開された動画のタイトルやURLなどを本文に含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。「新しい動画を公開しました！」などの固定テキストと、トリガーで取得したYouTube動画のタイトルやURLといった動的な値を組み合わせて設定してください。 ■注意事項
YouTubeとX（Twitter）を連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週Notionから情報を取得し、ChatGPTで文章を生成してX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理し、定期的にX（Twitter）へ情報発信を行う際、手作業でのコピー＆ペーストや都度の文章作成に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎週設定した時間にNotionから情報を自動で取得し、ChatGPTが投稿文を生成、そしてX（Twitter）にポストするまでの一連の流れを自動化できます。定型的な投稿業務から解放され、より創造的な活動に時間を充てることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとX（Twitter）を用いた情報発信を、より効率的に行いたいと考えている方 毎週のSNS投稿コンテンツの作成や投稿作業に、手間や時間を取られているSNS運用担当者の方 ChatGPTを活用し、SNS投稿の品質を保ちながら作成プロセスを自動化したいマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionからの情報取得、文章生成、X（Twitter）への投稿までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動での投稿作業で起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや投稿忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、運用の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Notion、ChatGPT、X（Twitter）をそれぞれYoomと連携します。 トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、投稿を実行したい曜日や時間を設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿の元ネタとなる情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、Notionから取得した情報に基づいた投稿文を生成させます。 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、ChatGPTが生成した文章をポストします。 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、投稿済みであることがわかるようにレコードのステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、投稿を実行したい曜日や日付、時間を自由に設定してください。 Notionの「レコードを取得する」では、対象のデータベースIDと、「ステータスが未投稿のもの」といった取得したいレコードの条件を任意で指定してください。 ChatGPTの「テキストを生成」では、「以下の情報を元にSNS投稿を作成して」といった、文章を生成するためのメッセージ内容（プロンプト）を設定してください。 X（Twitter）の「ポストを投稿」では、ChatGPTの生成結果をどのように使用するかなど、ポストするテキスト内容を任意で指定してください。 Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、対象のデータベースIDと更新したいレコードの条件、更新後の値（例：ステータスを「投稿済み」に変更）を設定してください。 ■注意事項
Notion、ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
毎週、自動でX（Twitter）にポストを投稿する
試してみる
■概要
毎週、自動でX（Twitter）にポストを投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.定期的にX（Twitter）で情報発信をしたい方
・毎週決まった曜日に手動でXに投稿する手間を省いて自動化することで業務効率化を図りたい方
2.コンテンツの定期配信でフォロワーのエンゲージメントを高めたい方
・ブログ記事やニュース記事、キャンペーン情報などを毎週自動投稿することでフォロワーに定期的に情報を届けて関心を維持したい方
3.Xのアカウント運用を効率化したい方
・コンテンツ作成や他のSNS運用など、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
毎週決まった曜日に、同じような内容をX（Twitter）に投稿することは時間と労力がかかってしまいます。
このフローを活用すれば、毎週決まった曜日に、自動でX（Twitter）にポストを投稿することができます。
また、定期的な情報発信によってフォロワーのエンゲージメントを高めることが可能になります。
■注意事項
・X（Twitter）とYoomを連携してください。
まとめ
GmailとX（Twitter）の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールの確認から投稿までの定型業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はタイムリーな情報発信を漏れなく実行できる体制を構築し、本来注力すべきコンテンツ企画やエンゲージメント向上といったコア業務に集中できる環境が整うはず！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：投稿前に人の目で内容を承認できますか？
A：はい、可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：ラベル以外の条件でメールを絞り込めますか？
A：その他に、本文内に特定のキーワードに一致するメールを受信した場合にフローボットが起動する設定にすることも可能です。「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」 に変更してお試しください。
