Gmailで受信したメールをもとにAIで投稿内容を生成し、X(Twitter)にポストする

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■概要

X(Twitter)での継続的な情報発信は重要ですが、投稿ネタの収集や投稿文の作成に手間を感じていませんか。関連情報をGmailで受け取っても、そこから手動で投稿するのは時間がかかり非効率な場合があります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけにAIが投稿内容を自動で生成し、X(Twitter)へポストするため情報収集から発信までをスムーズに自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailで情報収集を行い、X(Twitter)で発信している企業のSNS担当者の方
  • AIを活用し、SNS投稿の作成業務を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
  • 手作業による情報収集や投稿作成に時間がかかり、コア業務に集中できないと感じている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Gmailの受信からX(Twitter)への投稿までが自動化されるため、これまで投稿内容の作成や手動での投稿にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による投稿忘れや内容の転記ミスなどを防ぎ、安定した情報発信の運用体制を構築することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GmailとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメール内容を元にX(Twitter)への投稿文を生成するよう指示します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」を設定し、AIが生成したテキストを自動で投稿するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailのトリガー設定では、どのラベルにメールが追加された際にフローボットを起動させるか、対象のラベルを任意で設定してください。
  • AI機能のプロンプト(指示文)は自由に編集が可能です。X(Twitter)の投稿に合わせて文字数制限を加えたり、特定のトーン&マナーを指定したりできます。
  • X(Twitter)への投稿内容は、AIが生成したテキストだけでなく、定型文を追加したり、受信したメールの件名などを変数として含めたりすることも可能です。

■注意事項

  • Gmail、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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