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■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Googleカレンダーで新しい打ち合わせが入るたびに、Miroでボードを手作りしている…」
「会議の準備で、カレンダーの情報をMiroに転記するのが地味に面倒で、ミスも起こりがち…」
このように、GoogleカレンダーとMiroを日常的に利用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことに手間や限界を感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録された瞬間に、関連するMiroのボードが自動で作成される仕組みがあれば、こうした定型的な準備作業から解放され、会議のアジェンダ作成やブレインストーミングといった、より本質的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで簡単に実現できるため、日々の業務を効率化しより重要な仕事に時間を使えるよう、ぜひこの機会に導入してみましょう！
YoomにはGoogleカレンダーとMiroを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GoogleカレンダーとMiroのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーにして、Miroのボードを自動で作成するといった連携が実現できます。
これから、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手動でMiroのボードを作成する作業は、特に会議が多い日には大きな負担となりがちです。
このテンプレートを利用することで、Googleカレンダーに予定が追加されると、その予定名でMiroのボードが自動的に作成されるため、会議準備の手間を削減し、ボードの作成漏れを防ぐことができます。
■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
会議の準備では、単にボードを作成するだけでなく、アジェンダや討議事項を付箋として事前に用意しておくことも重要です。
この自動化フローでは、Googleカレンダーの予定作成をきっかけに、Miroにボードを新規作成すると同時に、予定の詳細情報などから特定のテキストを付箋として自動で貼り付けることが可能になり、よりスムーズに議論を開始できます。
■概要
Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMiroにボードと付箋が作成されるため、会議準備の手間を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとMiroを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとMiroの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Miro
[Yoomとは]
今回は「Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
事前準備
テスト用にGoogleカレンダーに予定を追加しておきます。予定が作成されるとMiroでボードが作成される流れです
はじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの場合
マイアプリから「新規接続」を押した後、Googleカレンダーを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
Googleアカウントでログインします。
以下のように表示されたら「次へ」をクリックします。
Googleアカウントへのアクセス権限を全て許可して「続行」をクリックします。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録は完了です。
Miroの場合
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Miroを検索し、クリックしてください。
以下の画面から「Select a team」を選択し、「Add」をクリックします。
これでMiroのアプリ連携は完了です！
ここからフローを作成していきます！
あらかじめ用意されているフロー「テンプレート」を使えば、簡単に設定が可能です。
まずはテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、下のバナーから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Google カレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google カレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。Google カレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではGoogleカレンダーに予定が作成されたらフローボットが起動する設定を行います。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
トリガーの起動間隔
フローの起動間隔を選択します。
ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。最短は5分間隔で起動できます。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDのフィールドをクリックし、連携するカレンダーIDを選択してください。
「種別」や予定を絞りたいキーワードがある場合は「検索キーワード」を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値(アウトプット)が出力されます。
アウトプットについてはこちらの記事も参考にしてください。
確認し「保存する」をクリックしましょう。
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Miroでボードを作成する設定を行います。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックします。
ボード名には前項で取得した値から、「予定のタイトル」を選択します。
説明にも、取得した値を選択できます。
今回は「予定のURL」を選択しました。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されます。
ボードの公開レベルとチームレベルでのアクセス権も任意で選択しましょう。
以下のように入力したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると以下のように表示されるので、確認して「保存する」をクリックしましょう。
Miro側にはボードが作成されていますね！
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
Google カレンダーで予定が作成されたら、Miroでボードを作成する方法は以上です。
今回はGoogleカレンダーからMiroへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMiroでのアクションをきっかけにGoogleカレンダーへ情報を連携したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
新しいプロジェクトのためにMiroでボードを作成した際、関連する定例会議などを都度Googleカレンダーに登録するのは手間がかかります。
この連携を活用すれば、Miroでボードが作成されたことをトリガーとして、Googleカレンダーに毎週・毎月といった繰り返しの予定を自動で登録できるため、プロジェクト開始時のセットアップを効率化できます。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroで新しいプロジェクトボードを作成するたびに、関連する定例会議などを手動でGoogleカレンダーに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Miroでのボード作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、プロジェクト開始時のセットアップ作業を効率化し、重要な会議の登録漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
すべてのボード作成でカレンダーに予定を入れたいわけではなく、特定のプロジェクトに関連するボードが作成された時だけ会議を設定したい、というケースもあるかと思います。
このテンプレートは、作成されたMiroボードの名称に特定のキーワードが含まれている場合のみ、Googleカレンダーに予定を作成するといった条件分岐を含む連携が可能であり、不要な予定の登録を防ぎ、より柔軟な自動化を実現します。
■概要
Miroでプロジェクトの計画を立てた後、別途Googleカレンダーで関連するミーティング予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Miroでボードを作成するだけで、関連する予定がGoogleカレンダーへ自動で登録されるため、こうした連携の手間を解消できます。二度手間になっていた作業を自動化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、GoogleカレンダーとMiroに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
GoogleカレンダーとMiroでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Googleフォームから面接や予約情報、Salesforceから商談情報が登録された際に、Googleカレンダーに自動で予定を追加できます。
また、毎日の予定をSlackに通知したり、予約情報からカレンダーに予定を追加してSlackにも通知したりと、スケジュール管理と情報共有を効率化できます。
■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
◼️概要
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。
◼️注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しメールを送るフローです。
フォームの回答のみでカレンダー追加からメール送信まで一貫して自動化することができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。
※フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら https://youtu.be/M-gZDyO5dp0
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。
通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームにミーティングの予約情報を回答し送信されたら、Googleカレンダーを作成してSlackに追加するフローです。
Googleカレンダーと連携することで、新しいGoogleフォームの回答を用いてGoogleカレンダー上に予定を作成することができます。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加とSlackに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了した際に自動で新しいボードを作成したり、Asanaでタスクが登録されたり、Googleスプレッドシートに行が追加されたりしたら、Miroにカードやボードを自動で作成できます。
また、Slackの投稿内容やGoogleフォームの回答をもとに、アイデアをMiroに素早く可視化することも可能です。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用している方
・Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・共同編集でGoogle スプレッドシートを使用しているチームメンバー
2.業務でMiroを使用している方
・Miroでタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を都度Miroに反映しているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
Miroはプロジェクトの情報を一元管理できるため、プロジェクト作業において有用なツールです。
また、カード作成をすることでタスクの進捗や問題点を可視化することができるため、状況の把握が容易に行えます。
Miroへのカード作成を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
作成するカードの数が多い場合でも、Google スプレッドシートに都度情報を追加するだけで自動的にカードを作成することができるため、手動によるカード作成作業を効率化することができます。
このテンプレートをカスタマイズすることで、カード作成時に特定のメンバーに通知を出すこともできるため、スピーディーな情報共有が可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Slackでのディスカッションやアイデア共有は活発でも、その内容を後からMiroのボードに手作業で転記するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でMiroにカードを作成することが可能です。チームのアイデアやタスクをスムーズに集約し、プロジェクトの可視化と情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GoogleカレンダーとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた会議準備のためのボード作成や情報転記といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、会議の準備にかかる時間を短縮し、本来注力すべき議題の整理やアイデア出しといったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Miroボードのタイトルを細かく設定できますか？
A：ボード名の設定で、取得した値から「予定のタイトル」以外の項目を追加したり、今日の日付などを追加することも可能です。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
Q：作成したMiroボードのURLをSlackなどに自動通知することができますか？
A：はい、可能です！Miroのアクションのあとに、「＋」ボタンでSlackなどご希望のメッセージツールのアクションを追加してお試しください。
