「Google DriveとLarkを業務で使っているけど、ファイルの共有や通知が手間…」
このように、手作業による情報共有に非効率さや課題を感じていませんか？
もしGoogle Driveにファイルがアップロードされた際、関連情報をLarkへ自動通知する仕組み があればこうした日々の定型業務から解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはプログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはGoogle DriveとLarkを連携するためのテンプレート が用意されています。
Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIで重要条項を抽出してLarkに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた契約書の内容を確認し、手作業でLarkに共有していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要な条項の見落としや共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローは、Google DriveとLarkの連携を自動化するものであり、特定のフォルダに契約書ファイルが追加されるとAIが重要条項を抽出し、Larkへ自動で通知します。これにより、契約内容の確認業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとLarkを連携させ、契約書の管理や情報共有を効率化したい方 契約書の確認作業に時間を要しており、よりコアな業務に集中したいと考えている方 AIを活用して、Google Drive上のドキュメントから必要な情報を自動で抽出したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点に、内容の抽出からLarkへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による確認漏れや共有ミスを防ぎ、契約内容に関するヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLarkをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します さらに、AI機能で「テキストを生成」を設定し、抽出したテキストデータから重要条項を抜き出すための指示を作成します 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」において、自動化の対象としたい任意のフォルダIDを指定してください ■ 注意事項
Google Drive、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveとLarkの連携フローを作ってみよう それでは早速、実際にGoogle DriveとLarkを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive Lark
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はGoogle Driveに契約書がアップロードされたら、AIで重要条項を抽出してLarkに通知する フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Google DriveとLarkのマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Google Driveのトリガー設定とアクション設定、OCR・テキスト生成設定、Larkのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIで重要条項を抽出してLarkに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた契約書の内容を確認し、手作業でLarkに共有していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要な条項の見落としや共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローは、Google DriveとLarkの連携を自動化するものであり、特定のフォルダに契約書ファイルが追加されるとAIが重要条項を抽出し、Larkへ自動で通知します。これにより、契約内容の確認業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとLarkを連携させ、契約書の管理や情報共有を効率化したい方 契約書の確認作業に時間を要しており、よりコアな業務に集中したいと考えている方 AIを活用して、Google Drive上のドキュメントから必要な情報を自動で抽出したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点に、内容の抽出からLarkへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による確認漏れや共有ミスを防ぎ、契約内容に関するヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLarkをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します さらに、AI機能で「テキストを生成」を設定し、抽出したテキストデータから重要条項を抜き出すための指示を作成します 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」において、自動化の対象としたい任意のフォルダIDを指定してください ■ 注意事項
Google Drive、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットはミニプラン チームプラン サクセスプラン
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
ステップ1：Google DriveとLarkのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。Google Driveについては、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
それではここからLarkのマイアプリ登録方法を解説します。
まず、LarkのDeveloper Console Credentials & Basic Info からApp ID とApp Secret を取得します。
アカウント名 と、先ほど取得したApp ID ・App Secret を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIで重要条項を抽出してLarkに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた契約書の内容を確認し、手作業でLarkに共有していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要な条項の見落としや共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローは、Google DriveとLarkの連携を自動化するものであり、特定のフォルダに契約書ファイルが追加されるとAIが重要条項を抽出し、Larkへ自動で通知します。これにより、契約内容の確認業務を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとLarkを連携させ、契約書の管理や情報共有を効率化したい方 契約書の確認作業に時間を要しており、よりコアな業務に集中したいと考えている方 AIを活用して、Google Drive上のドキュメントから必要な情報を自動で抽出したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのアップロードを起点に、内容の抽出からLarkへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による確認漏れや共有ミスを防ぎ、契約内容に関するヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLarkをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 次に、OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します さらに、AI機能で「テキストを生成」を設定し、抽出したテキストデータから重要条項を抜き出すための指示を作成します 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」において、自動化の対象としたい任意のフォルダIDを指定してください ■ 注意事項
Google Drive、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定 はじめに準備として、Google Driveのフォルダにテスト用の契約書を格納しておきましょう。
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
トリガーの起動間隔 をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
フォルダID を候補から選択しテストしてください。
※取得した値 とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Google Driveのアクション設定 先ほど取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
ファイルID の欄には、トリガーで取得した「ファイルID/フォルダID」の値が予め入力されているのでそのままテストしましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただしアプリの仕様によっては300MB未満になることがあります。ファイルの容量制限について
ステップ5：OCR設定 先ほどダウンロードしたファイルの内容を、テキストとして読み取る設定をします。
OCR画像 は既に設定されている通りで大丈夫です。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせて利用しましょう。
追加で抽出したい項目 も設定できます。言語 を選択し、テストしてください。
ステップ6：テキスト生成設定 先ほど読み取ったファイルの内容から、AIで重要条項を抽出します。
※「テキストを生成する」の設定方法
プロンプト を入力してください。
言語 を入力し、テストしましょう。
ステップ7：Larkのアクション設定 先ほど抽出した重要条項をLarkに通知します。「メッセージを送信」をクリックしましょう。
Add a custom bot to the group Webhook URL を取得し、入力してください。
設定 からボット に進むと取得できます。
メッセージ内容 を設定し、テストしましょう。Google Drive・テキスト生成機能から取得した値や、固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
Google Driveに契約書がアップロードされたら、AIで重要条項を抽出してLarkに通知する方法 でした！
Google DriveやLarkの正式名称を使ったその他の自動化例 Google DriveやLarkを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Driveを使った自動化例 Google Driveへのファイル作成をGoogle Chatに通知したり、Gogle DriveでアップロードされたファイルをもとにMisocaでの見積書を作成したりできます。WixやSansanなど多岐にわたるアプリとのデータ同期も実現できます。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインストレージとしてGoogle Driveを使用している方
・Google Driveでファイル・フォルダの管理をしている方
・バックオフィス業務でGoogle Driveを使用している企業
2.Misocaを使用して帳票業務を担当している方
・帳票の作成を行う総務、事務の担当者
・帳票の管理をしている経理担当者
・商品管理をしている管理担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
・見積書のひな型をGoogle Driveで作成している場合、AI機能を使うことで自動的に見積書を作成することができます。
・Misocaの見積書作成を自動化することができるため、文章の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・Misocaの見積書作成を手動で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・社内で使用しているコミュニケーションツールと連携することで、見積書作成の通知を特定のメンバーへ出すことができます。
■注意事項
・Google Drive、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wixで見積書が承諾されたら、Google Driveのファイル名を更新する
試してみる
■概要
Wixで見積書が承諾された後、関連するファイルをGoogle Driveで探し、手動でファイル名を更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、更新漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixで見積書が承諾されると同時にGoogle Drive内のファイル名が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消し、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WixとGoogle Driveで見積書や関連ファイルを管理し、手作業での更新に手間を感じている方 見積書承諾後のファイル名変更といった定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 バックオフィス業務の効率化を進め、より重要なコア業務に集中したいと考えている事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixで見積書が承諾されるたびに行っていた、Google Driveでのファイル検索と名称変更の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイル名の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させることで、業務の信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「見積書が承諾されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで更新対象のファイルを特定します。 最後に、同じくGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、検索したファイルの名称を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、ファイルを検索する対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションで設定する新しいファイル名には、固定のテキストに加え、Wixのトリガーから取得した見積書情報（会社名や金額など）を動的に組み込むことが可能です。 ■注意事項
Wix、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップする
試してみる
■概要
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺データの管理でSansanを利用している方
・名刺交換をする機会が多い方
・名刺情報をSansanでデジタル化して管理している方
2.Google Driveでファイル管理を行う方
・部門間のファイル共有でGoogle Driveを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは名刺情報をデジタル化することができ、営業活動や顧客管理を効率化することができます。
このテンプレートは、Sansanで名刺画像が登録されると自動でGoogle Driveにアップロードすることができます。
このフローの後にチャットツールと連携することで、名刺画像のアップロードを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Sansan、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoho Formsを活用しており、収集したデータを効率的に管理したい方 GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に使用している業務担当者 データ入力の手間やミスを減らし、業務の自動化を図りたいチームリーダー 書類作成や保存のプロセスを標準化し、業務効率を向上させたい経営者 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減：Zoho Formsからのデータが自動でGoogleドキュメントに反映されるため、手動入力の手間が省けます。 ミスの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確な書類作成が可能になります。 ファイル管理の効率化：Google Driveに自動保存されることで、書類の整理や共有が簡単に行えます。
PandaDocの契約書をGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
PandaDocで締結した契約書を、その都度手作業でGoogle Driveへ格納する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、重要なファイルであるにも関わらず、格納漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローは、PandaDocで契約が完了すると、自動で契約書PDFをGoogle Driveの指定フォルダへ格納するため、手作業による管理の煩雑さを解消し、確実なファイル保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PandaDocで締結した契約書を手作業でGoogle Driveに格納・管理している方 契約書の保存漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 契約管理に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PandaDocでの契約完了後、自動でGoogle Driveにファイルが保存されるため、手作業での格納業務にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うので、ファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納といった、手作業に起因するミスを防止することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PandaDocとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでPandaDocを選択し、「ドキュメントのステータスが完了になったら」というアクションを設定し、契約締結のイベントを検知します。 続けて、オペレーションでPandaDocの「完了したドキュメントをダウンロードする」アクションを設定し、契約書ファイルを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得した契約書ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 PandaDocから取得した契約書の詳細情報（ドキュメント名や顧客情報など）をもとに、Google Driveに保存するファイル名を動的に設定できます。 ■注意事項
PandaDoc、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Larkを使った自動化例 Google フォームの回答やGmailで受信した内容のAI要約通知をLarkで受け取れます。TrelloやGitHub、Microsoft Teamsと連携した重要事項の抽出や翻訳、共有の自動化も可能です。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインストレージとしてGoogle Driveを使用している方
・Google Driveでファイル・フォルダの管理をしている方
・バックオフィス業務でGoogle Driveを使用している企業
2.Misocaを使用して帳票業務を担当している方
・帳票の作成を行う総務、事務の担当者
・帳票の管理をしている経理担当者
・商品管理をしている管理担当者
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・Google Driveにアップロードされたファイルを元に、Misocaで見積書を作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
・見積書のひな型をGoogle Driveで作成している場合、AI機能を使うことで自動的に見積書を作成することができます。
・Misocaの見積書作成を自動化することができるため、文章の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
・Misocaの見積書作成を手動で行う必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・社内で使用しているコミュニケーションツールと連携することで、見積書作成の通知を特定のメンバーへ出すことができます。
■注意事項
・Google Drive、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wixで見積書が承諾されたら、Google Driveのファイル名を更新する
試してみる
■概要
Wixで見積書が承諾された後、関連するファイルをGoogle Driveで探し、手動でファイル名を更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、更新漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixで見積書が承諾されると同時にGoogle Drive内のファイル名が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消し、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WixとGoogle Driveで見積書や関連ファイルを管理し、手作業での更新に手間を感じている方 見積書承諾後のファイル名変更といった定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 バックオフィス業務の効率化を進め、より重要なコア業務に集中したいと考えている事業責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixで見積書が承諾されるたびに行っていた、Google Driveでのファイル検索と名称変更の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイル名の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させることで、業務の信頼性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「見積書が承諾されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで更新対象のファイルを特定します。 最後に、同じくGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、検索したファイルの名称を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、ファイルを検索する対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションで設定する新しいファイル名には、固定のテキストに加え、Wixのトリガーから取得した見積書情報（会社名や金額など）を動的に組み込むことが可能です。 ■注意事項
Wix、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップする
試してみる
■概要
Sansanで名刺画像が登録されたらGoogle Driveにアップするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺データの管理でSansanを利用している方
・名刺交換をする機会が多い方
・名刺情報をSansanでデジタル化して管理している方
2.Google Driveでファイル管理を行う方
・部門間のファイル共有でGoogle Driveを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanは名刺情報をデジタル化することができ、営業活動や顧客管理を効率化することができます。
このテンプレートは、Sansanで名刺画像が登録されると自動でGoogle Driveにアップロードすることができます。
このフローの後にチャットツールと連携することで、名刺画像のアップロードを任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Sansan、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoho Formsの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoho Formsを活用しており、収集したデータを効率的に管理したい方 GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に使用している業務担当者 データ入力の手間やミスを減らし、業務の自動化を図りたいチームリーダー 書類作成や保存のプロセスを標準化し、業務効率を向上させたい経営者 ■このテンプレートを使うメリット
データ入力の手間を削減：Zoho Formsからのデータが自動でGoogleドキュメントに反映されるため、手動入力の手間が省けます。 ミスの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少させ、正確な書類作成が可能になります。 ファイル管理の効率化：Google Driveに自動保存されることで、書類の整理や共有が簡単に行えます。
PandaDocの契約書をGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
PandaDocで締結した契約書を、その都度手作業でGoogle Driveへ格納する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、重要なファイルであるにも関わらず、格納漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローは、PandaDocで契約が完了すると、自動で契約書PDFをGoogle Driveの指定フォルダへ格納するため、手作業による管理の煩雑さを解消し、確実なファイル保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
PandaDocで締結した契約書を手作業でGoogle Driveに格納・管理している方 契約書の保存漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 契約管理に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PandaDocでの契約完了後、自動でGoogle Driveにファイルが保存されるため、手作業での格納業務にかかっていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うので、ファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納といった、手作業に起因するミスを防止することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PandaDocとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでPandaDocを選択し、「ドキュメントのステータスが完了になったら」というアクションを設定し、契約締結のイベントを検知します。 続けて、オペレーションでPandaDocの「完了したドキュメントをダウンロードする」アクションを設定し、契約書ファイルを取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得した契約書ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 PandaDocから取得した契約書の詳細情報（ドキュメント名や顧客情報など）をもとに、Google Driveに保存するファイル名を動的に設定できます。 ■注意事項
PandaDoc、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Google DriveとLarkの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルの確認や転記、関係者への通知といった一連の作業をなくしヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者はファイルがアップロードされるたびに手動で対応する必要がなくなり、情報共有がより迅速かつ正確になりますね。その結果、契約内容の精査や交渉といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 登録フォーム
よくあるご質問
Q：OneDriveやDropboxでも同じ自動化はできますか？
A：
可能です。以下のようなテンプレートもご利用いただけますので、ぜひ試してみましょう！連携アプリ一覧
OneDriveに企画書が保存されたら、AIで内容を要約してLarkに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに保存された企画書などのファイル内容を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveとLarkの連携が自動化され、ファイルが保存されるとAIが内容を要約し、指定したLarkのチャットへ自動で通知します。これにより、ファイル共有の手間を省き、チーム全体の情報把握を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとLarkの連携により、チームへの迅速な情報共有を実現したい方 手作業でのファイル共有に手間を感じており、通知漏れや共有の遅れに課題を感じる方 AIを活用してファイルの内容把握を効率化し、チームの業務を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル保存をトリガーに、AIによる要約とLarkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報共有で発生しがちな通知漏れや共有の遅延を防ぎ、チーム全体へ確実かつ迅速に情報を伝達することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LarkとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ファイルの場合のみ後続の処理を実行させます。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を読み取ります。 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、読み取ったテキストを要約します。 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、要約した内容を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定で、監視対象としたいドライブIDとフォルダIDを任意で設定してください。 ■注意事項
OneDrive、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Dropboxに論文や記事が追加されたら、AIで要約してLarkに通知する
試してみる
■概要
論文や膨大なレポートから情報を収集する際、内容の把握に時間がかかっていませんか？Dropboxに保存したファイルを一つずつ確認し、手作業で要約してLarkへ共有するプロセスは、意思決定の遅れや共有漏れの原因になります。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとLarkを活用して、資料収集と共有を効率化したい方 PDFやドキュメントの要約作業に時間を費やしている企画・マーケティング担当者の方 最新の情報をチームへ迅速に共有し、組織の判断スピードを向上させたい経営層やリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加を起点に要約からLarkへの通知までが自動化されるため、手作業での要約やコピー＆ペーストにかかる時間を短縮できます。 手作業による要約の誤りや抜け漏れ、Larkへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームに共有される情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとLarkをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 次に、オペレーションのAI機能を用いて、抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された要約文を指定のチャットに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。 Dropboxのオペレーション「ファイルをダウンロード」では、トリガーで指定したファイルが保存されているフォルダのパスを正しく設定してください。 OCRの抽出項目や要約の文字数などは自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Dropbox、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Q：ファイルの種類によって通知先を変えられますか？
A：
進行先の切り替え設定を追加することで可能です。詳細は「進行先を切り替える」の設定方法
※「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなりますので注意しましょう。
Q：抽出の仕方や内容を調整できますか？
A：
可能です。プロンプト の欄を活用し、何を ・どんな形式で 出力させたいか明示してください。
