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「HRMOSとカオナビを使っていて、それぞれのデータを効率的に連携させたい！」
「HRMOSに登録された情報をカオナビに一つひとつ手作業で入力していて、時間と手間がかかりすぎている...」
このように、タレントマネジメントシステムであるカオナビと、人事業務システムHRMOS間でのデータ連携に課題を感じている方は少なくないのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">HRMOSの社員情報を基にカオナビへ自動でデータを登録したり、更新したりする仕組み</span>があれば、これらの煩わしい手作業から解放され、入力ミスや確認作業といった負担も軽減し、より戦略的な人事業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられます。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、日々の業務をさらにスムーズに進めましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">HRMOSとカオナビを連携させるためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックして連携をスタートしましょう！
HRMOSとカオナビのAPIを連携させることで、例えばHRMOSに登録されている社員情報を基にカオナビの情報を自動で更新したり、新たに入社した社員の情報を自動でカオナビに追加したりといったことが可能になります。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぎ、常に最新の情報を両システムで共有できる</span>ようになります。
Yoomでは、これらの連携をノーコードで簡単に設定できるテンプレートを複数ご用意しています。
気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携は、Google スプレッドシートに新しい社員情報が追加された際に、その情報を基にHRMOSで該当社員を検索し、見つかった社員情報をカオナビに自動で追加するものです。
例えば、<span class="mark-yellow">入社手続きでスプレッドシートに記入された新入社員の情報を、手間なく迅速にカオナビへ自動で登録できる</span>ため、人事担当者のデータ入力業務の負担を軽減し、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止にも繋がります。
こちらの連携では、Google スプレッドシートに追加された社員情報の中から、特定の条件（例えば部署や役職など）に一致する情報のみをHRMOSで検索し、合致した社員をカオナビに追加します。
これにより、<span class="mark-yellow">特定の条件を満たす社員情報だけを効率的にカオナビへ連携できる</span>ため、よりターゲットを絞った情報管理が可能になります！
それでは、さっそく実際にHRMOSとカオナビを連携した自動化フローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくGoogle スプレッドシートからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogle スプレッドシートと入力するとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
なお、今回はテストのため、以下のようなデータベースを事前に作成しています。
HRMOSも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
HRMOSの詳しい登録方法については、以下のリンク先を参照してみてくださいね。
HRMOSのマイアプリ登録方法
最後に、カオナビを検索しましょう！
1.以下の画面が表示されます。
アカウント名は任意のものを入力しましょう。
カオナビの詳しい登録方法については、以下のリンク先を参照してみてくださいね。
カオナビのマイアプリ登録方法
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle スプレッドシート・HRMOS・カオナビのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「行が追加されたら」のアイコンをクリックします。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「行が追加されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Google スプレッドシートの画面で行を追加しましょう。
その後、フローボットに戻り「テスト」をクリックします。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」の画面が表示され、Google スプレッドシートから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「社員を検索」のアイコンをクリックします。
HRMOSと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「社員を検索」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストをクリックし、成功したら保存しましょう。
最後に、「メンバーを登録」のアイコンをクリックします。
カオナビと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
アクションには「メンバーを登録」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
入力欄をクリックすると、Google スプレッドシートやHRMOSから取得した値を引用できます。
社員番号と氏名は必須項目なので、必ず入力してください。
今回の例では、社員番号にはGoogle スプレッドシートで入力した内容を引用しています。
その他の項目は任意ですが、必要なら注釈を見ながら入力してみてください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ保存しましょう。
テスト後、カオナビの画面できちんと社員が追加されているか確認しておくと安心です。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、HRMOSで社員を検索しカオナビに追加する方法でした！
今回はHRMOSからカオナビへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にカオナビの情報をHRMOSに連携したい、あるいは他の情報源から両方のシステムに同時に情報を登録したいといったニーズもあるかと思います。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
このテンプレートを利用すると、Yoomの入力フォームで受け付けた新しいメンバー情報を、カオナビとHRMOSの両方に同時に自動で追加することができます。
例えば、<span class="mark-yellow">採用候補者や新規入社者の情報を一度フォームに入力するだけで、関連する両システムへ正確に情報を反映できる</span>ため、データ入力の二度手間を防ぎ、情報の即時性を高めることが可能です！
こちらの連携では、Yoomの入力フォームで送信されたメンバー情報のうち、特定の条件（例えば、特定の職種や雇用形態など）に合致する情報のみを抽出し、カオナビとHRMOSの両方に自動で追加します。
これにより、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に基づいて必要な情報だけを各システムに振り分けて登録できる</span>ため、手作業による選別や登録作業の負担を大幅に軽減し、より精度の高いデータ管理を実現します！
他にも、HRMOSやカオナビを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
HRMOSとカオナビの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた社員情報の転記や二重入力といった作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや情報の齟齬といったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、人事担当者はデータ入力や確認作業に費やしていた時間を、社員エンゲージメント向上施策の企画や制度設計といった、より戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしHRMOSやカオナビをはじめとしたSaaS間の連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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