ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務の連携イメージ
【簡単設定】ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをfreee人事労務に自動的に連携する方法
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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをfreee人事労務に自動的に連携する方法

Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa

■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。

新入社員の入社対応時などにご利用ください。

■設定方法

ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務それぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・freee人事労務の「従業員の作成」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、従業員の氏名、所属部署、雇用形態、入社日などの情報を設定してください。

・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてfreee人事労務に従業員が登録されます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・freee人事労務のオペレーション内で事業所IDや従業員情報を任意の値に変更してご利用ください。

「ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、freee人事労務に従業員情報として手動で登録しており、時間がかかり面倒…」

このように、日々の業務で利用するデータ連携において、手作業による入力・更新作業に限界を感じていませんか?

もしジョブカン経費精算・ワークフローの申請承認データをもとに、freee人事労務の従業員情報を自動で登録・更新する仕組みがあれば、これらのデータ入力や確認作業の手間から解放されますよね。ヒューマンエラーのリスクを減らし、より戦略的な人事労務業務やコア業務に集中する貴重な時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるため、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと効率的に進めましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。

新入社員の入社対応時などにご利用ください。

■設定方法

ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務それぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・freee人事労務の「従業員の作成」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、従業員の氏名、所属部署、雇用形態、入社日などの情報を設定してください。

・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてfreee人事労務に従業員が登録されます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・freee人事労務のオペレーション内で事業所IDや従業員情報を任意の値に変更してご利用ください。

ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を連携してできること

ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務のAPIを連携すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをfreee人事労務に自動で同期することが可能です。これにより手作業によるデータ入力の手間やミスを大幅に削減し、業務効率を格段に向上させることができます。
以下に具体的な自動化例を複数紹介していきますので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください!

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録

ジョブカン経費精算・ワークフローで新規採用に関する申請が承認された際に、その情報をfreee人事労務に手動で登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく入力ミスや登録漏れが発生しかねません。このフローでは、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請承認をトリガーとして、承認された情報をもとにfreee人事労務に従業員情報を自動で登録します。登録作業を自動化することで、人事部門の作業負荷を軽減し、入力ミスを防ぐのに役立ちますね。 この連携は、アプリ間のデータを直接連携するシンプルな自動化パターンです。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。

新入社員の入社対応時などにご利用ください。

■設定方法

ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務それぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・freee人事労務の「従業員の作成」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、従業員の氏名、所属部署、雇用形態、入社日などの情報を設定してください。

・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてfreee人事労務に従業員が登録されます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・freee人事労務のオペレーション内で事業所IDや従業員情報を任意の値に変更してご利用ください。

ジョブカン経費精算・ワークフローで特定タイトルの申請が承認されたら、freee人事労務で従業員の基本給を更新する

ジョブカン経費精算・ワークフローで「昇給申請」のような特定のタイトルの申請が承認された後、freee人事労務の該当従業員の基本給情報を手動で更新する作業は、正確性が求められる一方で見落としや入力ミスが発生しやすい業務です。このフローを利用すると、特定の申請が承認されたタイミングで、freee人事労務の基本給情報が自動で更新されます。基本給の更新作業を自動化することで、人事情報の正確性を保ち、迅速な給与計算処理に貢献するでしょう。 この連携も、アプリ間のデータを直接連携するパターンです。


■概要

従業員の基本給改定など、経費精算システムでの承認後に人事労務システムへの情報更新が必要な業務は手作業で行うと手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用している場合、二重入力の手間は大きな負担になり得ます。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、freee人事労務の従業員情報を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ジョブカン経費精算・ワークフローの承認後、freee人事労務への手動更新に手間を感じる人事・労務担当者の方
  • ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務間のデータ連携で、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
  • 従業員の給与関連情報の更新作業を効率化し、より戦略的な業務へ時間を割きたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務の従業員基本給が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。この際、どのタイトルの申請をトリガーとするかを指定します。
  3. 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得(汎用フォーム)」アクションを設定し、承認された申請から必要な情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本給を更新」アクションを設定し、ステップ3で取得した情報をもとに、該当する従業員の基本給情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • freee人事労務の「従業員の基本給を更新」オペレーションでは、更新対象の従業員を特定するための情報(従業員IDなど)や、更新する基本給の金額を、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請情報(変数)としてマッピングする必要があります。
  • 対象となる事業所を任意で選択することが可能です。
  • 基本給の金額は、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した値を動的に設定するだけでなく、特定の固定値を入力するようなカスタムも行えます。

注意事項

  • ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう

それではさっそく、実際にジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を連携したフローを作成していきます!
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務のマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定およびアクション設定、freee人事労務のアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。

新入社員の入社対応時などにご利用ください。

■設定方法

ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務それぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・freee人事労務の「従業員の作成」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、従業員の氏名、所属部署、雇用形態、入社日などの情報を設定してください。

・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてfreee人事労務に従業員が登録されます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・freee人事労務のオペレーション内で事業所IDや従業員情報を任意の値に変更してご利用ください。

ステップ1:ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務のマイアプリ連携

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。

右上の検索窓からジョブカン経費精算・ワークフローを検索しましょう。

ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録方法」を参考に、任意のアカウント名と取得したアクセストークンを入力してください。「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。

同様にfreee人事労務を検索し、お使いのアカウントでログインしましょう。

一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee人事労務のマイアプリ連携が完了します。

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ステップ2:テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、freee人事労務に従業員を自動的に登録します。

新入社員の入社対応時などにご利用ください。

■設定方法

ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務それぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請が承認されたら」というトリガーを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・ジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」というオペレーションを選択し、連携アカウントなどを設定してください。

・freee人事労務の「従業員の作成」というオペレーションで、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をもとに、従業員の氏名、所属部署、雇用形態、入社日などの情報を設定してください。

・フローボットをONにすると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請に基づいてfreee人事労務に従業員が登録されます。

注意事項

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・freee人事労務のオペレーション内で事業所IDや従業員情報を任意の値に変更してご利用ください。

「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3:ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定

はじめに準備として、ジョブカン経費精算・ワークフローでテスト用の従業員情報を申請→承認しておきましょう。

承認までしたらYoomの設定画面に戻り「ジョブカンで入社申請が承認されたら」をクリック。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のタイトルの申請が承認されたら」のまま「次へ」をクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔を選択してください。

※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

次に、ジョブカン経費精算・ワークフローで先ほど設定した申請タイトルを入力してテストしましょう。

成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの「申請ID」の値を次のステップで活用します。

ステップ4:ジョブカン経費精算・ワークフローのアクション設定

「入社申請の詳細情報を取得」をクリック。

ステップ3と同様、アクションは「申請の詳細情報を取得(汎用フォーム)」のまま「次へ」をクリックします。

この画面は予め設定されているので、そのままテストしましょう。

成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。

ステップ5:freee人事労務のアクション設定

「従業員の作成」をクリック。

ステップ3・4と同様、アクションは「従業員の作成」のまま「次へ」をクリックします。

まず事業所IDを候補から選択しましょう。

以降の欄には、各項目の内容に合わせてアウトプットを選択してください。
設定が完了したらテストします。

成功したら保存しましょう。

freee人事労務に従業員情報が登録されました!

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。

以上が、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録する方法でした!

freee人事労務のデータをジョブカン経費精算・ワークフローに連携したい場合

今回はジョブカン経費精算・ワークフローからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務からジョブカン経費精算・ワークフローへのデータ連携を実施したい場合は下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばfreee人事労務に新しい従業員が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローにも自動でユーザーアカウントを作成するといった運用が可能になります。

freee人事労務で従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する

freee人事労務に新しい従業員情報が登録された際に、その情報をもとにジョブカン経費精算・ワークフローへ手動でユーザー登録を行うと、手間がかかるうえ登録漏れや情報入力のタイムラグが生じる可能性もあります。このフローを活用することで、freee人事労務に従業員が登録されると、その情報が自動でジョブカン経費精算・ワークフローのユーザーとして登録されます。従業員情報をシステム間で同期させ、ユーザー登録作業を自動化することで、アカウント管理の効率化と正確性向上を実現しましょう。この連携は、AIや正規表現によるデータ抽出処理、条件に応じた分岐処理などを含む連携パターンで構成されることもあります。


■概要

新しい従業員の入社手続きは、企業にとって重要な業務ですが、関連するSaaSへの情報登録は手間がかかることがあります。特にfreee人事労務に従業員情報を登録した後、ジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力していると、時間的な負担や入力ミスのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローへユーザーが登録されるため、これらの課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手入力している人事労務担当の方
  • 従業員の入退社に伴うSaaSへのアカウント発行・停止作業に多くの時間を費やしている情報システム担当の方
  • 入社手続きの効率化とヒューマンエラー削減を目指すバックオフィス部門の責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee人事労務への従業員登録をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力の繰り返しがなくなるため、登録情報の入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
  4. さらに、オペレーションでマッピング機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、取得した情報をジョブカン経費精算・ワークフローの登録に必要な形式に変換したり、補足情報を追加したりします。
  5. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションを設定し、整形・加工した情報をもとにユーザーを登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、対象となる任意の事業所IDを指定することが可能です。
  • マッピング機能の「データベースを操作する」アクションでは、Yoomであらかじめ作成済みの任意のデータベースを参照し、そこから従業員に関連する補足情報などを取得し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報に付加することができます。
  • ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザーの新規登録」アクションでは、登録する各項目に対して固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得したfreee人事労務の従業員情報やマッピング機能で操作した値を変数として動的に埋め込んだりするなどの柔軟なカスタムが可能です。

注意事項

  • freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。

freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローにユーザーを登録する

freee人事労務に登録された全従業員ではなく、特定の条件(特定の役職や部門に所属する従業員など)に合致する従業員のみをジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録したい場合、手作業での対象者選定と登録作業は非常に煩雑です。このフローでは、freee人事労務で従業員が登録された際、設定した条件にもとづいて自動で対象者を絞り込み、合致した場合のみジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録します。条件に応じたユーザー登録を自動化することで、適切な権限管理やシステム利用対象者の絞り込みを効率化できるでしょう。 この連携は、特定条件で処理を分ける分岐処理を含むパターンです。


■概要

従業員の新規登録は喜ばしいことですが、freee人事労務への登録後、さらにジョブカン経費精算・ワークフローへも手作業でユーザー情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、freee人事労務で特定の条件に合う従業員が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動で登録するため、二重入力の手間やヒューマンエラーを削減し、人事労務業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローを利用し、手作業での情報連携に手間を感じている人事労務担当者の方
  • 従業員情報の二重入力による作業負荷を軽減し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているバックオフィス部門の責任者の方
  • 複数のSaaS間でのデータ連携を自動化し、よりコア業務に集中できる環境を整備したいと考えているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee人事労務に従業員情報が登録されると、条件に応じて自動でジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報が連携されるため、手作業の時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件(例:雇用形態が正社員であるなど)に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
  5. 必要に応じて、オペレーションでデータベース操作機能の「レコードを取得する」アクションを設定し、Yoomのデータベースに事前に登録した情報を参照します。
  6. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定し、取得した従業員情報やデータベースの情報を元にユーザーを登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能のコマンドオペレーションでは、従業員の所属部署や役職、雇用形態など、ユーザーが設定した任意の条件に基づいて、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー登録を行う対象の従業員を絞り込むことができます。
  • データベース操作機能の「レコードを取得する」では、Yoom内にあらかじめ用意した任意のデータを参照し、ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録情報として活用することが可能です。
  • ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションでは、freee人事労務から取得した氏名やメールアドレスといった情報を変数としてマッピングするだけでなく、固定の権限グループIDを設定するなど、登録内容を柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • freee人事労務、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ジョブカン経費精算・ワークフローやfreee人事労務のAPIを使ったその他の自動化例

日々の経費精算や人事管理だけでなく、さまざまな外部アプリケーションとの連携により、業務効率の向上やヒューマンエラーの削減が実現できます。多彩な自動化パターンを活用することで、ルーティン業務がさらにスムーズに。
以下に一例をピックアップしていますので、ぜひ今のワークフローの改善に役立ててみてください。

ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例

申請データが承認されたら、その内容に応じて請求書を作成してメールで送付するまでを自動化。
また、申請のたびに業務管理クラウドやタスク管理ツール、データベースサービスと連携し、タスクや記録の作成・データ格納までを網羅しています。
各種ツールへの情報反映が迅速に行われるため、複数の業務アプリ間の情報伝達がシームレスに進むでしょう。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業

・承認フローを可視化している総務部担当者

・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方


2.Microsoft Excelによるタスク管理を行う企業

・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方

■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらにMicrosoft Excelでタスク管理を行うことで、関連する情報も一元管理が可能となり、さらに業務進行をスムーズにします。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をMicrosoft Excelに都度手入力で登録するのは手間がかかり、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。

より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動でMicrosoft Excelに情報を追加するため、入力の手間を省きます。
また手動で行う際のヒューマンエラーの心配もなくなるため、業務効率化につながります。

■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者

・経費精算の申請をJootoでタスク管理したい方

・申請内容をジョブカン経費精算・ワークフローとJooto間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の申請状況をJootoで確認したい方

2.Jootoを利用する経理チーム

・経費精算の申請をJootoのカンバン形式で視覚的に管理したい方

・申請された経費精算をJootoのタスクとして管理してチームで共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローは、経費精算業務を効率化する優れたツールです。
ですが申請内容をJootoのタスクに手動で登録するのは、二度手間となってしまい入力ミスや情報漏洩のリスクも伴います。

このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われるとJootoに自動的にタスクが作成されます。
これによって経費精算の申請内容をJootoで一元管理できるようになり、担当者へのタスク割り当てや進捗管理や対応状況の確認などがスムーズに行うことができます。

■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業

・申請や承認フローを自動化している経理担当者

・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方


2.Notionによるタスク管理を行う企業

・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方

■このテンプレートを使うメリット

ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
さらにNotionを併せて活用すると、申請に関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を毎回Notionに入力することは、情報の透明性を低下させる可能性があります。

このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力することで、業務効率化に繋げることができます。

■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.管理部門

・社内の申請プロセスを効率化し、スプレッドシートで一元管理したい管理部門

・申請情報を迅速に確認し、適切に対応したい部門

2.経理・財務部門

・経費申請や支出申請の情報をスプレッドシートに自動で反映させ、予算管理や経費管理を効率化したい部門

・申請情報を基に支出のトラッキングを行いたいチーム

3.人事部門

・休暇申請や勤怠申請の情報をスプレッドシートで管理し、人事データを効率的に処理したい部門

・申請データを基にレポートを作成し、人事業務を効率化したいチーム

4.プロジェクト管理チーム

プロジェクト関連の申請情報をスプレッドシートで管理し、プロジェクトの進行状況を把握したいチーム

■このテンプレートを使うメリット

・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。

・ジョブカン経費清算・ワークフローで申請が行われると同時に自動でGoogleスプレッドシートに情報が格納されるため、迅速な対応が可能です。

■注意事項

・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。


■概要

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、都度請求書を作成してOutlookで手動送信する作業に手間を感じていないでしょうか。この定型業務は、情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、申請承認をトリガーに請求書の作成からメール送信までの一連の流れを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後の請求書作成・送付を手作業で行っている方
  • Outlookを使った定型的なメール送信業務の効率化やミスの削減をしたいと考えている方
  • 経費精算から請求書発行までの一連の業務フロー全体を自動化したい経理担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 承認情報を基に請求書の作成とメール送信が自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業での情報転記や宛先設定がなくなることで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、トリガーで取得した承認情報を基に請求書を作成します。
  4. 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、作成した請求書を指定の宛先に自動で送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレス(To, CC, Bcc)や件名、本文の内容を任意で設定できます。業務内容に合わせて、通知内容を柔軟にカスタマイズしてください。

■注意事項

  • ジョブカン経費精算・ワークフロー、Googleドキュメント、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

freee人事労務を使った便利な自動化例

従業員情報を追加した際、データベースサービス側にも自動で登録したり、双方向で情報の同期が可能となる連携が特長です。
さらに、労務管理クラウドとの連動により、給与明細や人事管理データの一元化も実現。
情報の重複登録の手間や確認の負荷を抑え、情報更新を遅滞なく反映できる体制づくりに役立ちます。


■概要
Notionで従業員情報を一元管理しているものの、freee人事労務への登録は手作業で行っており、手間や二重入力に課題を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも情報が追加されるため、手作業による情報登録の手間や入力ミスをなくし、人事労務の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionとfreee人事労務を併用し、従業員情報の手入力に手間を感じている人事担当者の方
  • 従業員データベースの情報を複数のツールで管理しており、入力ミスや登録漏れを防ぎたい方
  • 入社手続きに伴うSaaSへの情報登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Notionに従業員情報が登録されると、自動でfreee人事労務にも反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Notionとfreee人事労務をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースIDを任意で設定してください
  • freee人事労務への登録設定では、Notionから取得した従業員の氏名や入社日などの情報を、どの項目に登録するか自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
  • Notion、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

freee人事労務で従業員が登録されたらNotionの従業員管理表にも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務を業務で活用している方

・freee人事労務の情報をNotionに手動で追加している方

・Notionへの情報を自動で追加したい方

2.Notionで従業員情報を管理している方

・特定の従業員情報をNotionで一元管理したい方

・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

freee人事労務は、労務関連のデータを一元管理できるのがメリットです。
しかし、特定の従業員情報をNotionで管理する際、手入力によるデータ入力作業が発生するため、非効率的で時間がかかります。

このテンプレートを使うことで、freee人事労務に従業員が登録されると自動でNotionの従業員管理表に従業員を追加することができます。
Notionに自動で従業員情報が追加されることで、最新の情報を元に作業を進めることができ、データ管理を効率化することができます。

手動による追加作業が不要となるため、他の業務へ適切なリソース配分をすることが可能です。

■注意事項

・freee人事労務、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

従業員情報の変更が発生するたびに、SmartHRとfreee人事労務の両方で情報を更新する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員情報が更新された際に、その内容をfreee人事労務へ自動で反映させることが可能になり、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとfreee人事労務間で、従業員情報の同期を手作業で行っている方
  • 従業員情報の更新作業の効率化と、入力ミスの削減を目指す人事労務担当者の方
  • 複数のSaaS間で正確なデータ連携を実現したいと考えている情報システム担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRでの情報更新後、freee人事労務へ自動でデータが反映されるため、手作業による二重入力の時間を削減できます。
  • 手作業に伴う入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員情報が更新されたら(Webhook)」アクションを設定し、SmartHR側でWebhook URLを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、SmartHRから送られてきた更新情報から必要なデータを抽出・整形します。
  4. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションを設定し、抽出・整形したデータを元に従業員情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • freee人事労務の「従業員の基本情報を更新」アクションでは、更新する項目に対して、固定の値を設定したり、前段のAI機能でSmartHRから取得・抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

  • SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

毎月の給与計算後、freee人事労務からSmartHRへ給与明細情報を手作業で転記する業務は正確性が求められる一方で、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや登録漏れは従業員の信頼に関わるため避けたいところです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてfreee人事労務から取得した給与明細情報をSmartHRへ自動で登録し、こうした毎月の定型業務の負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とSmartHRを利用し、給与明細の登録作業を効率化したい方
  • 毎月の給与明細データの転記作業における入力ミスや漏れをなくしたい担当者の方
  • 人事労務関連の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能になります。
  • システム間で直接データが連携されることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、このワークフローを起動させたい日時(例:毎月25日の午前10時)を設定します。
  3. オペレーションで、freee人事労務の「従業員の一覧を取得」アクションを設定し、対象となる従業員情報を取得します。
  4. 次に、「データ操作・変換機能」を用いて、後続の処理で扱いやすいようにデータを加工、整形します。
  5. オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した従業員一人ひとりに対して後続の処理を順番に実行するよう設定します。
  6. 繰り返しの処理の中で、freee人事労務から各従業員の「給与明細を取得」します。
  7. 最後に、SmartHRの「給与明細情報を登録」アクションを設定し、取得・加工した情報を連携して登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「データ操作・変換機能」では、freee人事労務から取得した情報の中から、どのデータをどのように加工してSmartHRに登録するかを任意で設定できます。
  • 「データベース操作機能」を利用し、Yoomにあらかじめ登録しておいた従業員マスタなどの情報と照合させ、特定の条件に合致する従業員のみ処理を実行するなどの設定が可能です。
  • SmartHRへ情報を登録する際、特定の項目に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した従業員ごとの給与額といった動的なデータを紐付けたりと、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • freee人事労務とSmartHRをYoomを連携してください。
  • 繰り返し機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Yoomのデータベースについては以下をご確認ください。

https://intercom.help/yoom/ja/collections/6717822-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9


■概要

freee人事労務に従業員が登録されたら、Notionにページを作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.freee人事労務とNotionを併用している人事担当者

・freee人事労務に登録された従業員情報をNotionに自動で反映させたい方

・新入社員のオンボーディングプロセスを効率化したい方

・従業員情報をNotionで一元管理し、情報共有をスムーズにしたい方

2.Notionで従業員情報を管理している企業

・freee人事労務の情報をNotionに取り込み、従業員データベースを充実させたい方

・従業員情報に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方

■このテンプレートを使うメリット

・freee人事労務に従業員が登録されたら、自動でNotionにページが作成されるため、手作業による入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。

・従業員情報がNotionで共有されることで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、コミュニケーションの活性化に繋がります。

注意事項

・freee人事労務、NotionそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務の連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより人事労務担当者や情報システム担当者は、日々の煩雑な繰り返し作業から解放されますね。より迅速かつ正確な情報にもとづいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務や戦略的な業務に集中する環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます
もしジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務の連携自動化や、その他のSaaS連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務自動化の効果を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Hinata Fukasawa
Hinata Fukasawa
教育業界の事務職出身です。 少ない人数で幅広い業務をこなすためExcelのひな型作りなど日々効率化できることを模索していましたが、当時Yoomを使えていたら比べ物にならないほど効率化できていたと思います。 そういった今までの経験も活かしつつ、皆様のお役に立てるような情報を発信していきます!
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