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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録
freee人事労務 ジョブカン経費精算・ワークフロー

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee人事労務
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、freee人事労務に従業員情報を手作業で登録していませんか? 複数のツールをまたぐ手作業での情報登録は、時間がかかるだけでなく入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務への従業員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用し、入社手続きを手作業で行っている方
  • バックオフィス業務の定型的な作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
  • 従業員情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でfreee人事労務に従業員登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ転記作業が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで入社申請が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員データを登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社」などの特定のキーワードを含む申請のみを検知の対象とするように、申請タイトルの条件を任意で設定できます。
  • freee人事労務に従業員情報を登録する際に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報の中から、どの情報をどの項目に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項
  • ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Zoho CRMで取引先を登録するとジョブカン経費精算・ワークフローへ自動同期するフローです。二重入力の手間やミスを抑え、営業と経理の情報連携を効率化します。
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を使ったテンプレート

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ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート

Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。このフローを利用すると、取引先の追加作業が簡単になるため、作業時間を短縮できます。業務効率化を図りたい方におすすめです。

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使用しているアプリについて
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Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
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Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。このフローを利用すると、取引先の追加作業が簡単になるため、作業時間を短縮できます。業務効率化を図りたい方におすすめです。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    事業所一覧の取得
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    打刻情報の登録(日時を指定)
    勤怠情報の取得
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    従業員の基本情報を更新
    従業員の基本給を更新
    従業員の銀行口座情報を更新
    従業員の健康保険情報を更新
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    従業員の姓名・住所などの情報を更新
    給与明細を取得
    打刻情報の登録
    勤怠情報を登録・更新
    従業員情報の取得
    残業申請の作成
    特定の残業申請の詳細を取得
    残業申請の一覧取得(ステータスで指定)
    所属の一覧の取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    従業員の基本情報を更新
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フローボットオペレーション
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