.avif)
・
「kintoneとコラボフローを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「kintoneに登録された情報をコラボフローに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、日々の業務でkintoneとコラボフローを利用する中で、双方のデータを手作業で入力し直したり、情報を確認しながら転記したりする作業に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">kintoneのデータを自動的にコラボフローに登録したり、更新したりする仕組み</span>があれば、これらのデータ連携に伴う煩雑な作業や入力ミスといった悩みから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして効率的に進めていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">kintoneとコラボフローを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneとコラボフローのAPIを連携すれば、kintoneのデータを基にコラボフローへ反映したり、逆にコラボフローの情報をkintoneに反映させたりといった、<span class="mark-yellow">双方向のデータ連携を自動化</span>することが可能になります！
これにより、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業がなくなり、業務効率が向上することでヒューマンエラーの削減も期待できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとコラボフローの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneに新しい顧客情報や取引先情報などのレコードが追加された際に、その情報を<span class="mark-yellow">自動的にコラボフローのユーザー情報として登録する</span>ことが可能です。
手作業による情報登録の手間を省き、登録漏れや入力ミスを防ぎます。
kintoneである条件を満たす特定のレコード（例えば、特定のステータスになった案件や、特定の契約種別の顧客など）が追加された場合にのみ、<span class="mark-yellow">コラボフローへユーザー情報を自動登録する</span>ことが可能です。
これにより、必要な情報だけを的確に連携させ、コラボフロー側の情報を最新かつ正確に保つことができます。
それでは、実際にkintoneとコラボフローを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとコラボフローの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はkintoneでレコードが追加されたら、コラボフローでユーザー情報の登録をするフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログインしてメニューからマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。
アプリ一覧から連携したいアプリを選択します。
検索窓に連携したいアプリ名を入力すると簡単に見つかりますよ。
kintoneの場合
アプリ一覧からkintoneを選択すると以下の画面が表示されます。
必須項目を入力して追加をクリックします。
続く画面でYoomからのリクエストを許可すると連携が完了です。
コラボフローの場合
アプリ一覧でコラボフローを選択すると、以下の画面が表示されます。
説明に沿って必須項目を入力し、追加をクリックすると連携が完了です。
それではフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはコピーしましょう。
Yoomにログインし、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので、OKをクリックしましょう。
テンプレートのコピーが成功すると、以下の画面が表示されます。
（ログインしていない場合は、ログイン後、メニューのマイプロジェクトからコピーしたテンプレートを開いてください）
kintoneの設定をするため、一番上の赤枠をクリックしましょう。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認してください。
トリガーアクションはそのままにして、次へ進みましょう。
WebhookURLをコピーし、kintoneの対象のアプリに設定します。
設定後、対象のアプリにレコードを追加してからテストを行いましょう。
今回は、テスト用に下記のレコードを追加しました。
テストが成功するとkintoneの情報が取得されるので、保存してください。
取得した値は、以降の設定で利用できます。
次に、kintoneに追加したレコードの詳細情報を取得する設定をします。
真ん中の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。
実行アクションはそのままにし、アプリIDを設定して次へ進みましょう。
アプリIDは、候補から設定することもできます。
取得したいレコードの条件を設定します。
ここで指定した条件をもとにレコード情報が取得されます。
以下の画像のように「左枠：レコード番号」「中央：＝」「右枠：レコードID」と設定し、テストをしましょう。
テストが成功すると、kintoneに追加した情報が取得されます。
内容を確認して保存しましょう。
取得した項目名が、kintoneの項目名と異なる場合は、任意で変更できます。
今回は、以下のように項目名を変更しました。
kintoneから取得したユーザー情報をコラボフローに登録する設定を行います。
一番下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で設定し、連携するアカウントを確認します。
タイトルはそのままにして、次へ進みましょう。
コラボフローに登録するユーザー情報の項目が一覧で表示されます。
ユーザーIDや氏名など、kintoneの情報を反映させる項目は、取得した値の「レコードを取得する」から対応する項目を設定してください。
インスタンス名は、注釈に沿って入力しましょう。
ユーザー情報を登録したい項目の設定が済んだらテストをします。
テストが成功すると、コラボフローにユーザー情報が追加されます。
ユーザー情報が問題なく登録されていれば、Yoomの設定を保存しましょう。
最後に、フローボットを起動します。
コラボフローの設定を保存すると、以下の画面が表示されるので、トリガーをONにしましょう！
以上が、kintoneでレコードが追加されたら、コラボフローでユーザー情報の登録をする方法です！
今回はkintoneからコラボフローへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にコラボフローからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
コラボフローで新しい申請が行われた際に、その申請内容に基づいて<span class="mark-yellow">kintoneに自動的にタスクを追加する</span>ことが可能です。
申請後の対応漏れを防ぎ、迅速なアクションを促します。
コラボフローで特定の種類の申請（例えば、経費精算申請や稟議申請など）が行われた場合に限定して、<span class="mark-yellow">kintoneに関連タスクを自動で追加する</span>ことが可能です。
これにより、申請内容に応じた適切な担当者へのタスク割り当てや処理の優先順位付けをスムーズに行うことができるため、業務の効率化に繋がります。
kintoneとコラボフローの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたkintoneとコラボフロー間のデータ転記作業を削減し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、二重入力やデータの突き合わせといった非生産的な作業から解放されます。
結果として、本来注力すべき申請業務の承認プロセスの迅速化や、顧客対応の質の向上といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしkintoneやコラボフローの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.png)
.avif)
.avif){kind=small}
.webp)
.webp)