■概要
kintoneに新しい顧客情報や取引先情報が登録されるたび、手作業でコラボフローにもユーザー情報を登録していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード追加をトリガーとして、コラボフローへのユーザー情報登録を自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとコラボフロー間でユーザー情報を手作業で登録し、非効率を感じている方
- ユーザー情報の登録作業における入力ミスや漏れを減らしたいと考えている担当者の方
- kintoneとコラボフローの連携による業務自動化で、作業時間を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると、自動でコラボフローにユーザー情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力時の誤りや、登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとコラボフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、kintoneに新しいレコードが追加されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能：コマンドオペレーション」を設定し、取得したレコード情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでコラボフローの「ユーザー情報の登録」アクションを設定し、取得したレコード情報や任意の固定値を元にユーザー情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、kintoneから取得したレコードの特定のフィールド値（例えば、特定のステータスや部署など）を条件として設定し、条件に一致する場合のみコラボフローへのユーザー情報登録処理を進行させるようにカスタマイズが可能です。
- コラボフローの「ユーザー情報の登録」アクションでは、登録するユーザー情報の各項目に対して、kintoneから取得したデータを動的な値としてマッピングしたり、必要な情報を固定値として入力したりするなど、柔軟に設定を調整できます。
■注意事項
- kintone、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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