■概要

LOGILESSで管理している入荷予定伝票の情報を、都度Notionに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LOGILESSで新しい入荷予定伝票が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした連携作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• LOGILESSの入荷伝票情報をNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
• 入荷情報の管理・共有プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
• LOGILESSとNotionを連携させ、より効率的な在庫管理体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• LOGILESSで入荷予定伝票が作成されると自動でNotionに情報が追加され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、LOGILESSとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「入荷予定伝票が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できます。LOGILESSのトリガーから取得した仕入先名や入荷予定伝票IDなどの値を変数として、Notionの各プロパティに紐付けてください

■注意事項

• ‍‍LOGILESS、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。