Gmailで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する

■概要

ECサイト運営において、メールで受け取った商品情報を手作業でECサイトに登録する業務は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しWooCommerceに商品を作成するため、こうした手作業による課題を解消し、商品登録プロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った情報を元にWooCommerceへ手動で商品登録しているEC担当者の方
• メールでのやり取りが多く、商品登録の抜け漏れや入力ミスを防止したいと考えている方
• AIを活用して、メール本文からの情報抽出と商品登録業務を自動化したい事業者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信を起点に商品登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• メール本文からのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGmailアカウントとWooCommerceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、フローを起動させたいメールのラベルを指定します。
3. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から商品名や価格、説明文といった情報を抽出します。
4. 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIが抽出したデータを元に新規商品を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、抽出したい項目（例：商品名、価格、SKU、商品説明）やその条件を柔軟に設定できます。
• Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを受信した際にフローを起動させるか、任意のラベルを指定することが可能です。
• WooCommerceで商品を作成する際、抽出したデータと合わせて、在庫状況や商品カテゴリなどの情報を固定値として設定することもできます。

■注意事項

• ‍‍WooCommerce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。