kickflowで申請が承認されたらGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する
kickflowで申請が承認されたらGoogle Workspaceにグループにメンバーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kickflow
と
Google Workspace
を自動連携できます。
■概要
kickflowでの申請が承認された後、関連するメンバーをGoogle Workspaceのグループに手動で追加する作業に手間を感じていませんか？申請ごとに対応が必要なため、対応漏れや追加先のグループを間違えるといったミスが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、kickflowで申請が承認されると、自動でGoogle Workspaceの指定したグループにメンバーが追加されるため、こうした手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kickflowで承認された内容をもとに、Google Workspaceのグループ管理を手作業で行っている方
- メンバーの追加作業における、対応漏れや設定ミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
- アカウント管理に関連する一連の定型業務を自動化し、業務効率を改善したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kickflowでの申請が承認されると自動でメンバーが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのアカウント操作による、メンバーの追加漏れやグループの選択ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkickflowの「Webhookを受信したら」を設定し、kickflow側で生成したWebhook URLを登録します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「グループにメンバーを追加」を設定し、追加先のグループと追加するメンバーの情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Workspaceの「グループにメンバーを追加」アクションでは、追加対象のグループやメンバーのメールアドレスなどを任意に設定できます。
- メンバーのメールアドレスなどの項目には、トリガーであるkickflowから受け取った申請内容の情報を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- kickflow、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kickflow、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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