【ノーコードで実現】カレンダーの予定作成をきっかけにOneDriveと自動連携する方法

Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」業務ワークフローは、OneDriveのAPIを活用し予定名に合わせたフォルダを自動生成。
会議資料や関連ファイルをサクッと整理できる仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定に合わせて資料フォルダを手動で作成するのが面倒な方
・OneDriveのAPIによる自動連携を試したいが設定方法がわからない方
・会議ごとにフォルダを作成し、ファイル整理やアクセス権設定を効率化したい総務・広報担当者の方
・複数人で共有するフォルダ運用を自動化してミスや抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「カレンダーに新しい予定が入るたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していて手間…」
「会議が連続すると、フォルダの作成を忘れてしまったり、命名規則を間違えたりといったミスも起こりがちで困る…」
このように、日々のスケジュールに紐づくファイル管理業務に手間やストレスを感じていませんか？

そこで活用したいのが、カレンダーに新しい予定が登録されたら、自動的にOneDriveに議事録や資料を格納するためのフォルダを作成できる仕組み！この仕組みがあれば、こうした定型的な作業やそれに伴うミスから解放され、会議の準備や顧客対応といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単にできて、手間や時間もあまりかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOneDriveにフォルダを作成する業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」業務ワークフローは、OneDriveのAPIを活用し予定名に合わせたフォルダを自動生成。
会議資料や関連ファイルをサクッと整理できる仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定に合わせて資料フォルダを手動で作成するのが面倒な方
・OneDriveのAPIによる自動連携を試したいが設定方法がわからない方
・会議ごとにフォルダを作成し、ファイル整理やアクセス権設定を効率化したい総務・広報担当者の方
・複数人で共有するフォルダ運用を自動化してミスや抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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カレンダーとOneDriveを連携する自動化テンプレート

普段お使いのカレンダーツールとOneDriveを連携し、フォルダ作成などを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介！
予定が登録されるたびに発生する定型業務を自動化することで、作業の手間を削減し、本来の業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。

気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！

スケジュールツールを起点にOneDriveと連携する

Googleカレンダーなどのスケジュールツールに新しい予定が登録された際に、自動でOneDriveにフォルダを作成し、必要に応じてメールやチャットツールに通知を送ることができるので、会議の準備や情報共有を漏れなくスムーズに進めることが可能になるでしょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」業務ワークフローは、OneDriveのAPIを活用し予定名に合わせたフォルダを自動生成。
会議資料や関連ファイルをサクッと整理できる仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定に合わせて資料フォルダを手動で作成するのが面倒な方
・OneDriveのAPIによる自動連携を試したいが設定方法がわからない方
・会議ごとにフォルダを作成し、ファイル整理やアクセス権設定を効率化したい総務・広報担当者の方
・複数人で共有するフォルダ運用を自動化してミスや抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成しSlackに通知する

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■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを手動で作成し、関係者に通知する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、指定したOneDriveアカウントに自動でフォルダが作成され、Slackへ通知までが完了するため、GoogleカレンダーとOneDriveを連携させる一連の定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定と連携して、OneDriveのフォルダを手作業で作成している方
・CalendarとOneDriveを利用したファイル管理で、フォルダの作成忘れや通知漏れを防ぎたい方
・チーム内での情報共有やファイル管理のプロセスを自動化し、生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成しOutlookで通知する

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■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを手作業で作成していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定登録をきっかけに、OneDriveへのフォルダ作成と関係者へのOutlook通知を自動化し、calendarとOneDriveを連携させたスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定と連携してOneDriveのフォルダを管理したいと考えている方
・手作業によるフォルダ作成や関係者への共有連絡に手間を感じているチームのリーダーの方
・定型的なファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDrive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GoogleカレンダーとOneDriveを連携するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、「Googleカレンダーに予定が作成された際に、OneDriveにフォルダを自動で作成する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive／Googleカレンダー

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• GoogleカレンダーとOneDriveのマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• Googleカレンダーのトリガー設定とOneDriveのフォルダ作成設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」業務ワークフローは、OneDriveのAPIを活用し予定名に合わせたフォルダを自動生成。
会議資料や関連ファイルをサクッと整理できる仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定に合わせて資料フォルダを手動で作成するのが面倒な方
・OneDriveのAPIによる自動連携を試したいが設定方法がわからない方
・会議ごとにフォルダを作成し、ファイル整理やアクセス権設定を効率化したい総務・広報担当者の方
・複数人で共有するフォルダ運用を自動化してミスや抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：GoogleカレンダーとOneDriveのマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！

基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずは下図をご覧ください。

それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。

【Googleカレンダーのマイアプリ登録】

検索窓でGoogleカレンダーを検索し、表示された候補からアプリを選択します。

「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！

Googleのアカウント選択画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！

YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、GoogleアカウントとYoomの連携は完了です！

※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。

【OneDriveのマイアプリ登録】

以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用しているので、以下のバナーをクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する」業務ワークフローは、OneDriveのAPIを活用し予定名に合わせたフォルダを自動生成。
会議資料や関連ファイルをサクッと整理できる仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定に合わせて資料フォルダを手動で作成するのが面倒な方
・OneDriveのAPIによる自動連携を試したいが設定方法がわからない方
・会議ごとにフォルダを作成し、ファイル整理やアクセス権設定を効率化したい総務・広報担当者の方
・複数人で共有するフォルダ運用を自動化してミスや抜け漏れを減らしたいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！

ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定

最初の設定です！
まずは、Googleカレンダーに予定が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「予定が作成されたら」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、API接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「カレンダーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
ここで設定したカレンダーに予定が作成されると、フローが起動するようになりますよ！

「種別」や「検索キーワード」を設定することもできるので、フローを活用する業務内容に合わせて適宜設定してください。
「検索キーワード」が未設定の場合は、全てのイベントがフローの起動対象となります。
キーワードを設定した場合は、設定したキーワードに一致する予定（イベント）が作成された場合にのみ、フローが起動するようになりますよ！

設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、「カレンダーID」に設定したGoogleカレンダーに、テスト用のイベントを作成してください。
テストなので架空の予定（「Demo会議」や「Sample MTG」など）」でOKです！

作成したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したイベントの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。

※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指し、Yoomでは「アウトプット」と呼んでいます。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。詳しくはこちらをご覧ください。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。

ステップ4：OneDriveのフォルダ作成設定

続いて、Googleカレンダーに作成された予定（イベント）情報を基に、OneDriveにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押してください。

最後に、API接続設定を下記のようにしていきます。

• ドライブID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されます。
  候補からフローで使用するドライブを選択してください。

• 親フォルダのアイテムID：自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを候補から選択しましょう。

• 親フォルダ名：入力欄下に記載されている注釈のとおり、先ほど「親フォルダのアイテムID」に設定したフォルダの名前を入力してくださいね！

• フォルダ名：自動作成するフォルダの名前を設定します。
  下図のように「取得した値」を使って設定することで、Googleカレンダーで作成された予定の情報をそのまま引用した名前で、フォルダを自動作成できるようになりますよ！

設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したOneDriveの親フォルダ内に、フォルダが作成されているかを確認してみましょう！

確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。

ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認

これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！

以上が、「Googleカレンダーに予定が作成された際に、OneDriveにフォルダを自動で作成する」フローの作成手順でした！

OneDriveを使った便利な自動化例

さらなる業務の効率化を目指すなら、Outlookと様々なアプリケーションを組み合わせてフローを構築しましょう。

OneDriveは、データベース管理ツールや業務システム、電子契約サービス、メール、さらにはグループウェアなど、幅広い外部サービスと柔軟な連携が可能です。
例えば、電子契約の締結ファイルを保管し、その旨をチャットツールに通知する流れも自動化できるため、情報整理や進捗連携に役立ちます。

以下に用意されているテンプレートも活用しつつ、ご自身の業務スタイルに合った仕組みを見つけてみてください！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとOneDriveを用いて、案件や顧客情報を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・ファイル管理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのデータベース上から1クリックでOneDriveのフォルダを作成

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Notionのデータベース上の任意のページから1クリックでOneDriveのフォルダを作成し、作成したフォルダのURLをNotionの任意のプロパティに格納します。

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Salesforceに取引先が登録されたらOneDriveにフォルダを作成する

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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。

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クラウドサインで締結した書類をOneDriveに格納する

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クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。

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メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

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メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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まとめ

いかがでしたか？

カレンダーとOneDriveの連携を自動化することで、会議や打ち合わせの予定が入るたびに行っていたフォルダ作成の手間を削減し、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーも防ぐことが期待できます。

これにより、議事録や関連資料の管理がスムーズになり、より重要な会議の準備やフォローアップに集中できる時間を確保できるようになるでしょう。

Yoomを使えば、このような業務自動化の設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。

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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてください。

Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。

日々の業務効率を改善するための第一歩として、本記事を参考にまずはカレンダーとOneDriveの連携からスタートしてみてくださいね！

よくあるご質問

Q：フォルダ名に日付など、より複雑な命名規則は設定できますか？

A：はい、できます。複数のアウトプットを用いて設定することができるので、たとえば「今日_予定のタイトル」や「（予定の）開始日_場所」など、柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。

Q：作成したフォルダを、予定の参加者に自動で共有できますか？

A：はい、OneDriveの「フォルダを作成」するアクションの次に、メール送信やチャットツールへの通知アクションを追加することで実現可能です。
メールの本文や通知内容に自動作成したフォルダのURLを載せることができるので、ぜひご活用ください！
共有方法はGmailやOutlookなどを使ったメールでの共有や、Slackやチャットワークなどを使ったチャットツールでの共有等、さまざまです。
連携可能なアプリは豊富にありますので、使用できるアプリはこちらからご確認ください。

Q：Outlookカレンダーでも同じ自動化は可能ですか？

A：はい、Outlookをトリガーとしたフローを構築する場合、主に以下のアクションをきっかけにフローを起動することが可能です。
「カレンダーにイベントが登録されたら」というトリガーを使い、今回ご紹介したフローと同様に設定して頂くことで、同じように自動化できますよ！

• 特定の件名のメールを受信したら
• メールを受信したら
• カレンダーにイベントが登録されたら
• カレンダーのイベントが追加・更新されたら
• タスクが作成されたら
• 本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら