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とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDriveにフォルダを作成する業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していませんか？会議やプロジェクトごとにフォルダを作成するのは手間がかかり、時には作成漏れや命名規則の不統一といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でOneDriveに指定した名前のフォルダが作成されるため、こうした手作業の負担を軽減し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「カレンダーに新しい予定が入るたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していて手間…」
「会議が連続すると、フォルダの作成を忘れてしまったり、命名規則を間違えたりといったミスも起こりがちで困る…」
このように、日々のスケジュールに紐づくファイル管理業務に手間やストレスを感じていませんか？
そこで活用したいのが、カレンダーに新しい予定が登録されたら、自動的にOneDriveに議事録や資料を格納するためのフォルダを作成できる仕組み！この仕組みがあれば、こうした定型的な作業やそれに伴うミスから解放され、会議の準備や顧客対応といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単にできて、手間や時間もあまりかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
従来のカレンダーツールとOneDriveの連携方法
登録した新しいスケジュールに関連した専用フォルダを作成する場合、2つのツールを開いた状態で必要な情報を手動で転記するのが従来の連携方法でした。
ただ、この方法だと操作が煩雑であり、作業完結までに時間もかかります。
シームレスな情報反映を実現するためには、自動化プラットフォームの導入を検討するのも良いでしょう。
まだまだ海外製のツールが多いですが、使いやすさと導入のしやすさにこだわるなら、ノーコード自動化ツールのYoomがおすすめです。
カレンダーとOneDriveを連携する自動化テンプレート
普段お使いのカレンダーツールとOneDriveを連携し、フォルダ作成などを自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介！
予定が登録されるたびに発生する定型業務を自動化することで、作業の手間を削減し、本来の業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
スケジュールツールを起点にOneDriveと連携する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールに新しい予定が登録された際に、自動でOneDriveにフォルダを作成し、必要に応じてメールやチャットツールに通知を送ることができるので、会議の準備や情報共有を漏れなくスムーズに進めることが可能になるでしょう。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していませんか？会議やプロジェクトごとにフォルダを作成するのは手間がかかり、時には作成漏れや命名規則の不統一といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でOneDriveに指定した名前のフォルダが作成されるため、こうした手作業の負担を軽減し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを手動で作成し、関係者に通知する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、指定したOneDriveアカウントに自動でフォルダが作成され、Slackへ通知までが完了するため、GoogleカレンダーとOneDriveを連携させる一連の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのOneDriveフォルダを手作業で作成していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定登録をきっかけに、OneDriveへのフォルダ作成と関係者へのOutlook通知を自動化し、calendarとOneDriveを連携させたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GoogleカレンダーとOneDriveを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Googleカレンダーに予定が作成された際に、OneDriveにフォルダを自動で作成する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：OneDrive／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していませんか？会議やプロジェクトごとにフォルダを作成するのは手間がかかり、時には作成漏れや命名規則の不統一といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でOneDriveに指定した名前のフォルダが作成されるため、こうした手作業の負担を軽減し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：GoogleカレンダーとOneDriveのマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずは下図をご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Googleカレンダーのマイアプリ登録】
検索窓でGoogleカレンダーを検索し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面に遷移するので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、GoogleアカウントとYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
【OneDriveのマイアプリ登録】
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用しているので、以下のバナーの「試してみる」をクリックし、まずはテンプレートをコピーしてください。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをOneDriveに手動で作成していませんか？会議やプロジェクトごとにフォルダを作成するのは手間がかかり、時には作成漏れや命名規則の不統一といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると自動でOneDriveに指定した名前のフォルダが作成されるため、こうした手作業の負担を軽減し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Googleカレンダーに予定が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「予定が作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スムーズなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「カレンダーID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
ここで設定したカレンダーに予定が作成されると、フローが起動するようになりますよ！
「種別」や「検索キーワード」を設定することもできるので、フローを活用する業務内容に合わせて適宜設定してください。
「検索キーワード」が未設定の場合は、全てのイベントがフローの起動対象となります。
キーワードを設定した場合は、設定したキーワードに一致する予定（イベント）が作成された場合にのみ、フローが起動するようになりますよ！
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、「カレンダーID」に設定したGoogleカレンダーに、テスト用のイベントを作成してください。
テストなので架空の予定（「Demo会議」や「Sample MTG」など）」でOKです！
作成したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したイベントの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※取得した値とは？
「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※「テスト」の重要性について
各オペレーションの設定画面では、それぞれ「テスト」を実施し、テストを成功させることが重要です。
テストを成功させることで「取得した値」が取得でき、前述したように後続のオペレーション設定時に活用できます。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：OneDriveのフォルダ作成設定
続いて、Googleカレンダーに作成された予定（イベント）情報を基に、OneDriveにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定を下記のようにしていきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したOneDriveの親フォルダ内に、フォルダが作成されているかを確認してみましょう！
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしましょう！
以上が、「Googleカレンダーに予定が作成された際に、OneDriveにフォルダを自動で作成する」フローの作成手順でした！
OneDriveを使った便利な自動化例
さらなる業務の効率化を目指すなら、Outlookと様々なアプリケーションを組み合わせてフローを構築しましょう。
OneDriveは、データベース管理ツールや業務システム、電子契約サービス、メール、さらにはグループウェアなど、幅広い外部サービスと柔軟な連携が可能です。
例えば、電子契約の締結ファイルを保管し、その旨をチャットツールに通知する流れも自動化できるため、情報整理や進捗連携に役立ちます。
以下に用意されているテンプレートも活用しつつ、ご自身の業務スタイルに合った仕組みを見つけてみてください！
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報に基づき、都度OneDriveにフォルダを手動で作成する作業は、手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスなどの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、OneDriveに指定のフォルダが自動で作成されるため、ファイル管理の正確性を保ちながら業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
YoomのChrome拡張機能を使って、Notionのデータベース上の任意のページから1クリックでOneDriveのフォルダを作成し、作成したフォルダのURLをNotionの任意のプロパテ
ィに格納します。
Notionデータベースのプロパティの情報でフォルダ名を作成することができるので、顧客毎のフォルダや従業員毎のフォルダを自動で作成できます。
最後にNotionのデータベースにOneDriveのフォルダURLを格納しておくことで、Notionのデータベース上から簡単に作成したフォルダにアクセスすることが可能です。
◼️注意事項
・OneDriveとNotionそれぞれとYoomの連携が必要です。
・連携するNotionのデータベースやkintoneの設定は自由に変更してご利用ください。
・フローボットの起動にYoomのChrome拡張機能が必要です。
■概要
Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客データや取引先情報を頻繁に管理する必要がある方
2.手動でのフォルダ作成やリンクの登録作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.SalesforceとOneDriveを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Salesforce上の取引先情報とOneDrive上の関連するフォルダが自動的に連携されるため、チームメンバーは簡単に関連する情報を参照できます。
・情報の漏れや重複を防ぎ、業務プロセスがスムーズに進行します。
■注意事項
・Salesforce、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
クラウドサインで締結が完了した書類をOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウドサインを利用している企業やチーム
2.OneDriveを利用している企業やチーム
3.契約プロセスの自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での書類ダウンロードと保存の手間を省き、契約プロセスを自動化することで業務の効率を大幅に向上させることができます。
・書類が安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ法務文書の管理がシンプルにより、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・クラウドサイン、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
2.OneDriveを利用している企業やチーム
3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
いかがでしたか？
カレンダーとOneDriveの連携を自動化することで、会議や打ち合わせの予定が入るたびに行っていたフォルダ作成の手間を削減し、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーも防ぐことが期待できます。
これにより、議事録や関連資料の管理がスムーズになり、より重要な会議の準備やフォローアップに集中できる時間を確保できるようになるでしょう。
Yoomを使えば、このような業務自動化の設定がノーコードで誰でも簡単にできちゃいます！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
日々の業務効率を改善するための第一歩として、本記事を参考にまずはカレンダーとOneDriveの連携からスタートしてみてくださいね！
関連記事：Outlookと連携したフローを紹介した記事
Q：フォルダ名に日付など、より複雑な命名規則は設定できますか？
A：
はい、できます。複数のアウトプットを用いて設定することができるので、たとえば「今日_予定のタイトル」や「（予定の）開始日_場所」など、柔軟にカスタマイズしてご利用いただけます。
Q：作成したフォルダを、予定の参加者に自動で共有できますか？
A：
はい、OneDriveの「フォルダを作成」するアクションの次に、メール送信やチャットツールへの通知アクションを追加することで実現可能です。
メールの本文や通知内容に自動作成したフォルダのURLを載せることができるので、ぜひご活用ください！
共有方法はGmailやOutlookなどを使ったメールでの共有や、Slackやチャットワークなどを使ったチャットツールでの共有等、さまざまです。
連携可能なアプリは豊富にありますので、使用できるアプリはこちらからご確認ください。
Q：Outlookカレンダーでも同じ自動化は可能ですか？
A：
はい、Outlookをトリガーとしたフローを構築する場合、主に以下のアクションをきっかけにフローを起動することが可能です。
「カレンダーにイベントが登録されたら」というトリガーを使い、今回ご紹介したフローと同様に設定して頂くことで、同じように自動化できますよ！
