Outlookで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyに商品を追加する

■概要

Outlookで受信した商品情報を、都度Shopifyへ手作業で登録していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、ShopifyとOutlookの連携が自動化され、特定のメールを受信するだけでShopifyに商品情報が自動で追加されます。手作業による登録の手間を省き、商品管理の正確性と速度を向上させることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受け取った情報を、手作業でShopifyに商品登録しているご担当者様
• ShopifyとOutlookを連携させて、商品登録のプロセスを自動化したいと考えている方
• 手作業による入力ミスをなくし、ECサイトの商品情報管理を効率化したいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信を起点にShopifyへの商品追加が自動化され、手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます
• 人の手を介した転記作業をなくすことで、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名など、商品登録の対象としたいメールの条件を指定します
4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を使い、メール本文から商品名や価格といった情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出した情報を元に商品を自動で追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定において、受信トレイ全体ではなく、特定のフォルダを監視対象としたい場合は、任意のフォルダIDを設定してください
• 分岐機能の条件は、特定の送信元アドレスや件名に含まれる文字列など、ユーザーの運用に合わせて任意で設定することが可能です

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■注意事項

• Outlook、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。