■概要
Outlookで受け取った商品情報を、都度WooCommerceに手入力で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しWooCommerceに商品を作成できるため、こうした手作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する情報を基に、WooCommerceへ手動で商品登録を行っているEC担当者の方
- 外部からの商品登録依頼をメールで受け、WooCommerceへの反映作業に手間を感じている方
- 商品登録のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務効率化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookの受信をトリガーに商品登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとWooCommerceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、商品登録のきっかけとなるメールの件名を指定します。
- 次に、AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に新しい商品を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出したい項目（商品名、価格、説明など）やその条件を任意に設定できます。
- WooCommerceで商品を作成する際に、商品名や価格だけでなく、商品のステータス（公開、下書きなど）やカテゴリ、タグといった詳細な項目も設定可能です。
■注意事項
- WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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