Outlookで受信した内容からWooCommerceに商品を作成する

No items found.

■概要

Outlookで受け取った商品情報を、都度WooCommerceに手入力で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しWooCommerceに商品を作成できるため、こうした手作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信する情報を基に、WooCommerceへ手動で商品登録を行っているEC担当者の方
  • 外部からの商品登録依頼をメールで受け、WooCommerceへの反映作業に手間を感じている方
  • 商品登録のプロセスを自動化し、ヒューマンエラーの削減と業務効率化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookの受信をトリガーに商品登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとWooCommerceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、商品登録のきっかけとなるメールの件名を指定します。
  3. 次に、AI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信メールの本文から商品名や価格などの必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、WooCommerceの「商品を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に新しい商品を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AIの「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、抽出したい項目(商品名、価格、説明など)やその条件を任意に設定できます。
  • WooCommerceで商品を作成する際に、商品名や価格だけでなく、商品のステータス(公開、下書きなど)やカテゴリ、タグといった詳細な項目も設定可能です。

■注意事項

  • WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する
SPIRALで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。手動によるWooCommerceへの追加作業が不要となるため、シームレスに商品情報の追加をすることが可能です。
Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する
Notionで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。WooCommerceへの商品情報の追加が自動化されることで、スピーディーにECサイトに反映できるため、業務効率を向上させることが可能です。
Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する
Airtableで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。Airtableで商品情報が登録されると自動でWooCommerceに追加できるため、手動による追加作業が不要となり、業務を効率化することができます。
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加する
kintoneで商品情報が登録されたらWooCommerceにも追加するフローです。登録する商品情報が多い場合でもWooCommerceへの追加は自動で行われるため、二重入力や追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することができます。
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
WooCommerceで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加するフローです。Microsoft Excelのデータを元に分析業務を行っている場合、データ連携がスピーディーとなるため、効率的に業務を進めることが可能です。
WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する
WooCommerceで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。Google スプレッドシートの内容を関連部門と共有している場合、ツール間のデータ連携がスムーズに行われるため、常に最新の情報を確認することができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
WooCommerce
WooCommerce
を使ったテンプレート
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
WooCommerce
YoomではWooCommerceのAPIとノーコードで連携し、WooCommerceの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、WooCommerceで発生した注文情報をGoogleスプレッドシートに追加したり、他サービスで管理している商品情報をWooCommerceに登録・更新するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる