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「Stripeで決済があるたびに、チームのTelegramチャンネルに手動で通知しているけど、地味に手間がかかる…」
「リアルタイムで売上状況を共有したいのに、通知が遅れたり、転記ミスが発生したりしてしまう…」
このように、StripeとTelegram間の手作業による情報連携に課題を感じていませんか?
決済情報はビジネスの根幹に関わる重要なデータであり、その共有の遅れやミスは機会損失に繋がりかねません。
そこで活用したいのが、<span class="mark-yellow">Stripeで支払いが発生した際に、その内容を自動でTelegramに通知する仕組み</span>です。
これらの悩みから解放され、チーム全体で迅速かつ正確に決済情報を共有できるため、顧客対応のスピード向上や売上状況のスピーディーな把握に繋がり、より戦略的な業務に集中する時間を生み出せるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、日々の定型業務を削減できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">StripeとTelegramを連携し、様々な業務フローを自動化する</span>テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!
StripeとTelegramのAPIを連携すれば、Stripeで発生した支払いなどのイベント情報を、人の手を介さずにTelegramへ自動的に通知することが可能になります。
これにより、手作業による情報共有の手間やタイムラグ、転記ミスをなくし、ビジネスの状況をタイムリーかつ正確に把握できるようになります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックして試してみてくださいね!
Stripeで新しい支払いが発生するたびに、その詳細情報(金額、支払いIDなど)を自動でTelegramの指定チャンネルに通知するフローです。
<span class="mark-yellow">手作業による通知の手間を省き、チーム全体で決済情報をタイムリーに共有できる</span>ことで、チーム連携の強化にも寄与します。
フローは自由にカスタマイズできるので、Stripeのデータを直接Telegramに連携するシンプルな構成だけでなく、特定の条件で通知を分岐させるような設定も可能です。
例えば「10万円以上の高額決済のみ」といった条件を設定し、合致する支払いがあった場合のみTelegramに通知するフローです。
<span class="mark-yellow">本当に重要な情報だけをピックアップして確認でき、通知の見落としや情報過多の防止に役立ちます。</span>
それでは、さっそく実際にStripeとTelegramを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでStripeとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
検索窓にStripeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
※Stripeはチームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけますので、この機会にいろいろと体験してみてくださいね!
任意の名称を「アカウント名」に入力し、「アクセストークン」はStripe管理画面で値を取得して入力してください。
入力後、「追加」を押せばYoomとの連携は完了です!
※Stripeのアクセストークン取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補から選択します。
下図の画面が表示されるので、任意の値で「アカウント名」を入力し、「アクセストークン」はTelegramの管理画面から値を取得して入力します。
入力後、「追加」を押せば連携完了です!
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!
最初の設定です!
まずは、Stripeで支払い処理が正常に完了した際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「支払いが正常に完了したら」をクリックしてください。
タイトルは編集できるので任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、StripeとYoomでWebhookのやりとりが正常にできるかを確認するために、テストを行います。
ここでの設定は不要なので、そのまま「テスト」をクリックし、青く「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。
続いてのテストは、Stripeで支払いが完了したことを、正常に検知できるかを確認します。
一旦Stripeの画面に移り、テスト用に1件の支払いを完了させてください。
完了させたらYoomの画面に戻り、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、「取得した値」に支払い情報がアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
(実際の設定では、下図の各項目に具体的な値が反映されます。)
※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、Stripeで支払いが完了したことを、Telegramに自動通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認します。
アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定です。
「チャットID」は、通知先となるTelegramのチャットグループを設定します。
入力欄下の注釈に従って入力してください。
「メッセージ内容」には、送信するメッセージを設定します。
「Stripeで支払いが完了しました。」など、毎回同じ文章を使用する定型的なテキストは直接入力し、「金額」や「支払いID」などStripeの情報を引用したい部分は、アウトプットを使って設定してくださいね!
設定が完了したら「テスト」をクリックし、「チャットID」に設定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です!
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するかを確認してみてください。
以上が、「Stripeで支払いが行われたらTelegramに通知する」フローの作成手順でした!
今回はStripeからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからStripeへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramの特定のチャンネルに投稿された顧客情報を基に、Stripeに新しい顧客情報を自動で作成するフローです。
<span class="mark-yellow">顧客登録の手間を削減し、迅速な請求プロセスへ繋がります。</span>
Telegramの投稿内容に「新規登録希望」などの特定のキーワードが含まれている場合のみStripeに顧客を作成することも可能です。
<span class="mark-yellow">不要な顧客情報が登録されるのを防ぎ、データを管理する際の負担軽減</span>に繋がります。
StripeやTelegramのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
フォームアプリと連携することで、送信された回答をもとにStripeに顧客を自動で作成できます。
手作業による入力業務を削減し、人為的ミスを削減できる便利なテンプレートもあるので試してみてください!
メールツールやデータベースアプリと連携することで、Telegramに送信されたメッセージを転送したり、記録したりする業務を自動化できます。
これにより、手作業でメッセージを転記する手間が省けるので、業務の効率化をすぐに図りたいときにおすすめです。
いかがでしたか?
StripeとTelegramの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた決済情報の共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。</span>
これにより、営業担当者やカスタマーサポート、経営層などチーム全体がタイムリーに正確な売上状況を把握できるようになり、より迅速な顧客対応や経営判断に繋がるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、一見複雑そうな自動化設定がノーコードで実現できるのもポイント!
「本当に簡単に設定できる?」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大!
ぜひこの機会に、本記事を参考にして自社の業務に合った最適なフローを構築し、日々の業務効率がどれだけ改善されるのかを体験してみてくださいね。
Q:「支払い完了」以外のイベントも自動化できますか?
A:Stripeをトリガーとしたフローを構築する場合、主に次のようなアクションをきっかけにフローを起動し、他のツールへデータを連携することができます。
利用できるアクションの一覧は、こちらをご確認ください。
Q:StripeとTelegramの間に別アプリを挟めますか?
A:はい、可能です。Yoomを使った連携可能なアプリは多数あり、たとえば、「Stripeで支払いが完了したら、Google スプレッドシートに支払いデータを記録し、Telegramに通知する」といった運用もノーコードで実現できます。
連携可能なアプリ一覧は、こちらからご確認ください。
Q:Stripeから通知できる情報には他に何がありますか?
A:連携できる情報は多数あり、たとえば「顧客ID」や「説明」、「ステータス」なども通知することができます。
また、トリガー直下に「支払い情報を取得」オペレーションを追加する事で、より詳細な情報を連携できるようになりますよ!