■概要
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、一方のツールで共有された重要な情報を見逃してしまったり、確認や転記に手間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとMicrosoft Teams間の情報共有に手間を感じている方
- 複数ツールに散らばる重要な情報の確認漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業による情報転記をなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSの投稿を手動で確認し転記する作業が不要になり、情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 重要な投稿が自動で要約・通知されるため、情報の見落としや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、要約した内容を指定のチャネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約アクションでは、LINE WORKSから取得したメッセージ内容を変数として設定し、要約の条件（プロンプト）を任意の内容にカスタマイズすることが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルIDやメッセージ本文を、固定値だけでなく前段のフローで取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定できます。
■注意事項
- LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
