Microsoft Teamsのチャットでメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する

■概要

Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発ですが、重要なメッセージを見逃してしまったり他のツールへの共有に手間がかかったりすることはありませんか。特に複数のチャネルやチームを管理していると、情報のキャッチアップや共有作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャットに新しいメッセージが投稿されると自動でLINE WORKSに通知できるため、迅速な情報共有と対応漏れの防止に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたい方
• チーム内の重要な連絡を、より確実にメンバーへ届けたい方
• 手作業によるメッセージの転記や通知作業に、手間や時間を取られている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動でLINE WORKSへ通知できるため、手作業での連絡や確認の手間を省き、時間を有効活用できます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルやチームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のトークルームや通知内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルーム（個人、グループ、botなど）を任意に設定できます。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Microsoft Teamsのメッセージ内容や送信者情報などを変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。