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とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとMicrosoft Excelを連携して、投稿内容を自動で転記するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
「Telegramで受け取った問い合わせを、Microsoft Excelに転記している…」
「プロジェクトの進捗報告がTelegramで届くものの、まとめるのが手間…」
このように、各アプリ間でのデータ連携に、非効率さを感じていませんか？
もし、Telegramのメッセージ内容を自動でMicrosoft Excelに追加できる仕組みがあれば、こうした手作業から解放されます。今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して業務をもっとスマートに進めましょう。
投稿内容をデータベースツールに収集する効率的な方法について
Telegram上で投稿されたメッセージをMicrosoft Excelに集約する際、これまでは手動で必要な情報をコピー&ペーストするのが一般的な反映方法でした。
近年は自動化プラットフォームの種類も増えて、APIを活用したデータ連携を実現できるようになってきています。
ただ、まだまだ海外製のツールが多いため、気軽に導入できるのかな？と不安に思われる方も少なくないはず。
ノーコード自動化ツールYoomは、国産の自動化プラットフォームであるため、安心して普段の業務に活かせるかもしれません。
TelegramとMicrosoft Excelを連携してできること
TelegramとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、情報転記やデータ集計の自動化が可能です。情報共有がしやすくなり、業務全体の生産性向上にもつながります。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する
Telegramでメッセージを受信するたびに、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに追記する連携です。
手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、問い合わせ履歴やプロジェクトの進捗報告などを一元管理できます。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
Telegramで受信したメッセージの中から、特定のキーワードを含むものだけを抽出し、さらに生成AIがその内容を要約してMicrosoft Excelに記録する連携です。
長文の報告や議論の中から重要なポイントだけを効率的に把握し、後から内容を振り返る時間を短縮できます。
TelegramとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
ステップ1：TelegramとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それでは、今回のフローで使用する各アプリとYoomの連携を進めていきましょう。
まずはTelegramを登録します。以下のナビをご参照ください。
「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。詳しい手順はBot Fatherをご覧ください。
次は、Microsoft Excelとの連携です。以下のナビを参考に登録を進めましょう。
【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について
これで、アプリの登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Telegramのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
※Yoomと連携するためには、グループ内でメッセージを受け取るための設定とプライバシーモードの変更が必要です。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるメッセージが必要となるため、以下のように投稿してみてください。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
Telegramで受け取ったメッセージ内容を、Microsoft Excelに追加するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「レコードを追加する」をクリックしてください。
続いて、データベースの連携に進みます。
まずは、「タイトル」から「実行アクション」まで、確認してください。
「ファイルの保存場所」では、OneDriveまたはSharePointのどちらかを指定し、「ドライブID」を、候補から選択します。
同様に、「アイテムID」「シート名」も候補から選択し、「次へ」をクリックしてください。
次に、データベース操作の詳細設定です。
以下を参考に、Microsoft Excelに追加する内容を、取得した値から選択します。
テストを実行し、Microsoft Excelにメッセージ内容が追加されていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TelegramやMicrosoft Excelを活用したその他の自動化テンプレート
日々の業務の中で発生する通知やデータ入力を、自動化でサポートできたら便利ですよね。ここではTelegramやMicrosoft Excelを使った、作業効率を高める自動化のアイデアをご紹介します。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramを活用すれば、さまざまなアプリで発生した情報を自動で受け取ることができます。手作業でコピー＆ペーストしたり、複数のツールを確認する負担を減らすことで、業務の効率化や情報整理がしやすくなります。特にファイルやメッセージの通知をまとめられるのが大きなメリットです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者
・大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者
・競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者
・複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方
・画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■注意事項
・Google Drive、Gemini、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
■概要
「Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定しGoogle スプレッドシートに追加して通知する」ワークフローは、Telegramを活用した顧客対応を効率化する業務ワークフローです。顧客からの問い合わせがTelegramで届くと、AIが内容を自動で解析・分類し、Google スプレッドシートに記録します。そして、分類結果に基づいて適切な担当者へ通知が送られるため、迅速かつ的確な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを利用して顧客からの問い合わせを管理しているサポート担当者の方
・問い合わせ内容を効率的に分類・処理したいカスタマーサポートチームの方
・Google スプレッドシートで問い合わせデータを一元管理したい管理者の方
・顧客対応のスピードと精度を向上させたい中小企業の経営者の方
■注意事項
・Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Excelはデータの整理や蓄積に適しており、さまざまな情報を自動で取り込むことでさらに活用の幅が広がります。メールや広告データ、会議の文字起こしまで一元管理できれば、入力作業の手間を省きつつ精度の高い情報整理が可能になります。これにより、業務全体の効率化にもつながります。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方
・文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方
■注意事項
・Google MeetとのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・待機するAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
■概要
「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、SEO対策や市場調査に欠かせないキーワードデータを自動的に収集・整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google 検索からのデータ収集からMicrosoft Excelへの整理までを自動化し、スムーズかつ正確な分析が可能になります。
これにより、ビジネスの意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO担当者で、定期的なキーワード分析に時間を取られている方
・マーケティングチームで市場トレンドをスムーズに把握したい方
・大量の検索データを効率的に管理・分析したいデータアナリストの方
・手動でのデータ収集に煩わしさを感じているビジネスオーナーの方
・Google 検索とMicrosoft Excelを活用して業務効率化を図りたい方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者
・広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー
2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
・毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト
・データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト
・業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー
3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム
・Microsoft Officeを導入している企業
・日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TelegramとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、担当者は常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、データ集計や報告といった業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Tallyと連携したフローを紹介した記事
Q：メッセージから特定情報だけを抜き出して転記できますか？
Q：Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートにも連携できますか？
A：
はい、Google スプレッドシートとの連携も可能です。以下にて、ご利用いただける自動化のテンプレート例をご紹介します。
