とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとMicrosoft Excelを連携して、投稿内容を自動で転記するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったメッセージを、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、件数が増えると時間がかかり、転記ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用することで、Telegramの特定メッセージを自動でMicrosoft Excelのシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで受信した通知や問い合わせを、Microsoft Excelで手動管理している担当者の方 アプリ間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 Telegramからの情報をリアルタイムでMicrosoft Excelに集約・分析したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ記録するため、手作業での転記時間を短縮することができます 手作業によるデータ入力をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、特定のシートにTelegramから受け取ったメッセージ内容が追加されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、対象となるファイルやシートを任意で指定してください どの列にTelegramから取得したメッセージ本文や送信者情報などを記録するか、任意の内容で設定を行ってください ■注意事項
Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Telegramで受け取った問い合わせを、Microsoft Excelに転記している…」
このように、各アプリ間でのデータ連携に、非効率さを感じていませんか？
もし、Telegramのメッセージ内容を自動でMicrosoft Excelに追加できる仕組み があれば、こうした手作業から解放されます。今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して業務をもっとスマートに進めましょう。
投稿内容をデータベースツールに収集する効率的な方法について
Telegram上で投稿されたメッセージをMicrosoft Excelに集約する際、これまでは手動で必要な情報をコピー&ペーストするのが一般的な反映方法でした。ノーコード自動化ツールYoom は、国産の自動化プラットフォームであるため、安心して普段の業務に活かせるかもしれません。
TelegramとMicrosoft Excelを連携してできること
TelegramとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、情報転記やデータ集計の自動化が可能です。情報共有がしやすくなり、業務全体の生産性向上にもつながります。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する
Telegramでメッセージを受信するたびに、その内容を自動でMicrosoft Excelのシートに追記する連携です。
手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、問い合わせ履歴やプロジェクトの進捗報告などを一元管理 できます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったメッセージを、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、件数が増えると時間がかかり、転記ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用することで、Telegramの特定メッセージを自動でMicrosoft Excelのシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで受信した通知や問い合わせを、Microsoft Excelで手動管理している担当者の方 アプリ間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 Telegramからの情報をリアルタイムでMicrosoft Excelに集約・分析したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ記録するため、手作業での転記時間を短縮することができます 手作業によるデータ入力をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、特定のシートにTelegramから受け取ったメッセージ内容が追加されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、対象となるファイルやシートを任意で指定してください どの列にTelegramから取得したメッセージ本文や送信者情報などを記録するか、任意の内容で設定を行ってください ■注意事項
Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
Telegramで受信したメッセージの中から、特定のキーワードを含むものだけを抽出し、さらに生成AIがその内容を要約してMicrosoft Excelに記録する連携です。
長文の報告や議論の中から重要なポイントだけを効率的に把握し、後から内容を振り返る時間を短縮 できます。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Telegramで受け取る重要な報告や長文のメッセージを、手動で確認してMicrosoft Excelへ転記する作業に時間を取られていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで顧客やチームからの報告を受け、その内容を管理している方 受け取った情報をMicrosoft Excelに手作業で入力・集計している方 Microsoft ExcelとTelegramの連携による業務自動化に関心のあるすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを受信するたびに、AIが自動で要約しMicrosoft Excelへ追加するため、手作業での転記や内容把握にかかる時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや、長文メッセージの要点把握における抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約した内容を指定のファイルに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のアクションを実行する条件を任意で設定することが可能です AIによる要約では、Telegramで受信したメッセージ本文など、事前のアクションで取得したテキストを要約の対象として設定します。また、要約の条件も任意で設定できます Microsoft Excelに追加する項目では、AIによる要約結果だけでなく、送信者名や受信日時といった事前のアクションで取得した値などを活用して、記録したい内容を自由に設定します ■注意事項
Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとMicrosoft Excelの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する」 フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
TelegramとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Telegramのトリガー設定とMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったメッセージを、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、件数が増えると時間がかかり、転記ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用することで、Telegramの特定メッセージを自動でMicrosoft Excelのシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで受信した通知や問い合わせを、Microsoft Excelで手動管理している担当者の方 アプリ間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 Telegramからの情報をリアルタイムでMicrosoft Excelに集約・分析したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ記録するため、手作業での転記時間を短縮することができます 手作業によるデータ入力をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、特定のシートにTelegramから受け取ったメッセージ内容が追加されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、対象となるファイルやシートを任意で指定してください どの列にTelegramから取得したメッセージ本文や送信者情報などを記録するか、任意の内容で設定を行ってください ■注意事項
Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：TelegramとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
それでは、今回のフローで使用する各アプリとYoomの連携を進めていきましょう。Telegramを登録 します。以下のナビをご参照ください。
「アクセストークン」はTelegramで新しくBotを作成すると発行されます。詳しい手順はBot Father
次は、Microsoft Excelとの連携 です。以下のナビを参考に登録を進めましょう。
【要確認】Microsoft 365（旧Office 365）について
これで、アプリの登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Telegramで受け取ったメッセージを、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、件数が増えると時間がかかり、転記ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用することで、Telegramの特定メッセージを自動でMicrosoft Excelのシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで受信した通知や問い合わせを、Microsoft Excelで手動管理している担当者の方 アプリ間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 Telegramからの情報をリアルタイムでMicrosoft Excelに集約・分析したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでメッセージを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ記録するため、手作業での転記時間を短縮することができます 手作業によるデータ入力をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、特定のシートにTelegramから受け取ったメッセージ内容が追加されるように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、対象となるファイルやシートを任意で指定してください どの列にTelegramから取得したメッセージ本文や送信者情報などを記録するか、任意の内容で設定を行ってください ■注意事項
Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Telegramのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「ボットがメッセージを受け取ったら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
注意事項を確認し、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、以下のように表示されます。確認後、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
テストが成功すると、以下のように「取得した値
「メッセージ内容」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Microsoft Excelのアクション設定
Telegramで受け取ったメッセージ内容を、Microsoft Excelに追加するための設定をします。
続いて、データベースの連携 に進みます。
「ファイルの保存場所」では、OneDriveまたはSharePointのどちらかを指定し、「ドライブID」を、候補から選択します。
同様に、「アイテムID」「シート名」も候補から選択し、「次へ」をクリックしてください。
次に、データベース操作の詳細設定 です。
テストを実行し、Microsoft Excelにメッセージ内容が追加されていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
TelegramやMicrosoft Excelを活用したその他の自動化テンプレート
日々の業務の中で発生する通知やデータ入力を、自動化でサポートできたら便利ですよね。ここではTelegramやMicrosoft Excelを使った、作業効率を高める自動化のアイデアをご紹介します。
Telegramを使った便利な自動化例
Telegramを活用すれば、さまざまなアプリで発生した情報を自動で受け取ることができます。手作業でコピー＆ペーストしたり、複数のツールを確認する負担を減らすことで、業務の効率化や情報整理がしやすくなります。特にファイルやメッセージの通知をまとめられるのが大きなメリットです。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方 Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。 Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Telegramでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたび、その内容を確認して関係者に通知する作業は手間がかかるものであり、重要な情報の共有漏れや遅延を引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートから特定のデータを取得し、行が追加された際に自動的にTelegramへメッセージを送信できるため、情報共有を円滑にし、手作業による通知業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで顧客情報などを管理し、更新を手動で通知している方 Google スプレッドシートからのデータ取得と、Telegramでの迅速な情報共有を両立したい方 チーム内の情報伝達の遅延や漏れを防ぎ、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を削減できます。 Google スプレッドシートのデータ取得から通知までを自動化することで、手作業による通知漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、スプレッドシートに追加された情報を基に通知を行います。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定できます。 Telegramへの通知設定では、メッセージの送信先を自由に設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、Google スプレッドシートから取得した値を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定しGoogle スプレッドシートに追加して通知する
試してみる
■概要
Telegramに届く様々な問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して分類し担当者に共有する作業に手間を感じていませんか？この手作業による対応は、時間がかかるだけでなく対応漏れや分類ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Telegramでのメッセージ受信をきっかけにAIが自動で内容を分類し、Google スプレッドシートへ記録、担当者への通知までを自動化し、問い合わせ対応の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramで顧客からの問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者の方 問い合わせ内容を手作業で分類し、Google スプレッドシートに転記している方 AIを活用して、問い合わせ対応の一次切り分けを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramでのメッセージ受信から内容の分類、転記、通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
Telegram、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、問い合わせ内容をAIに分類させます。 オペレーションで分岐機能を設定し、AIの分類結果に応じた分岐条件を設定します。 オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、問い合わせ内容とAIの分類結果を記録します。 オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、担当チャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、自社のルールに合わせた分類ができるよう、プロンプトを任意の内容に設定してください。 分岐機能では、AIの分類結果に応じて通知先や処理内容を変更するなど、分岐の条件を自由に設定できます。 Google スプレッドシートに記録する際は、書き込み先のシートや列、記録したい情報を任意に設定してください。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを自由に設定できます。 ■注意事項
Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する
試してみる
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方
・Webサイトの運営を担当している方
・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方
2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方
・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Excelはデータの整理や蓄積に適しており、さまざまな情報を自動で取り込むことでさらに活用の幅が広がります。メールや広告データ、会議の文字起こしまで一元管理できれば、入力作業の手間を省きつつ精度の高い情報整理が可能になります。これにより、業務全体の効率化にもつながります。
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしを行い、議事録を作成してMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるうえ、手作業による転記ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声の自動文字起こしからAIによる要約、Microsoft Excelへの記録までを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の録画データから手作業で文字起こしや要約を行っている業務担当者の方 文字起こしの精度や転記ミスをなくし、正確な議事録を作成したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で議事録が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業での文字起こしや転記が不要になるため、聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、録画ファイルが生成されるまで指定した時間、待機させます。 続いて、Google Meetからレコーディング情報を取得し、その情報をもとにGoogle Driveから該当のファイルをダウンロードします。 オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルをテキストデータに変換します。 次に、AI機能で文字起こししたテキストを要約し、議事録を作成します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成した議事録データを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
待機機能では、会議時間やネットワーク環境に応じて録画ファイルがGoogle Driveに保存されるまでの待機時間を自由に設定してください。 AI機能による要約では、要約の形式や含めたい要素（決定事項、ToDoリストなど）をプロンプトで具体的に指示することで、目的に応じた議事録を生成できます。 Microsoft Excelに追加する項目は、会議名や日付、要約内容など、前段のオペレーションで取得した情報から必要なものを選択し、自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Google Meetと、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら は音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しての詳細はこちら
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、WorkplaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワードの検索順位チェックや競合分析は重要ですが、毎回手作業でGoogle 検索の結果をコピーし、Microsoft Excelに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。手作業による定型業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なキーワード分析を手作業で行い、非効率を感じているWebマーケティング担当者の方 Google 検索とMicrosoft Excelを用いて競合調査レポートを作成しているチームの方 検索順位の定点観測を自動化し、コンテンツ戦略の立案に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでキーワード分析が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による検索漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。 オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを検索します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・分析します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや分析したい検索クエリを任意で設定できます。 AI機能の「テキストを生成する」では、取得した検索結果（アウトプット）を元に、要約や競合分析など、目的に応じた指示（プロンプト）を自由に作成してください。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブIDやファイル、シート名を指定し、アウトプットを活用して追加したいレコードの値を設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のMeta広告（Facebook）からレポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）を運用しているマーケティング担当者
Meta広告（Facebook）を日常的に運用し、その効果を測定・分析しているマーケティング担当者 広告キャンペーンの効果を迅速に把握したいマーケティングマネージャー 2.データ分析やレポート作成を効率化したい方
毎日手動でレポートを作成しているマーケティングアナリスト データ入力の手間を省き、より戦略的な業務に時間を割きたいデータアナリスト 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー 3.Microsoft Excelを活用している企業やチーム
Microsoft Officeを導入している企業 日常的にMicrosoft Excelを使ってデータ管理を行っているチームメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのレポート作成の手間を省き、スピーディーで正確なデータを基にした意思決定が可能になります。
・広告効果の測定・分析がスムーズに行え、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・データの一貫性と正確性が保たれるため、マーケティング戦略の改善にも寄与します。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
TelegramとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、担当者は常に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、 データ集計や報告といった業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるので、ぜひこちら
関連記事： Tallyと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：メッセージから特定情報だけを抜き出して転記できますか？
A：
はい、可能です。分岐条件 有料プラン
Q：Microsoft ExcelではなくGoogle スプレッドシートにも連携できますか？
A：
はい、Google スプレッドシートとの連携も可能です。以下にて、ご利用いただける自動化のテンプレート例をご紹介します。
Telegramからメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートに行を自動で挿入する
試してみる
■概要
Telegramで受け取った顧客からの問い合わせや報告などを、都度Google スプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramでメッセージを受信した際にAIが内容を解析し、自動でGoogle スプレッドシートに行として追加できます。手作業による情報管理の手間を省き、重要な情報を確実に蓄積することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramを活用して顧客対応やチーム内の情報共有を行っている方 Telegramのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに集計・管理している方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramのメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメッセージから必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、Telegramのメッセージから「氏名」「問い合わせ内容」など、抽出したい項目や指示内容を任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートに追加するかを選択したり、各項目に固定値や前段のトリガーやオペレーションで取得した値を埋め込むなどの設定が可能です。 ■注意事項
Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Telegramで共有される重要な情報を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。手作業での転記は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Sheetsの連携を自動化し、特定の条件に合うメッセージがあった際に、指定したスプレッドシートへ情報を自動で追加できます。これにより、情報収集や管理の効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramでの情報収集を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 TelegramとGoogle Sheetsを連携させ、情報管理を効率化したいマーケターやリサーチャーの方 特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、データベースとして蓄積したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの投稿を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Sheets上で一元管理することが可能です ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（キーワードなど）を含むメッセージのみを処理するようにします 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から必要な情報（例：URL、特定の製品名など）を抽出します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、処理を開始する条件を自由に設定してください AI機能でメッセージから抽出したい情報（例：日付、URL、金額など）を指定し、Google スプレッドシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください ■注意事項
TelegramとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理でGoogle スプレッドシートを使用している方
・商品情報の管理をしている生産部門の方
・販促キャンペーンの結果をGoogle スプレッドシートに蓄積しているマーケティング部門の方
2.業務の連絡手段としてTelegramを取り入れている方
・スピーディーに商品情報や在庫情報の更新内容を確認したい方
・販促キャンペーンの結果から分析やレポート作成を作成している方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートでデータ管理を行っている場合、更新情報を都度確認するのは手間です。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで更新された行の内容をTelegramに自動的に通知することができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Q：連携が失敗した場合どうなりますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が届きます。エラーに関する記載をご確認いただき、対処方法などでお困りの場合はヘルプページ お問い合わせ方法
