■概要

Telegramで共有される重要な情報を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。手作業での転記は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Sheetsの連携を自動化し、特定の条件に合うメッセージがあった際に、指定したスプレッドシートへ情報を自動で追加できます。これにより、情報収集や管理の効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの情報収集を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• TelegramとGoogle Sheetsを連携させ、情報管理を効率化したいマーケターやリサーチャーの方
• 特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、データベースとして蓄積したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramの投稿を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Sheets上で一元管理することが可能です

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（キーワードなど）を含むメッセージのみを処理するようにします
4. 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から必要な情報（例：URL、特定の製品名など）を抽出します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、処理を開始する条件を自由に設定してください
• AI機能でメッセージから抽出したい情報（例：日付、URL、金額など）を指定し、Google スプレッドシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください

■注意事項‍

• TelegramとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。