■概要
Telegramで共有される重要な情報を、後から確認するためにGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間と手間がかかるものです。手作業での転記は、入力ミスや抜け漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、TelegramとGoogle Sheetsの連携を自動化し、特定の条件に合うメッセージがあった際に、指定したスプレッドシートへ情報を自動で追加できます。これにより、情報収集や管理の効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramでの情報収集を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- TelegramとGoogle Sheetsを連携させ、情報管理を効率化したいマーケターやリサーチャーの方
- 特定のキーワードを含む投稿のみを抽出し、データベースとして蓄積したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの投稿を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや転記漏れを防ぎ、常に正確な情報をGoogle Sheets上で一元管理することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（キーワードなど）を含むメッセージのみを処理するようにします
- 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ本文から必要な情報（例：URL、特定の製品名など）を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にするなど、処理を開始する条件を自由に設定してください
- AI機能でメッセージから抽出したい情報（例：日付、URL、金額など）を指定し、Google スプレッドシートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- TelegramとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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