■概要
Telegramで受け取る重要な報告や長文のメッセージを、手動で確認してMicrosoft Excelへ転記する作業に時間を取られていませんか。
このワークフローは、TelegramとMicrosoft Excelを連携させ、メッセージ受信をきっかけにAIが内容を自動で要約し、指定のファイルへ記録します。手作業による転記から解放され、重要な情報を迅速かつ正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramで顧客やチームからの報告を受け、その内容を管理している方
- 受け取った情報をMicrosoft Excelに手作業で入力・集計している方
- Microsoft ExcelとTelegramの連携による業務自動化に関心のあるすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramでメッセージを受信するたびに、AIが自動で要約しMicrosoft Excelへ追加するため、手作業での転記や内容把握にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや、長文メッセージの要点把握における抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとTelegramをYoomと連携します
- トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約」アクションでTelegramのメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションで要約した内容を指定のファイルに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理するなど、後続のアクションを実行する条件を任意で設定することが可能です
- AIによる要約では、Telegramで受信したメッセージ本文など、事前のアクションで取得したテキストを要約の対象として設定します。また、要約の条件も任意で設定できます
- Microsoft Excelに追加する項目では、AIによる要約結果だけでなく、送信者名や受信日時といった事前のアクションで取得した値などを活用して、記録したい内容を自由に設定します
■注意事項
- Telegram、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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