Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定しGoogle スプレッドシートに追加して通知する

Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定しGoogle スプレッドシートに追加して通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Telegram
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Telegramに届く様々な問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して分類し担当者に共有する作業に手間を感じていませんか?この手作業による対応は、時間がかかるだけでなく対応漏れや分類ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Telegramでのメッセージ受信をきっかけにAIが自動で内容を分類し、Google スプレッドシートへ記録、担当者への通知までを自動化し、問い合わせ対応の初動を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramで顧客からの問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者の方
  • 問い合わせ内容を手作業で分類し、Google スプレッドシートに転記している方
  • AIを活用して、問い合わせ対応の一次切り分けを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramでのメッセージ受信から内容の分類、転記、通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. Telegram、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
  2. トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というトリガーアクションを設定します。
  3. オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、問い合わせ内容をAIに分類させます。
  4. オペレーションで分岐機能を設定し、AIの分類結果に応じた分岐条件を設定します。
  5. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、問い合わせ内容とAIの分類結果を記録します。
  6. オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、担当チャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、自社のルールに合わせた分類ができるよう、プロンプトを任意の内容に設定してください。
  • 分岐機能では、AIの分類結果に応じて通知先や処理内容を変更するなど、分岐の条件を自由に設定できます。
  • Google スプレッドシートに記録する際は、書き込み先のシートや列、記録したい情報を任意に設定してください。
  • Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを自由に設定できます。

注意事項

  • Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知する
毎日Webサイトの情報を取得してTelegramに通知するフローです。担当者は煩雑な手作業を行うこと必要がなく、より重要な業務に集中することができます。また、毎日決まった時間に自動的に情報が届くため、常に最新情報を把握して迅速な対応が可能になります。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知する
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知することができます。追加情報を元にスピーディーにプロジェクトの進行を管理できるようになるため、プロジェクトの管理業務が楽になります。
Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知する
Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知することができます。更新情報をスピーディーに把握することができるため、後続作業にスムーズに取り掛かることができ、業務の効率化を図ることができます。
LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知する
LINE WORKSに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。LINE WORKSの特定のルームにおけるメッセージをTelegramに通知できるため、情報連携をスムーズにでき、通知作業の負担を軽減することが可能です。
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。Telegramへの通知を自動化することで、情報の連携漏れや遅延を防止できるため、業務運営をスムーズにすることが可能です。
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知する
Slackに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。別のチャットツールから手動で通知する必要が無くなるため、シームレスに業務を進めることができます。また、手動作業を軽減できるため、情報連携がスムーズになります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Telegram
Telegram
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Telegram
YoomではTelegramのAPIとノーコードで連携することができます。 Telegramに自動的にメッセージを送信したり、Telegramに送信されたメッセージを他のアプリに連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる