Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する

Zoho Mailで特定のワードを含むメールを受信したら、Slackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoho Mail
Slack
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Zoho Mailで受信する重要なお知らせやお問い合わせメールを、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Mail APIを利用した連携のように、特定のメール受信をトリガーとして、Slackへ自動で通知できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、迅速な初動をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Mailで受信した特定メールをSlackへ手動で共有しており、手間を感じている方
  • チーム内での情報共有を迅速化し、顧客対応などのスピードを向上させたいと考えている方
  • Zoho Mail APIを利用したメール連携の自動化を、ノーコードで実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Mailで特定のメールを受信すると自動でSlackに通知されるため、情報共有の手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
  • 手動での確認作業が不要になることで、重要なメールの見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速かつ確実な対応を可能にします。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho MailとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のチャンネルに通知するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Mailのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
  • Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。

注意事項

  • Zoho Mail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Zoho Mailで特定条件のメールを受信したら、Youtubeでチャンネルレポート取得して返信する
Zoho Mail受信をきっかけにYouTubeチャンネルのレポートを取得し自動返信するフローです。共有メール作成を自動化することで作業時間を削減し、転記ミスや報告漏れを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
Zoho Mailでメールを受信したら、Youtubeでチャンネルレポート取得して返信する
Zoho Mail受信を起点にYouTube Analyticsからチャンネルレポートを取得し自動返信するフローです。集計やメール作成の手間を省き、転記ミスや報告遅れを抑えられます。
フォームに送信されたPDFファイルを結合して、Zoho Mailに通知する
フォーム送信をきっかけにPDFを結合しZoho Mailで自動送信するフローです。ファイル名生成や宛先設定も自動化し、手動のファイル管理や送信漏れを防ぎ、定型作業の時間を抑えられます。
Zoho Mailでお問い合わせがあったら、AIで顧客対応のメール文章を生成してAsanaに追加する
Zoho Mailの問い合わせ受信をトリガーに、AIが返信文案を生成しAsanaへタスクを自動追加するフローです。手入力の手間や登録ミスを抑え、対応スピードを高め、初動を効率化できます。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、自動でTodoistにタスクを作成する
Zoho Mailで特定フォルダに届いたメールをAIが解析し、締切や担当者を抽出してTodoistへタスクを自動登録するフローです。手入力の手間を省き、登録漏れや転記ミスを防げます。
フォームの回答内容をもとに、AIで企画提案書を作成してZoho Mailに通知する
フォーム送信を起点にAIが企画提案書を作成、Google ドキュメントで整形しZoho Mailで自動送信するフローです。資料作成から通知までを自動化し、作業時間の短縮と転記ミス防止に役立ちます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Zoho Mail
Zoho Mail
を使ったテンプレート
Slack
Slack
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Zoho Mail
YoomではZoho Mailとノーコードで連携し、API経由でZoho Mailの操作を自動化することが可能です。 例えば、Zoho Mailで受信したメールに対する返信文の下書きをAIで自動的に作成したり、Google SheetsやNotionの情報を使用して自動的にZoho Mailでメールを送信するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる