Googleフォームで申し込みされたらExcelに自動転記してSlackに通知

■概要

Googleフォームの申し込みフォームが送信されたら、その回答内容を自動的に任意のExcelファイルに登録、Slackの任意のチャンネルに通知します。

アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途に応用可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleフォーム・Excel・Slackをそれぞれ利用されている方
2.Googleフォームで送信された情報を管理している方
3.Googleフォームの情報をExcelにも連携している方
4.GoogleフォームとExcelでなにか効率化を図ってみたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Googleフォームで送信された情報をExcelに自動登録できるので、管理の一元化が可能になります。
・自動で連携できるので作業時間、転記ミスの削減ができます。
・Googleフォームの回答があったらすぐにSlackに通知されるので、情報を素早くキャッチできます。

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■設定方法‍

Googleフォーム、Microsoft Excel、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。

テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。

※Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法は下記をご参考ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133-google%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%83%88%E3%83%AA%E3%82%AC%E3%83%BC%E3%81%A7-%E5%9B%9E%E7%AD%94%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95‍

「データベースを操作する」オペレーションでMicrosoft Excelのレコードを追加するアクションで取得した情報をExcelファイルに追加します。Excelファイルに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。

Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで抽出した情報を指定のチャンネルに送信するよう設定してください。

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■注意事項

・Googleフォーム、Microsoft Excel、Slackのアカウント連携が必要です。

・Googleフォームの質問内容や、通知メッセージのフォーマットを適宜変更してご利用ください。

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