.png)
・
「Typeformで集めたアンケートの回答を、チームで使っているDiscordに毎回手動でコピペして共有している…」
「リアルタイムで回答を共有したいけど、手作業だとどうしてもタイムラグや見落としが発生してしまう…」
このように、オンラインフォームツールのTypeformとコミュニケーションツールのDiscord間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知される仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるかもしれません。
チーム内での迅速な情報共有を実現し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
これまで手作業にかけていた手間や時間を削減し、業務の効率を上げていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">TypeformとDiscordを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TypeformとDiscordのAPIを連携すれば、Typeformに送信された回答データをDiscordに自動で通知することが可能になります。
手作業での情報共有の手間や共有漏れといった課題の解決につながるでしょう。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Typeformに新しい回答が送信されるたびに、その内容を自動的にDiscordの指定したチャンネルへ通知する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">手動で回答内容をコピー＆ペーストする手間が一切なくなり、リアルタイムでの情報共有が実現</span>するため、チーム全体で顧客からのフィードバックや問い合わせに迅速に対応できるようになります。
Typeformに送信された回答の中から、例えば「満足度が非常に高い」といった特定の条件に合致する回答のみを抽出し、Discordに通知する連携です。
この自動化は分岐処理を含むため、<span class="mark-yellow">対応が必要な重要な回答だけをフィルタリングして通知でき、確認すべき情報が埋もれるのを防ぎます。</span>これにより、優先度の高い意見にすぐ気づき、迅速なアクションに繋げることが可能です。
それでは、さっそく実際にTypeformとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTypeformとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform／Discord
[Yoomとは]
今回は「Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
検索ボックスにDiscordと入力し、Discordのアイコンをクリックします。
Discordよりアクセストークンを取得し、入力して下さい。
画面にも記載がありますが、詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。
マイアプリにDiscordが追加されたことを確認出来たら、Discordのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、
確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
下記ウィンドウが表示されたら、取得したい項目を選択していきます。
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。参考にしてください。
取得した回答をのちにDiscordに連携します。
取得したい項目の選択が完了したら、追加ボタンを押してください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、
保存するボタンをクリックしましょう。
次にDiscordでメッセージを送る設定を行います。
画面赤枠の「メッセージを送信」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではDiscordのどのチャンネルにどういった内容のメッセージを送信するかを設定します。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にDiscordにメッセージが送信されます。必要に応じてメンバーに周知などを行ってください。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Discordを参照し、メッセージが送信されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックし、Discordへのメッセージ送信設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
Yoomでは、TypeformとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TypeformとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Typeformで回答が送信されたら、Google スプレッドシートに内容を要約して追加したり、Google Driveにフォルダを自動で作成したりできます。また、回答内容を基にSalesforceにレコードを作成したり、GitHubにIssueを登録したり、Google Apps Scriptを実行したりと、様々な業務プロセスを効率化できます。
Googleフォームの回答や、Slackに投稿されたメッセージをDiscordに通知することで、メンバー間の情報共有を効率化できます。また、Googleフォームの回答をもとにfreee請求書で見積書を発行して通知したり、Googleスプレッドシートに行が追加されたらAIでSEO記事の構成を自動生成して通知したりと、Discordを業務ハブとして活用できます。さらに、Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換して送信することも可能です。
TypeformとDiscordの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたTypeformの回答内容をDiscordへ転記・共有する作業の手間を削減し、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はリアルタイムで共有される正確な情報に基づいて業務を進められ、顧客からの重要なフィードバックに即座に対応するなど、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Discordへの通知メッセージは装飾できますか？
A：はい。Discordでの装飾と同じように記載いただければ文字の装飾も可能となります。
Q：回答内容によって通知先チャンネルを変えられますか？
A：はい。分岐のオペレーションを使用することで通知先のチャンネルを変えることができます。
なお、「分岐する」は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：通知をDiscordのスレッド内にまとめることはできますか？
A：はい。Discordのアクションの中にある「スレッドにメッセージを送信」を選択いただくことでスレッド内に通知をまとめることができます。
他にも「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」や「チャンネルの招待URLの作成」等のアクションもありますので、必要に応じて設定してください。
.png)
.png)
.png)
.webp)
.webp)
