Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
「Typeformで集めたアンケートの回答を、チームで使っているDiscordに毎回手動でコピペして共有している…」
このように、オンラインフォームツールのTypeformとコミュニケーションツールのDiscord間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知される仕組み があれば、これらの悩みから解放されるかもしれません。
チーム内での迅速な情報共有を実現し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定が可能です。
これまで手作業にかけていた手間や時間を削減し、業務の効率を上げていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとDiscordを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
TypeformとDiscordのAPIを連携すれば、Typeformに送信された回答データをDiscordに自動で通知することが可能になります。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する
Typeformに新しい回答が送信されるたびに、その内容を自動的にDiscordの指定したチャンネルへ通知する 連携です。
この仕組みにより、手動で回答内容をコピー＆ペーストする手間が一切なくなり、リアルタイムでの情報共有が実現 するため、チーム全体で顧客からのフィードバックや問い合わせに迅速に対応できるようになります。
Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Discordに通知する
Typeformに送信された回答の中から、例えば「満足度が非常に高い」といった特定の条件に合致する回答のみを抽出し、Discordに通知する 連携です。
この自動化は分岐処理を含むため、対応が必要な重要な回答だけをフィルタリングして通知でき、確認すべき情報が埋もれるのを防ぎます。 これにより、優先度の高い意見にすぐ気づき、迅速なアクションに繋げることが可能です。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Discordに通知する
試してみる
それでは、さっそく実際にTypeformとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Typeform ／Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
TypeformとDiscordをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Typeformのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：TypeformとDiscordのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Typeformの連携
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
Discordの連携
検索ボックスにDiscordと入力し、Discordのアイコンをクリックします。
Discordよりアクセストークンを取得し、入力して下さい。こちら
マイアプリにDiscordが追加されたことを確認出来たら、Discordのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Typeformで回答が送信されたら、Discordに通知する
試してみる
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をした「Typeform」が反映されていることを確認しましょう。
Typeformと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォームが送信されたら)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
フォームID：作成したTypeformのURLより取得してください。
タグ：任意の値を設定してください。わからなければ注意書きにも記載されている「form_response」を設定しましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
下記ウィンドウが表示されたら、取得したい項目を選択していきます。
※取得する値を追加する方法はこちら
取得した回答をのちにDiscordに連携します。
質問文：definition→fields→１内にあるtitleの＋ボタンをクリックしましょう。
回答：answers→choice→１内にあるlabelの＋ボタンをクリックしましょう。 取得したい項目の選択が完了したら、追加ボタンを押してください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、
ステップ4：Discordへのメッセージ送信設定
次にDiscordでメッセージを送る設定を行います。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
タイトル：任意の値に変更可能です。
アプリ：マイアプリ連携をした「Discord」が反映されていることを確認しましょう。
Discordと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。対象のアカウントがリストに表示されていないときは「アカウントを追加」から追加が可能です。
アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(メッセージを送信)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面ではDiscordのどのチャンネルにどういった内容のメッセージを送信するかを設定します。
チャンネルID：メッセージを送信したいチャンネルIDを入力してください。
メッセージ内容：送信したい内容を設定します。プルダウンより1つ前のステップで取得した項目も設定することが可能です。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にDiscordにメッセージが送信されます。必要に応じてメンバーに周知などを行ってください。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Discordを参照し、メッセージが送信されていることも確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンをクリックし、Discordへのメッセージ送信設定を完了させてください。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
Yoomでは、TypeformとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TypeformとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Typeformを使った便利な自動化例 Typeformで回答が送信されたら、Google スプレッドシートに内容を要約して追加したり、Google Driveにフォルダを自動で作成したりできます。また、回答内容を基にSalesforceにレコードを作成したり、GitHubにIssueを登録したり、Google Apps Scriptを実行したりと、様々な業務プロセスを効率化できます。
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
Typeformでフォームが送信されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Typeformで回答が送信されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
Typeformで回答された内容をChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Typeformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
Discordを使った便利な自動化例 Googleフォームの回答や、Slackに投稿されたメッセージをDiscordに通知することで、メンバー間の情報共有を効率化できます。また、Googleフォームの回答をもとにfreee請求書で見積書を発行して通知したり、Googleスプレッドシートに行が追加されたらAIでSEO記事の構成を自動生成して通知したりと、Discordを業務ハブとして活用できます。さらに、Google DriveにアップロードされたMicrosoft ExcelファイルをCSVに変換して送信することも可能です。
Google DriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、CSVファイルに変換しDiscordに送信する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIでSEO記事の構成を自動生成しDiscordに通知する
試してみる
Googleフォームの回答内容をもとにfreee請求書で見積書を発行し、Discordに通知する
試してみる
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
試してみる
まとめ
TypeformとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTypeformの回答内容をDiscordへ転記・共有する作業の手間を削減し、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリアルタイムで共有される正確な情報に基づいて業務を進められ、顧客からの重要なフィードバックに即座に対応するなど、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築する ことが可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Discordへの通知メッセージは装飾できますか？
A：はい。Discordでの装飾と同じように記載いただければ文字の装飾も可能となります。
Q：回答内容によって通知先チャンネルを変えられますか？
A：はい。分岐のオペレーションを使用することで通知先のチャンネルを変えることができます。
Q：通知をDiscordのスレッド内にまとめることはできますか？
A：はい。Discordのアクションの中にある「スレッドにメッセージを送信」を選択いただくことでスレッド内に通知をまとめることができます。
