Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたイベント予約や面談申し込みなどを、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、日時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にGoogleカレンダーに予定が自動で追加されるため、日程調整の手間やヒューマンエラーの発生を軽減する有用ツールとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込みをGoogleカレンダーで管理している方
- Typeformを使った面接や商談などの日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの予定登録を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、予定のタイトルや日時などにTypeformで取得した情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際、タイトルや説明などの各項目へ、Typeformの回答情報を変数として埋め込むことができます。これにより、回答内容に応じた詳細な予定を自動で作成できます。
■注意事項
- Typeform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
「Typeformで受け付けたイベント予約を、一つひとつGoogleカレンダーに手入力している…」
「日程調整フォームの回答内容をGoogleカレンダーに転記するのが手間で、ミスも発生しがち…」
このように、TypeformとGoogleカレンダー間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Typeformに新しい回答が送信された瞬間に、その情報が自動でGoogleカレンダーの予定として登録される仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるかもしれません。入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定が可能です。
これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能ですので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTypeformとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたイベント予約や面談申し込みなどを、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、日時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にGoogleカレンダーに予定が自動で追加されるため、日程調整の手間やヒューマンエラーの発生を軽減する有用ツールとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込みをGoogleカレンダーで管理している方
- Typeformを使った面接や商談などの日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの予定登録を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、予定のタイトルや日時などにTypeformで取得した情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際、タイトルや説明などの各項目へ、Typeformの回答情報を変数として埋め込むことができます。これにより、回答内容に応じた詳細な予定を自動で作成できます。
■注意事項
- Typeform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
TypeformとGoogleカレンダーのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容をGoogleカレンダーに登録する作業を自動化できます。手間やミスを減らし、スケジュール管理の効率化や業務の精度向上につなげることが可能です。
ここからは具体的な自動化の例を紹介します。気になる内容があればぜひ参考にしてください。
Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
Typeformで受け付けたイベントの申し込みや日程調整の回答を、そのままGoogleカレンダーに反映できます。また、手入力の手間や入力ミス、登録漏れを防ぐことにつながるでしょう！
このテンプレートを利用すると、Typeformに回答が送信されたタイミングで、内容が自動でGoogleカレンダーに予定として追加されるため、確認や登録作業の負担を減らせます。ダブルブッキングや抜け漏れを防ぐ点でも役立ちます。
Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたイベント予約や面談申し込みなどを、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、日時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にGoogleカレンダーに予定が自動で追加されるため、日程調整の手間やヒューマンエラーの発生を軽減する有用ツールとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込みをGoogleカレンダーで管理している方
- Typeformを使った面接や商談などの日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの予定登録を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、予定のタイトルや日時などにTypeformで取得した情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際、タイトルや説明などの各項目へ、Typeformの回答情報を変数として埋め込むことができます。これにより、回答内容に応じた詳細な予定を自動で作成できます。
■注意事項
- Typeform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
「特定のプランを申し込んだ場合のみGoogleカレンダーに登録したい」「一部の回答だけを反映したい」といった条件付きの運用も可能です。必要な情報だけをGoogleカレンダーに反映できるため、不要な登録を減らせます。
この自動化では、フォームの回答内容に応じて「Aプランを選んだ場合のみ予定を追加する」といった条件を設定でき、確認や登録作業を効率化できます。必要な情報だけが正確にGoogleカレンダーに追加されるので、管理がしやすくなります。
Typeformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた申し込みやアンケートの回答をもとに、手作業でGoogleカレンダーへ予定を登録していませんか？特定の回答があった場合のみ予定を作成するなど、条件が伴うと確認作業がさらに煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、TypeformとGoogleカレンダーをスムーズに連携させ、条件に合致した回答があった際に自動で予定を作成できるため、こうした手作業の手間や確認漏れを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答内容を確認し、Googleカレンダーに手動で予定を登録している方
- TypeformとGoogleカレンダーを連携させ、特定条件での日程調整を自動化したい方
- 申し込み受付から予定作成までの一連のフローを効率化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformで条件に合う回答があった際に自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業による予定の登録漏れや、日時・内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答があった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに予定を作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのどの回答内容を条件にGoogleカレンダーへの予定作成を実行するか、分岐条件を任意で設定してください。例えば、特定の選択肢が選ばれた場合などを条件に設定できます
- Googleカレンダーで作成する予定のタイトル、日時、説明などを任意で設定してください。Typeformの回答内容を引用して、動的に予定を作成することも可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- TypeformとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、実際にTypeformとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用して、TypeformとGoogleカレンダーの連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- TypeformとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Typeformのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1：TypeformとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Typeformの連携
検索ボックスにTypeformと入力し、Typeformのアイコンをクリックします。
お手持ちのTypeformのアカウントでログインを行ってください。
ログインするとYoomとの連携を求める下記の画面が表示されます。
画面下のAcceptのボタンをクリックしましょう。
マイアプリにTypeformが追加されたことを確認出来たら、Typeformのマイアプリ登録は完了となります。
Googleカレンダーの連携
検索ボックスにGoogleカレンダーと入力し、Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
下記画面が表示されたら「Sign in with Google」のボタンをクリックしましょう。
お手持ちのGoogleアカウントを選択しログインを行ってください。希望のアカウントが表示されていない場合は「別のアカウントを使用」からログインすることが可能です。
選択したGoogleアカウントでログイン確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックします。
アクセス権限の確認画面が表示されるので「続行」をクリックして連携を完了させましょう。
マイアプリにGoogleカレンダーが追加されたことを確認出来たら、Googleカレンダーのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Typeformの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたイベント予約や面談申し込みなどを、一件ずつ手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、日時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると同時にGoogleカレンダーに予定が自動で追加されるため、日程調整の手間やヒューマンエラーの発生を軽減する有用ツールとなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込みをGoogleカレンダーで管理している方
- Typeformを使った面接や商談などの日程調整業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの予定登録を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記がなくなることで、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、予定のタイトルや日時などにTypeformで取得した情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際、タイトルや説明などの各項目へ、Typeformの回答情報を変数として埋め込むことができます。これにより、回答内容に応じた詳細な予定を自動で作成できます。
■注意事項
- Typeform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：Typeformのトリガー設定
まずはフローが動き出すきっかけとなるTypeformのトリガー設定を行います。画面赤枠の「フォームが送信されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Typeform」が反映されていることを確認しましょう。
- Typeformと連携するアカウント情報：マイアプリ連携をしたアカウント情報が反映されていることを確認しましょう。
- トリガーアクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(フォームが送信されたら)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
また、次の画面の操作を行う前にTypeformにてフォームを作成しましょう。今回は下記のようなフォームを作成して進めています。
Yoomの画面に戻り、下記画面に以下の設定を行ってください。
- フォームID：作成したTypeformのURLより取得してください。
- タグ：任意の値を設定してください。わからなければ注意書きにも記載されている「form_response」を設定しましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されたら次へボタンをクリックしましょう。
次の画面のテストでフォームの回答結果を取得するため、先ほど作成したフォームに回答を送信してください。
回答を送信したらYoom画面に戻りテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されたら、回答の取得完了となります。
取得した情報より、回答した選択肢を取得するために「取得する値を追加」をクリックしてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
※取得する値を追加する方法はこちらのページにも手順が記載されています。
下記ウィンドウが表示されたら、fieldsの中のtitleの+ボタンをクリックしてください。この項目はGoogleカレンダーに追加する予定のタイトルに設定します。
続けて、answersの中のlabelの+ボタンをクリックしてください。この項目はGoogleカレンダーに登録する日付として使用します。
画面右側の追加する値の欄に、2つの値が追加されたら追加ボタンをクリックしてください。
取得した値に先ほど追加した値が設定されていることを確認し、保存するボタンをクリックしましょう。
ステップ4：Googleカレンダーへ予定を作成する設定
次にGoogleカレンダーに予定を追加する設定を行います。画面赤枠の「予定を作成」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
- タイトル：任意の値に変更可能です。
- アプリ：マイアプリ連携をした「Googleカレンダー」が反映されていることを確認しましょう。
- Googleカレンダーと連携するアカウント情報：フローと紐づけるアカウントを選択してください。
- アクション：プルダウンより設定可能です。今回はデフォルトで設定されている項目(予定の作成)のまま進みましょう。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定ではGoogleカレンダーに登録する日時や予定のタイトルなどを設定していきます。
- カレンダーID：プルダウンより予定を登録するカレンダーを選択してください。今回選択した値にはGoogleアカウントのアドレスが表示されています。
- 予定のタイトル：1つ前のステップで取得した値(タイトル)をプルダウンより設定してください。取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
- 予定の開始日時、予定の終了日時：1つ前のステップで取得した日時をプルダウンより設定してください。
その他の項目については任意で設定を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。（※実際にGoogleカレンダーに予定が登録されます。）
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Googleカレンダーを見て予定が追加されていることを確認しましょう。
テスト結果に問題がなければ画面下の保存するボタンクリックし、Googleカレンダーへ予定を作成する設定を完了させてください。
ステップ5：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
TypeformやGoogleカレンダーを使えば、情報の整理や日々の事務作業をもっとシンプルにできます。今回は、業務を効率よく進めるために役立つ自動化の例をご紹介します。
Typeformを使った便利な自動化例
Typeformで集めた回答をそのまま活用すれば、転記作業の手間を省けます。書類作成や通知まで自動化できるので、業務の抜け漏れを防ぎつつ、作業効率を高められます。
Typeformで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Typeformに寄せられたお問い合わせやアンケートの回答は、迅速に確認したいものですが、手動での確認や関係者への共有には手間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、Gmailで指定の宛先に自動で通知を送ることができるため、回答の見落としを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformの回答を基に、迅速な顧客対応を行いたいと考えている営業やCS担当者の方
- セミナーやイベントの申込状況を、関係者にリアルタイムで共有したいと考えている担当者の方
- フォームからの問い合わせ内容を、手動で確認・転送する作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformに回答が送信されると即座にGmailで通知が届くため、確認や対応までの時間を短縮することができます。
- 手動での確認作業が不要になることで、通知の対応漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、指定したフォームに新しい回答があった際にフローが起動します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は自由に設定できます。本文には固定のテキストだけでなく、Typeformの回答内容を動的に埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Typeform、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
Typeformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせや面談予約に対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者にSlackで通知する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた問い合わせに対し、手動で面談設定を行っているカスタマーサポート担当者の方
- オンラインでの面談や商談が多く、Google MeetのURL発行と共有を効率化したいと考えている方
- Slackを活用しており、フォームからの重要な通知を関係者へ迅速かつ確実に届けたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答後、Google Meetの会議URL発行とSlackへの通知が自動で実行されるため、手作業による対応時間を短縮することができます。
- 手動での対応時に起こりがちな、会議URLの発行忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな日程調整を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Typeform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDやタグを任意で指定してください。
- Google Meetの会議スペースをGoogleカレンダーの予定と紐付けたい場合は、「会議スペースを作成」アクションの代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを使用することで、会議URLを発行できます。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Typeform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせフォームを運用しているものの、集まった回答を都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その内容が自動でGoogle スプレッドシートに行として追加されるため、面倒な手作業から解放され、正確なデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで集めた顧客情報やアンケート結果を手作業で管理している方
- TypeformとGoogle スプレッドシート間のデータ転記に手間を感じているご担当者様
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォームで新しい回答があった際にフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Typeformの回答内容をGoogle スプレッドシートの各列に対応付けることで、データが自動で追加されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみをトリガーにできます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのシートにどの回答内容を追加するかを任意で設定してください。フォームの質問項目とGoogle スプレッドシートの列を正しくマッピングすることが重要です。
■注意事項
- TypeformとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Typeformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
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■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。
手動での情報連携は、対応の遅れや転記ミスにつながる可能性があります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGitHubのIssueとして作成することが可能です。
情報連携のプロセスを自動化し、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた情報を手動でGitHubに転記している方
- ユーザーからのフィードバックを基にGitHubでタスク管理を行っている方
- 部署間の情報連携を自動化し、よりスムーズな業務フローを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformにフォームが送信されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報コピーが不要になることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、Typeformから取得した情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、Typeformで取得した回答内容を変数として利用し、Issueのタイトルや本文に設定することができます。
■注意事項
Typeformで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートや申込情報を、手作業で書類に転記し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は単純ですが、入力ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーが発生しやすい側面もあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、書類の自動発行からDropboxへの保存までが完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した情報をもとに、手作業で書類を作成している方
- 手動でのアップロードによる、Dropboxへの書類保存漏れを防ぎたい方
- 定型的な書類発行業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信を起点に書類発行と保存が自動で完結するため、手作業による転記やアップロードの時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、入力情報の転記ミスやDropboxへの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を書類の雛形に反映させます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類を任意のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Googleドキュメントで書類を発行する際、元データとなるテンプレートファイルや、フォームの回答を反映させる項目を任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名をTypeformの回答内容に応じて動的に設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Dropbox、Googleドキュメント、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
Googleカレンダーと他のツールを組み合わせれば、予定の管理や共有がスムーズになります。会議設定や記録の追加まで自動で進められるので、情報整理や時間管理に役立ちます。
Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る
試してみる
■概要
Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しメールを送るフローです。
フォームの回答のみでカレンダー追加からメール送信まで一貫して自動化することができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。
※フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら https://youtu.be/M-gZDyO5dp0
Googleフォームで予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約し、その情報をGoogleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた予約情報を、手作業でGoogleカレンダーに登録したり、Googleスプレッドシートに転記したりする作業に手間を感じていませんか。一つ一つの作業は単純でも、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Googleカレンダーへの予定登録とGoogleスプレッドシートへの情報追加が自動で実行され、予約管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた予約を手作業でGoogleカレンダーなどに登録しているご担当者の方
- 予約情報のGoogleスプレッドシートへの転記作業で入力ミスや漏れにお悩みの方
- 予約管理業務のプロセスを標準化し、誰でも対応できる体制を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、GoogleカレンダーとGoogleスプレッドシートへ自動で情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予約を作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を基に予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、予約情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予約を作成する際、イベントのタイトルや説明、開始・終了日時などに、Googleフォームで取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的に設定することが可能です。
- Google スプレッドシートに行を追加する際、どの列にどの回答内容を記録するかを自由にマッピングし、フォームの回答内容を正確にシートへ反映させることができます。
■注意事項
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成する
試してみる
◼️概要
Googleフォームの情報をGoogleカレンダーに追加してzoomのミーティングを作成するフローです。
自動的にカレンダー追加、zoomの予約まで行えるので業務が効率よく行えます。
◼️注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、zoomそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知する
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■概要
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約とGoogle Chatに通知がされるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Googleカレンダー、Google ChatそれぞれとYoomの連携が必要です。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Typeformで送信された情報で書類を発行し、Dropboxに保存する
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■概要
Typeformで収集したアンケートや申込情報を、手作業で書類に転記し、Dropboxへ保存する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は単純ですが、入力ミスや保存漏れなどのヒューマンエラーが発生しやすい側面もあります。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をきっかけに、書類の自動発行からDropboxへの保存までが完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した情報をもとに、手作業で書類を作成している方
- 手動でのアップロードによる、Dropboxへの書類保存漏れを防ぎたい方
- 定型的な書類発行業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォーム送信を起点に書類発行と保存が自動で完結するため、手作業による転記やアップロードの時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、入力情報の転記ミスやDropboxへの保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を書類の雛形に反映させます。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、発行した書類を任意のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Googleドキュメントで書類を発行する際、元データとなるテンプレートファイルや、フォームの回答を反映させる項目を任意で設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを指定したり、ファイル名をTypeformの回答内容に応じて動的に設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Dropbox、Googleドキュメント、TypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
まとめ
TypeformとGoogleカレンダーの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容をGoogleカレンダーへ転記する作業の手間を完全に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なルーティンワークから解放され、イベントの企画や顧客とのコミュニケーションといった、本来注力すべき付加価値の高い業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：終日の予定や、複数の日程にまたがる予定も登録できますか？
A：はい。「予定の終了日時」を数日後に設定いただければ複数の日程にまたがる予定も登録が可能です。終日予定を設定する場合は「翌日の00:00」を予定の終了日時に指定することで設定が可能です。
Q：日付や時刻のフォーマットが原因で連携エラーが出た際の対処法は？
A：連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
Q：予定と同時にGoogle Meetの会議リンクも自動で発行できますか？
A：はい。Googleカレンダーに予定が作成されると、Google Meetの会議リンクも自動で作成されます。（Google Meetに参加するボタンの下に会議リンクが表示されています。）最後にチャットツールにミーティング情報を通知させることも可能です。
