Typeformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

■概要

Typeformで受け付けた問い合わせや面談予約に対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者にSlackで通知する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで受け付けた問い合わせに対し、手動で面談設定を行っているカスタマーサポート担当者の方
• オンラインでの面談や商談が多く、Google MeetのURL発行と共有を効率化したいと考えている方
• Slackを活用しており、フォームからの重要な通知を関係者へ迅速かつ確実に届けたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformへの回答後、Google Meetの会議URL発行とSlackへの通知が自動で実行されるため、手作業による対応時間を短縮することができます。
• 手動での対応時に起こりがちな、会議URLの発行忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな日程調整を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Typeform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDやタグを任意で指定してください。
• Google Meetの会議スペースをGoogleカレンダーの予定と紐付けたい場合は、「会議スペースを作成」アクションの代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを使用することで、会議URLを発行できます。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Typeform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。