Typeformで回答が送信されたら、Google Meetで会議スペースを作成し、通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

を自動連携できます。

■概要

Typeformで受け付けた問い合わせや面談予約に対し、都度Google MeetのURLを発行して関係者にSlackで通知する、といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム回答をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成からSlackへの通知までを自動化し、これらの課題を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Typeformで受け付けた問い合わせに対し、手動で面談設定を行っているカスタマーサポート担当者の方
オンラインでの面談や商談が多く、Google MeetのURL発行と共有を効率化したいと考えている方
Slackを活用しており、フォームからの重要な通知を関係者へ迅速に届けたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Typeformへの回答後、Google Meetの会議URL発行とSlackへの通知が自動で実行されるため、手作業による対応時間を短縮することができます。
手動での対応時に起こりがちな、会議URLの発行忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな日程調整を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Typeform、Google Meet、SlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した会議URLを含むメッセージを関係者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Typeformのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDやタグを任意で指定してください。
Google Meetの会議スペースをGoogleカレンダーの予定と紐付けたい場合は、「会議スペースを作成」アクションの代わりにGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを使用することで、会議URLを発行できます。
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

Typeform、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。手動での議事録作成が不要となり、会議後の作業時間が削減されます。また、文字起こし情報の自動登録により、チーム間での情報共有がスムーズになります。

詳細を見る

Google Meetで会議が開始したら、Miroにボードを作成する

Google Meet終了をトリガーにMiroボードを自動作成するフローです。手動設定の時間と作成忘れを減らし、会議後のアイデア共有やタスク整理をスマートに進め、チームの集中力を保ち生産性向上につなげます。

詳細を見る

Google Meetで会議が終了したらGmailで通知する

このワークフローはGoogle Meetの終了をきっかけに、Gmailから自動で通知メールを送るフローです。会議後の定型作業を手放し、送信漏れや入力ミスを防いでフォローアップを円滑にし、担当者はより重要な業務へ集中できます。

詳細を見る

Google Meetで会議終了後、録画URLをOutookに送信する

Google Meet終了時に録画URLを取得し、Outlookで関係者へ自動送信するフローです。共有漏れやメール作成の手間を減らし、確実な情報配信と作業時間の短縮をさらに効率化します。

詳細を見る

Google Meetで会議が終了したら、録画URLをGoogle Chatに通知する

YoomでGoogle Meet終了後に録画URLを取得しGoogle Chatへ自動通知するフローです。共有作業の手間や漏れを抑え、共有忘れも防ぎ、会議後の情報連携をスムーズにします。

詳細を見る

指定日時にGoogle Meetを作成し、Slackに案内する

Google Meetの会議URLを指定日時に自動生成しSlackへ投稿するワークフローです。Yoomのスケジュールトリガーで繰り返し対応し、設定作業や案内漏れを減らし定例ミーティング運営を効率化できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。

関連アプリ